Jobbsøking

E-postetikettetips for jobbsøkere

e-post på nettbrett

••• Yagi Studio / Photodisc / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du søker jobb, vil du bruke e-post av flere grunner. Du kan sende en e-post med spørsmål om ledige stillinger , eller en e-post følgebrev med CV vedlagte. Du kan sende nettverks-e-poster og spørre kontakter om hjelp med jobbsøking. Du vil sannsynligvis også sende e-post takkemeldinger etter intervjuer.

Når du bruker e-post til jobbsøking, er det viktig at all kommunikasjon er like profesjonell som den ville vært hvis du skrev et gammeldags papirbrev.

Her er informasjon om alt du trenger å vite om e-postetikette for jobbsøk, inkludert hva du skal legge i jobbsøke-e-postene dine, hvordan du formaterer e-postene dine og hvordan du sørger for at e-postmeldingene dine blir lest.

Velg en profesjonell e-postkonto

Når du leter etter en jobb, er det en god idé å opprette en e-postkonto kun for jobbsøking. På den måten vil ikke din profesjonelle e-post blandes inn med din personlige e-post.

Sett opp en e-postkonto for jobbsøk. Det finnes en rekke gratis nettbaserte e-posttjenester, som Gmail, som du kan bruke. Du vil kunne sjekke e-posten din på nettet fra hvilken som helst datamaskin eller telefon, så bruk av webmail eller en app er en god måte å holde deg oppdatert på jobbsøkingen.

Pass på at du har et e-postkontonavn som er egnet for forretningsbruk. For eksempel fornavn.etternavn@gmail.com i stedet for søt jente@hotmail.com.

Når du har satt opp kontoen, send deg selv noen testmeldinger for å være sikker på at du kan sende og motta e-post.

Bruk denne e-postkontoen for all jobbsøkingskommunikasjon. Bruk denne kontoen til å søke på jobber, legge ut CV-en din og få kontakt med kontaktene dine. Sørg for å sjekke kontoen din ofte, slik at du umiddelbart kan svare arbeidsgivere som er interessert i å ansette deg. Sett også opp jobbsøke-e-posten din på smarttelefonen din slik at du kan få varsler umiddelbart.

Ikke bruk jobbe-e-postkontoen din. Mange selskaper overvåker e-postkommunikasjon, og du ønsker ikke å bli tatt jobbsøking fra jobb . Ikke bruk jobbe-e-postadressen din til jobbsøking eller nettverksbygging.

Ikke send CV og følgebrev fra jobbens e-postkonto eller bruk den e-postadressen når du søker på jobber online.

Hvordan adressere e-postmeldingen din

Når det er mulig, send e-posten din til en kontaktperson, i stedet for en generell e-postboks.

Send e-posten din til en bestemt person. Adresser e-posten din til Kjære herr/fru. Etternavn. Hvis du ikke har et navn, adresser e-posten din til Kjære ansettelsessjef eller bare start med det første avsnittet i meldingen.

Når du ikke har en kontaktperson: Kjære ansettelsessjef,

Utvide

Formell hilsen: Kjære fru Hyland,

Utvide

Tilfeldig hilsen (noen du kjenner godt): Kjære Jamie,

Utvide

Skriv en tydelig emnelinje

E-postmeldingen din trenger en emnefeltet . Hvis du lar emnet stå tomt, kommer e-posten sannsynligvis til å havne i en søppelpostboks eller bli slettet.

Bruk en tydelig emnelinje. Når du søker på jobber, sørg for at du oppgir stillingen du søker på i emnefeltet av e-postmeldingen din, slik at arbeidsgiver vet hvilken jobb du søker på.

Det kan være lurt å inkludere navnet ditt i emnet også. Nedenfor er to eksempler på passende emnelinjer:

Emnefeltet: Stilling som kommunikasjonsdirektør

Utvide

Emnefeltet: Markedsføringsassistentstilling – ditt navn

Utvide

Hvordan formatere en profesjonell e-post

Når du skriver meldingen, hold den kortfattet og enkelt og profesjonelt formatert. Ta med kontaktinformasjonen din i signaturen din, så er det enkelt for leseren å ta kontakt.

Hold det kort. Folk har en tendens til å skumme, eller til og med ignorere, veldig lange e-poster. Hold e-posten din kort og saklig.

Velg en enkel font. Unngå utsmykkede skrifttyper som er vanskelig å lese. Bruk en grunnleggende font som Times New Roman, Arial eller Cambria. Ikke bruk farger i teksten din heller. Bruk størrelse 10 eller 12 poeng, slik at e-posten er lett å lese, uten å bli for stor.

Skriv som om det er et forretningsbrev. Generelt sett bør e-postmeldingene dine se mye ut forretningsbrev . De bør inneholde ord, ikke akronymer, slang eller uttrykksikoner. E-postbrevene skal skrives i hele setninger og avsnitt. Begynn med a hilsen , og avsluttes med en utvisning og din signatur .

Den eneste forskjellen mellom en e-post og et forretningsbrev er at du i en e-post ikke trenger å inkludere arbeidsgivers kontaktinformasjon, dato og informasjon i øverste venstre hjørne. Ta heller med kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Ta med en signatur. Inkluder en e-postsignatur med kontaktinformasjonen din, så er det enkelt for ansettelseslederen å komme i kontakt med deg. Å inkludere en lenke til LinkedIn-profilen din er en god måte å gi ansettelseslederen mer informasjon om dine ferdigheter og evner.

Nedenfor er et eksempel på en profesjonell e-signatur:

Fornavn Etternavn
Epostadresse
Telefon
LinkedIn-profilens URL (Valgfri)

Utvide

Hvordan sende meldingen

Send en testmelding. Før du sender e-posten din, send meldingen til deg selv for å sjekke at formateringen fungerer. Sørg også for at alle filer du har lagt ved er enkle å åpne. Hvis alt ser bra ut, send e-posten på nytt til arbeidsgiver eller kontaktperson.

Når du søke jobb via e-post , kopier og lim inn følgebrevet i e-postmeldingen eller skriv følgebrevet i brødteksten i en e-postmelding. Hvis stillingsannonsen ber deg sende CV-en som et vedlegg, send CV-en din som PDF- eller Word-dokument.

Viktige takeaways

Korrekturlesing og redigering: Sørg for at du leser korrektur på e-posten din for grammatikk- og stavefeil. Tydelig skriving er like viktig i en e-post som i et forretningsbrev.

Send en kopi til deg selv: Du vil ha en enkel oversikt over e-postene du har sendt og jobbene du har søkt på, samt kontaktinformasjonen.

Forklar hvorfor du skriver: Vær tydelig på hvorfor du skriver og formålet med e-postmeldingen din. Inkluder denne informasjonen tidlig i e-posten. Det er mye mer sannsynlig at leseren svarer hvis de ved et øyeblikk vet hvorfor du kontakter dem.