Jobbsøking

E-post for å be om en referanse fra en professor eller rådgiver

Ung kvinne som bruker bærbar PC hjemme

••• recep-bg / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du fullfører lavere eller høyere studier, eller har oppnådd graden din nylig, vil du sannsynligvis spørre en professor eller en akademisk rådgiver om en referanse når du begynner å søke på jobber.

Finn ut hvem du skal spørre, hvilken informasjon du skal inkludere i e-posten din som ber om en referanse, og gjennomgå eksempler på referanseforespørsler til professorer og akademiske rådgivere.

Velge en akademisk referanse

Folk kjent med ditt akademiske arbeid og prestasjon er utmerkede valg å be om anbefalinger når du begynner din karriere. Du har kanskje ikke mye relatert arbeidserfaring innen det valgte feltet, og professorene dine kan snakke om kunnskapen og ferdighetene du har demonstrert som vil hjelpe deg med å lykkes i bransjen du retter deg mot.

Hvis mulig, be om en referansebrev fra en professor eller rådgiver som kjenner deg godt og respekterer arbeidet ditt og karakteren din. Det vil si, ikke be om en referanse fra en professor hvis du ofte var forsinket eller fraværende fra timen eller ikke fikk en god karakter. Ideelt sett velger du noen du har snakket med utenfor klasserommet – for eksempel i kontortiden eller ved avdelingsaktiviteter.

Respekter folks tidsplaner - hvis mulig, be om et referansebrev flere uker før semesteret slutter eller når du trenger det.

Hva skal inkluderes i meldingen

Når du sender e-postmeldingen, ta med navnet ditt i emnefeltet. For eksempel:

Eksempel på emnelinje

Joe Smith: Referanseforespørsel

Utvide

Hvis du ikke kjenner professoren eller rådgiveren godt, gjør koblingen tydelig i e-posten. Du kan for eksempel si: 'Jeg likte klassen din på XYZ, som jeg deltok på høsten 2020.' Det kan også være nyttig å inkludere et sammendrag av relaterte kurs- og skoleaktiviteter, sammen med CV og følgebrev.

Jo mer detaljert informasjon du gir, desto lettere vil det være for referanseskribenten å støtte deg. Gjennomgå disse tips til hva som bør inkluderes og hvordan be om en referanse fra en professor .

Eksempler på e-post som ber om en referanse

Følgende er eksempler på e-postmeldinger du kan bruke når du ber om en referanse for ansettelse fra en akademisk rådgiver eller en høyskoleprofessor.

E-postreferanseforespørselsbrev for en rådgiver

Emne: Jessica Angel Referanseforespørsel

Kjære fru Jones,

Jeg skriver til deg for å be om at du oppgir en referanse for meg når jeg begynner jobbsøkingen. Som dere vet skal jeg fullføre hovedfagsstudiene til våren, og har funnet flere spennende muligheter som jeg utforsker.

Som min rådgiver og mentor for bacheloroppgaven, tror jeg at en referanse fra deg vil gi en potensiell arbeidsgiver informasjon for å anbefale meg som skolerådgiver.

Hvis du trenger ytterligere informasjon, vennligst kontakt meg via e-post eller telefon.

Takk for din omtanke og støtte.

Vennlig hilsen,

Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com

Utvide

Her er et eksempel på en e-postmelding som ber en professor om å gi en anbefaling for ansettelse.

E-postforespørsel om anbefaling fra en professor

Emne: Anbefalingsforespørsel - Fornavn Etternavn

Kjære professor etternavn,

Jeg har hatt stor glede og nytte av de fire timene jeg tok med deg de siste tre årene. Jeg håpet at du kanskje kjenner meg godt nok og har høy nok respekt for mine evner til å skrive en generell anbefaling for legitimasjonsfilen min.

Som du kan se fra det vedlagte følgebrevet, retter jeg meg mot stillinger i forlagsbransjen som vil trekke på mine skrive- og redigeringsevner, så vel som min organisatoriske evne.

Jeg har inkludert et sammendrag for å friske opp hukommelsen din om noen av mine nøkkeloppgaver, inkludert senioroppgaven min. Jeg har også lagt ved CV-en min, som vil gi deg oppdatert om noen av mine prestasjoner utenfor klasserommet.

Gi meg beskjed hvis du er komfortabel med å støtte mitt kandidatur for jobber i forlagsbransjen. Jeg svarer gjerne på spørsmål og gir mer informasjon som vil hjelpe deg med å skrive din anbefaling. Kan vi møtes i kontortiden for å diskutere dette videre?

Tusen takk for alt du har gjort for meg og for at du tok deg tid til å gjennomgå denne forespørselen.

Vennlig hilsen,

Fornavn Etternavn
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost

Utvide

Flere alternativer for referanser

Ser du etter din første jobb? Vurder å bruke en karakter referanse (personlig referanse) i tillegg eller som et alternativ til akademiske og ansettelsesreferansebrev.

Husk å si takk

Når professoren din har skrevet referansen, sørg for å sende en takkebrev til referansen din , og anerkjenner tjenesten. Du kan enten sende et håndskrevet notat eller en e-post.

Eksempler på referansebrev

Gjennomgå eksempel referansebrev og anbefalingsbrev , bokstaveksempler for tegnreferanser og bokstaver som ber om en referanse.