Employee Benefits Pakkemal

Bygg en gruppefordeler ved å bruke denne malen

•••

Tirachard Kumtanom / Pexels

En av de bedre aspektene ved å være ansatt er å ha tilgang til bedriftssponsede ansattefordeler. Denne informasjonen kan imidlertid være vanskelig å kommunisere uten et klart dokument. En pakkemal for ansattefordeler er et effektivt verktøy som brukes til å utdanne ansatte om tilbudte fordeler. Bedrifter bruker det også til å markedsføre til fremtidige kandidater ved å fremheve deres konkurransedyktig fordelspakke .

Viktigheten av en fordelspakke

Det kan være vanskelig å velge riktig ytelsespakke for ansatte. Arbeidsgivere kan tilby flere pakker å velge mellom, sammen med ekstra frivillige og tilleggsfordeler. Det er opp til ansatte å lære hva hver fordelsplan har å tilby, sammen med tilhørende kostnader per lønnsperiode, kvalifikasjonskrav, dekning for kvalifiserte forsørgere og begrensninger. Ansatte kan bruke denne informasjonen til å velge et selskap med en fordelspakke som vil gi dem maksimal dekning, gitt deres unike helsemessige og økonomiske behov.

For å gjøre ansattes fordeler mer omfattende, legger arbeidsgivere ofte inn plandetaljer i en mal for ansattefordeler. Dette dokumentet viser i hovedsak alle fordelene som tilbys ansatte, slik at de kan sammenligne en plan med en annen eller en arbeidsgivers fordeler med en annens. Det er nyttig under åpne påmeldingsperioder, onboarding og rekruttering, og når utarbeide en årlig oversikt over fordeler for det kommende året.

En mal for ansattefordeler er ikke vanskelig å lage. Bruk følgende som en veiledning for å utvikle en standard pakkemal for ansattefordeler.

Elementer

Før du oppretter en mal for bedriftsfordeler, er det viktig å samle all informasjon om gruppefordelene. Denne informasjonen kan fås fra tidligere registre, administratoren for ytelsesplanen og/eller lønnsavdelingen. Disse elementene inkluderer:

• En fullstendig liste over fordeler og navn på planadministratorene
• Lønnstrekkbeløpet (kostnad før skatt) og trekkfrekvens
• Den årlige egenandelen (kun for den ansatte, den ansatte og ektefellen, eller den ansatte og familien)
• Kvalifisering for dekning (f.eks. heltid vs. deltid, tjenestedager osv.)
• Hvilken del arbeidsgiver dekker
• Eventuelle unike fordeler eller fordeler selskapet tilbyr

Employee Benefits Pakkemal

En enkel pakkemal for ansattefordeler kan se slik ut:

Fordel	Kvalifisering	Kostnad per betalingsperiode	Arbeidsgivers kostnad
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LIV	ALLE	$14 per enhet	$100
HUKK 1	FT	$13,65	$0
BUKK 2	FT	$36,28	$0
UTSIKT	ALLE	$11,89	$100
HSA	FT	$ VARIERER	7 prosent match
UNDERVISNING	FT	$0	$2500

Annen bruk

Under et jobbsøk eller når de blir tilbudt en ny jobb, kan enkeltpersoner finne pakkemalen for ansattefordeler nyttig for å sammenligne fordelsplaner fra forskjellige selskaper. Personalteamet kan bruke fordelsmalen til å lage en total kompensasjonserklæring, som skisserer alle fordelene og fordelene som ansatte kan motta. Det kan være et kraftig verktøy for rekruttering, så vel som for å beholde ansatte.

I de fleste tilfeller tjener imidlertid dette dokumentet til å supplere ytelsesplandokumenter slik at ansatte har en praktisk visuell beskrivelse av hva fordelene deres dekker og valgene de har for familiedekning. Det kan hjelpe ansatte med å bestemme om de ønsker å forfølge individuell dekning eller velge gruppehelseplanen som tilbys av en arbeidsgiver. Ansatte kan også gjøre en side-ved-side-plansammenligning med de ansattes fordeler som tilbys av en ektefelles plan for å se hvilket alternativ som er best.

Personaldirektører bør holde en kopi av pakkemalen for ansattes fordeler tilgjengelig for nyansatte og ansatte som kan ha spørsmål under åpne innmeldingsperioder. En digital kopi bør også være tilgjengelig og tilgjengelig 24/7 for ansattes henvendelser. Ved utvikling av årlige fordelspakker må en oppdatert versjon opprettes og tilbys alle ansatte.

Det kan bli nyttig å vise ansatte verdien de får for å delta i gruppehelsedekningen, med hvor mange prosent premiesatser har økt eller redusert, og hva som er nytt når det gjelder fordeler for det nye året.

Ansattfordeler kan være et komplekst og forvirrende aspekt ved å drive en virksomhet. Men ved å bruke en standardisert pakkemal for ansattefordeler for å organisere all denne informasjonen på ett sted, er det lettere å administrere og forklare de ansatte hva selskapet tilbyr.