Jobbsøking

Ansettelsesdokumenter du trenger for å starte en ny jobb

Familieøkonomi som jobber hjemmefra.

••• Tempura / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Før du starter en ny jobb, må du fullføre en god del papirarbeid, inkludert jobbsøknadsskjemaer, skattedokumenter og ansettelsesbekreftelse. For å få prosessen til å gå problemfritt, hjelper det å ha disse ansettelsesskjemaene utfylt før du mottar et tilbud. Å vite hvilke skjemaer du må fylle ut vil i det minste lette overgangen til jobb.

En feil som manglende dokumentasjon kan stoppe ansettelsesprosess . Du må kanskje bestille noen skjemaer, slå opp informasjon som datoer for tidligere ansettelse eller laste ned dokumenter fra IRS-nettstedet.

Hvis du ikke har den originale dokumentasjonen du trenger før en arbeidsgiver kan sette deg på lønnslisten, få kopiene dine nå, slik at du er klar til å begynne å jobbe umiddelbart når du får et jobbtilbud.

Ansettelsesskjemaer du kanskje trenger for å bli ansatt

Følgende dokumenter kan være nødvendig for din fremtidige ansettelse. Lær mer om hver enkelt og hvordan du kan få skjemaene dine med en gang. Lag kopier og ha dem klare for hver jobbmulighet du ønsker å forfølge.

Søknadsskjema for jobb

Mange arbeidsgivere krever at potensielle kandidater fyller ut jobbsøknader, slik at de har dokumentasjon på relevant erfaring og utdanning. Dette gjelder alle sysselsettingsnivåer, fra nybegynnerjobber til profesjonelle stillinger på høyt nivå.

Søkere må oppgi detaljer og datoer for tidligere ansettelse og utdanning, samt legitimasjon og sertifiseringer.

Stillingssøknadsskjema kommer fra bedriftene selv. I noen tilfeller må du gå direkte til selskapet, men mange selskaper tilbyr jobbsøknadsskjemaene sine online eller lar deg fullføre søknaden online.

Søknadsskjemaet kan være alt du trenger for å søke, men du kan bli bedt om å gi høyskoleutskrifter eller annet bevis på graden din. Så det er en god idé å ha kopier av disse dokumentene også.

W-2-skjemaer fra tidligere arbeidsgivere

Potensielle arbeidsgivere kan be om kopier av W-2-skjemaene dine for å bekrefte din tidligere kompensasjon før du gir et jobbtilbud. Dette kan gi deg en ubehagelig situasjon, og det er kanskje ikke alltid i din beste interesse å overholde eller er ikke tillatt ved lov.

Finne ut hvis en arbeidsgiver kan be deg om din W-2 , om det er fornuftig å følge dem, og hvordan du får tak i kopier av W-2-skjemaene dine hvis du ikke har dem.

W-4-skjemaer

De W-4 skjema fullføres av en ansatt slik at arbeidsgiveren kan holde tilbake riktig beløp på føderal inntektsskatt fra lønnen din. Når du blir ansatt for en ny jobb, vil du bli bedt om å fylle ut et W-4-skjema for å fortelle arbeidsgiveren din hvor mye skatt som skal holdes tilbake.

Arbeidsgiveren kan gi deg en W-4 eller du kan få en på nettet fra IRS-nettstedet og ha den klar til å gå.

I-9-skjemaer

Når du blir ansatt for en ny jobb, må du bevise at du har lovlig rett til å jobbe i USA. Du må fylle ut et skjema for bekreftelse av ansettelsesberettigelse ( I-9-skjema ) og arbeidsgiveren oppbevarer skjemaet.

Vær oppmerksom på at du også må produsere original dokumentasjon som bekrefter at du er kvalifisert til å jobbe. Du trenger bilde-ID som pass, førerkort eller stats-ID, samt et dokument som beviser at du er i USA på lovlig vis, for eksempel en original eller attestert fødselsattest og/eller Trygdekort .

Hva er E-Verify?

E-Verify-systemet lar arbeidsgivere dokumentere og bekrefte at ansatte er kvalifisert til å jobbe i USA ved å sammenligne I-9 ( Ansettelseskvalifiseringsskjema ) informasjon levert av alle arbeidere til Social Security Administration, Homeland Security og Department of State-registre. Arbeidsgiveren vil håndtere dette når du har fremlagt riktig dokumentasjon.

Hvordan erstatte tapte dokumenter

Nå som du vet hvilke dokumenter du trenger, kan det hende du finner ut at ett eller flere mangler. Her er informasjonen du trenger for å erstatte eventuelle manglende dokumenter:

  • Erstatt et tapt pass med kontakte det amerikanske utenriksdepartementet .
  • For å erstatte et trygdekort må du fylle ut en søknad online eller oppgi viss dokumentasjon på ditt lokale trygdekontor.
  • Du kan bestille kopier av tidligere W-2-skjemaer fra skattemyndighetene eller tidligere arbeidsgivere.
  • Hvis du ikke finner førerkortet ditt, må du sjekke med det statlige departementet for motorkjøretøy for instruksjoner om hvordan du søker om et erstatningssertifikat.
  • Hvis du ikke har høyskoleutskriftene dine, kan du be om kopier av karakterutskriften fra registrarkontoret på høgskolen eller universitetet ditt. Du kan gjøre dette personlig, via telefon eller online.

Artikkelkilder

  1. SHRM. Å be søkere om W-2-skjemaer er risikabelt . Åpnet 7. januar 2022.

  2. E-bekreft. Om E-Verify . Åpnet 7. januar 2022.