Jobbsøking

Eksempler på sysselsettingsrelaterte e-postmeldinger

•••

fizkes / iStock / Getty Images Plus

Enten du er ansatt eller for tiden søker jobb (eller begge deler), vil du sende mange sysselsettingsrelaterte e-postmeldinger. Disse spenner fra følgebrev på e-post til takkemeldinger til gratulasjonsnotater til aksept av jobbtilbud og avvisningsmeldinger .

Når du sender jobbrelaterte e-postmeldinger, er det veldig viktig å få det riktig. Hvis du ikke gjør det, vil meldingen sannsynligvis ikke bli åpnet, enn si lest. Eller det kan virke uprofesjonelt, og det kan skade ditt profesjonelle rykte.

Tips for å skrive en arbeidsrelatert e-post

Se gjennom disse tipsene for å skrive e-postmeldinger for ansettelsesformål:

Bruk en profesjonell e-postadresse: Først må du sørge for at din e-postadressen er profesjonell . Noe i retning av FornavnLastname@email.com eller Etternavn@email.com er tydelig, enkelt og profesjonelt.

Hold det profesjonelt: Å gjøre det riktig betyr å holde det profesjonelt. Selv om du kanskje er vant til å sende tilfeldig kommunikasjon når det er relatert til jobb, må korrespondansen din være like velskrevet, riktig formatert og profesjonell som all annen formell forretningskommunikasjon.

Hold det kort: Det er også viktig å holde e-postmeldingene dine korte. En e-postmelding er åpen i gjennomsnitt i 11 sekunder. Det er ikke lenge. Hold e-postmeldingene dine så konsise og korte som mulig, og fokuser på å fange leserens oppmerksomhet på den korte tiden. Det første avsnittet ditt må være overbevisende nok til at leseren kan fortsette. Det andre og tredje avsnittet (hvis du har dem) trenger å gjøre poenget ditt. Eventuelle avsnitt utover det vil mest sannsynlig ikke bli lest.

Skriv en overbevisende emnelinje: Emnelinjen i meldingen må lokke leseren til å åpne meldingen. Ta med så mange søkeord som mulig, uten å gjøre emnelinjen for lang. Til jobbsøknad e-post , for eksempel, ta med navnet ditt og jobben du søker på. Husk at når folk åpner e-poster på telefonene sine (noe de fleste gjør), ser de en forkortet versjon av emnelinjen din. Så hold emnet så kort som mulig.

Avslutt profesjonelt: Ikke stopp etter at du har skrevet meldingen. Ta deg tid til å avslutte det profesjonelt. Avslutt med en gratis nær og en e-signatur . E-postsignaturen bør i det minste inneholde navn, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere stillingstittelen din og eventuell mer kontaktinformasjon du ønsker å dele. Du kan legge til en personlig nettside-URL eller URL-en til din LinkedIn-profil eller Twitter-konto.

Rediger, rediger, rediger: Profesjonelle e-poster bør være tydelig skrevet og redigert. Sørg for å lese meldingen din på nytt korrekturlest for eventuelle stave- eller grammatikkfeil før du sender den.

Hva du skal inkludere i en arbeidsrelatert e-postmelding

E-postmeldingene dine bør inneholde:

Emnelinje som beskriver hvorfor du skriver
Hilsen
Kort melding (maks 2-3 avsnitt)
Lukking
Signatur med din kontaktinformasjon

Hva ikke skal inkluderes

Når du skriver for å søke jobb eller andre ansettelsesrelaterte saker, er det noen ting meldingen din ikke bør inkludere:

Uttrykksikoner
Skrivefeil og grammatiske feil
Uvedkommende informasjon
Fancy fonter eller formatering
Fargede fonter
Bilder (med mindre du legger ved et relatert dokument med bilder)
Sitater i signaturen din
Slang eller forkortelser

Hvordan bruke e-posteksempler og maler

Det er en god idé å se gjennom ansettelsesrelaterte e-posteksempler og maler før du skriver dine egne. Eksempler kan hjelpe deg å se hva slags innhold du bør inkludere i brevet ditt. Maler kan hjelpe deg med å formatere brevet og organisere informasjonen i brevet.

Selv om eksempler, maler og retningslinjer er et flott utgangspunkt for e-postene dine, bør du alltid ta deg tid til å tilpasse e-postmeldingen din, slik at den gjenspeiler årsaken til at du skriver.

Eksempler på e-postmeldinger: A–Å

Se gjennom disse e-posteksemplene, inkludert emnelinjer, signaturer, følgebrev på e-post, nettverksbrev, takkebrev, avskjedsmeldinger, oppsigelsesbrev og andre eksempler på e-postmeldinger, maler og formateringsråd, så du er sikker på å sende riktig melding.

A - E

F - N

O - Å

Eksempler på e-postemne og hilsen

Eksempler på e-postsignatur

Maler for e-postmeldinger