Brev Og E-Poster

Eksempel og maler for ansettelsesverifiseringsbrev

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Bildet viser en kvinne i dress som skriver på en bærbar datamaskin. Teksten lyder:

Bilde av Colleen Tighe The Balance

Trenger du å skrive eller be om et bekreftelsesbrev for ansettelse? Ansatte kan trenge disse brevene for utleiere eller finansinstitusjoner hvis de prøver å leie eller kjøpe et hjem. De er også noen ganger nødvendige av forsikringsmessige årsaker eller for å bekrefte at en person jobbet i en bedrift i løpet av datoene som er oppgitt på en CV eller jobbsøknad.

Den gode nyheten er at ansettelsesbekreftelsesbrev vanligvis er ganske enkle dokumenter, og derfor enkle å skrive eller få tak i. Hvis du trenger å be om eller skrive et brev, kan gjennomgang av maler og eksempler hjelpe deg i gang.

Hva er et ansettelsesbekreftelsesbrev?

Et ansettelsesbekreftelsesbrev er skrevet av en nåværende eller tidligere arbeidsgiver for å bekrefte at en ansatt eller tidligere ansatt jobbet i organisasjonen. Forespørselen kan komme fra den ansatte, offentlige etater, potensielle utleiere, pantelånere, potensielle arbeidsgivere eller inkassobyråer.

Forespørselen kan omfatte bekreftelse av ansettelsesdato, lønn, om arbeidstakeren forventes å fortsette som arbeidsgiver eller er kvalifisert for å bli ansatt på nytt. Dersom arbeidstakeren er sagt opp, kan rekvirenten be om årsaken til oppsigelsen.

Hvordan be om et ansettelsesbekreftelsesbrev

Hvis du ber om et ansettelsesbekreftelsesbrev fra en nåværende eller tidligere arbeidsgiver, er det viktig å be om brevet på en profesjonell måte. Sjekk først med HR-avdelingen din.

Selskapet kan ha en retningslinjer for utgivelse av informasjon , og det kan hende du må gi tillatelse til at ansettelseshistorikken din kan frigis til en tredjepart. Ofte vil HR-kontakten din skrive brevet for deg eller gi deg en mal du kan gi til lederen din.

Du kan også spørre din leder eller veileder direkte. Tilby en mal eller et eksempelbrev som veiledning.

Sørg for å gi dem all informasjonen de trenger for å skrive brevet, inkludert hvem de skal adressere brevet til og nøyaktig hvilke detaljer som må inkluderes.

Hva er inkludert i et ansettelsesbekreftelsesbrev?

Hvis du trenger å skrive et ansettelsesbekreftelsesbrev for noen, er det viktig å sørge for at brevet ditt gir riktig informasjon og følger et passende format. Du vil ikke hjelpe mottakeren ved å lage et mindre profesjonelt notat.

  • Følg forretningsbrevformatet. Bruk standard forretningsbrevformat når du skriver brevet ditt. Inkluder kontaktinformasjonen din øverst, datoen og mottakerens kontaktinformasjon (hvis du har det). Sørg for å inkludere en hilsen i begynnelsen og en håndskrevet signatur på slutten.
  • Hold det kortfattet. Ansettelsesbekreftelsesbrev bør ikke være lange. Ikke legg til informasjon utover det den ansatte ber om – gi for eksempel ikke en evaluering av den ansattes arbeid.
  • Ta med all forespurt informasjon. De fleste ansettelsesbekreftelsesbrev inkluderer personens navn, deres avdeling i selskapet (noen ganger må du inkludere deres spesifikke stillingstittel), og hvor lenge de har vært ansatt. Sjekk med din ansatte om ytterligere informasjon må deles. For eksempel inkluderer noen brev personens lønn, hvor ofte de får betalt (ukentlig, annenhver uke, osv.), og hvor mange timer i uken de jobber. Ikke ta med disse ekstra detaljene med mindre du blir bedt om det.
  • Oppgi kontaktinformasjonen din. På slutten av brevet, tilby å svare på eventuelle tilleggsspørsmål. Oppgi en kontaktform for mottakeren, for eksempel telefonnummer eller e-post.
  • Rediger og korrektur før du sender. Dette brevet er sannsynligvis svært viktig for din ansatte eller tidligere ansatte - deres bolig, fremtidige ansettelse eller forsikring kan avhenge av det. Ta deg tid til å gjøre dette brevet så profesjonelt som mulig. Les gjennom brevet for eventuelle feil.

Hvordan bruke bokstaveksempler

Det er en god idé å gå gjennom breveksempler før du skriver et bekreftelsesbrev for ansettelse. I tillegg til å hjelpe med oppsettet ditt, kan eksempler hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet ditt (for eksempel ansettelsesdatoer).

Du bør skreddersy et brev for å passe til den aktuelle medarbeideren du skriver brevet til, og informasjonen han eller hun ber deg om å inkludere.

Selv om eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt i brevet ditt, bør du alltid være fleksibel.

Mal for verifisering av ansettelse

Navn
Jobbtittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

Navn på person som ber om bekreftelse
Jobbtittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn,

Dette brevet er for å bekrefte at (ansatts navn) har vært ansatt i (firmanavn) siden (startdato).

Hvis du trenger ytterligere informasjon angående (ansatts navn), kan du gjerne kontakte meg på (telefonnummeret ditt).

Vennlig hilsen,

(Håndskrevet signatur)

Navnet ditt

Utvide

Ansettelsesbekreftelse for nåværende ansatt

Shawna Easton
Regnskapsdirektør
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

9. februar 2021

John Dolan
Senior visepresident
Dolan Industries, Inc.
Oak Street 43, 2ndGulv
Portland, ME 04101

Kjære herr Dolan,

Dette brevet er for å bekrefte at Seneca Williams har vært ansatt i GMC Associates de siste tre årene i vår regnskapsavdeling. Hun begynte i jobben 1. august 2017.

Hvis du trenger ytterligere informasjon, kan du gjerne kontakte meg på 555-111-1212.

Vennlig hilsen,

(Håndskrevet signatur)

Shawna Easton
Regnskapsdirektør
GMC Associates

Utvide

Ansettelsesbekreftelse for tidligere ansatt

Janice Montgomery
Personalsjef
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

9. februar 2021

julia sanchez
sjef
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Kjære fru Sanchez,

Dette brevet er for å bekrefte at Robert Smith var ansatt i Martin & Martin, Incorporated fra 3. januar 2017 til 1. mars 2020.

Hvis du trenger ytterligere informasjon om Robert Smith, kan du gjerne kontakte meg på 555-765-4321.

Vennlig hilsen,

(Håndskrevet signatur)

Janice Montgomery

Utvide

Viktige takeaways

Forskningsselskapets retningslinjer: Mange organisasjoner har retningslinjer om hva som skal inkluderes i ansettelsesbekreftelsesbrev. De kan til og med spesifisere at alle brev må gå gjennom HR.

Bruk Business Letter Format: Dette vil sikre at brevet ditt er passende og profesjonelt, samt lett å lese.

Vet hva du skal inkludere: Enten du ber om et brev eller skriver et til en ansatt, finn ut hvilken informasjon som skal inkluderes, for eksempel ansettelsesdato og stillingstittel.

Artikkelkilder

  1. SHRM. , Når må en arbeidsgiver svare på en bekreftelse av ansettelsesforespørsel, og hvilken informasjon må eller kan gis ?' Åpnet 9. februar 2021.