Berik bedriftspresentasjonsferdighetene dine nå

Forretningsmenn og forretningskvinner lytter til en utmerket forretningspresentasjon.

••• Inmagineasia / Getty Images

Har du noen gang følt deg som en rockestjerne? Til og med bare for et øyeblikk? Det er en heftig opplevelse, og det føles som om månen og stjernene var perfekt justert for å støtte det vellykkede øyeblikket.

Hvis du lager bedriftspresentasjoner, snakker med grupper eller gir opplæringskurs, kan det hende du har opplevd taleøyeblikk da alle delene kom sømløst sammen.

Disse tipsene om forretningspresentasjon vil hjelpe deg med å utvikle presentasjonsferdighetene dine – og kanskje en dag – lar deg oppleve et rockestjerneøyeblikk. Bare begynt? Disse forretningspresentasjonstipsene vil hjelpe deg med å danne grunnlaget som vil gi næring til talekomfortnivået og suksessen.

Vellykkede ferdigheter i forretningspresentasjon

Dette er de tre hjørnesteinene for å utvikle og lage effektive forretningspresentasjoner.

Nøkkelen til vellykkede forretningspresentasjoner er forberedelse. Det første trinnet i forberedelsen er å finne ut alt du kan om publikums interesser og behov fra presentasjonen. Dette gir deg et solid fundament du kan bygge på.
Kunnskap om det forespurte emnet er også kritisk; hvis du ikke kjenner emnet godt, vil tiden du bruker på forberedelser og mengden stress du opplever mangedobles - muligens forbi din evne til å gjøre en effektiv bedriftspresentasjon. Bare godta og gjør forretningspresentasjoner som du er sikker på at du kan håndtere. Ikke prøv å være en superhelt. Men du må også av og til skyve vinduet til komfortsonen din, ellers vil du ikke fortsette din egen vekst.

En enkel bedriftspresentasjon av tørr, faktainformasjon kan få publikumets øyne og ører til å glane. I tillegg til fakta, kunnskap og forskning for bedriftspresentasjonen, du må krydre materialet . Til og med HR opplæring , om emner som politikk, trenger ikke være tørt og kjedelig. Ha historier å dele og ideer og eksempler som vil engasjere publikum. For effektive forretningspresentasjoner kan det være lurt å inkludere et par spørsmål som du ber publikum om å diskutere med personen som sitter ved siden av dem.

Hvis du ikke kan gjøre disse tre grunnleggende bedriftspresentasjonsferdighetene, er du kanskje ikke den rette personen til å lage bedriftspresentasjonen. I disse tillegg tips om effektive bedriftspresentasjoner , antakelsen er at du er og kan.

Flere ferdigheter i bedriftspresentasjon

Viktigheten av å tenke tid før en bedriftspresentasjon: Den viktigste forberedelsen til bedriftspresentasjonen er ofte ikke den åpenbare. Det er tanketiden og forskningstiden du bruker i flere uker før møtet når du forstår publikums behov.

Når du til slutt forbereder presentasjonen, er du klar på konseptene du ønsker å presentere, publikums behov og verdien du kan tilføre anledningen. Tenketiden lar deg fokusere på publikum og dets behov.

Begrens innholdet og målene for bedriftspresentasjonen din: Uansett hvor mye tid du har avsatt til bedriftspresentasjonen, har du ikke tid til å fortelle publikum alt du vet. For foredragsholdere med mange års erfaring må fristelsen til å overvelde publikum med alt du vet unngås. Du vil kjede dem, irritere dem og mislykkes med å tjene fans.

Den gode nyheten er at all din 'tenketid' og kunnskap om publikummet ditt lar deg null inn på de viktigste begrepene i temaet for bedriftspresentasjonen din. I en 30-90 minutters presentasjon har du tid til å komme med 4-6 hovedpunkter. Du har egentlig ikke tid til mye mer hvis du illustrerer poengene dine og gir eksempler.

Begynn bedriftspresentasjonen på en måte som får oppmerksomhet: Start bedriftspresentasjonen med et oppsiktsvekkende faktum, et spørsmål, en åpenbaring eller en relevant historie. Når du har fått publikums oppmerksomhet, fortell dem hva du vil snakke om under bedriftspresentasjonen. Vis kjernen eller oppgaven din, og bygg deretter bedriftspresentasjonen rundt de 4-6 hovedpunktene det refereres til. Avslutt med å oppsummere det du fortalte dem.

Du forteller dem i utgangspunktet hva du vil fortelle dem, fortell dem, og fortell dem deretter hva du fortalte dem, for å oppnå maksimal effekt.

Begrens bruken av visuelle elementer og PowerPoint i bedriftspresentasjonen din: Med mindre du trenger å illustrere viktige punkter, er bruken av grafikk og powerpoint-presentasjoner som gir kulepunkter i de talte ordene kjedelig og overflødig. En rekvisitt eller et lysbilde er bare nyttig når det er nødvendig for å illustrere et nøkkelpunkt.

Deltakerne dine ville mye heller at du utarbeidet detaljerte utdelinger som de kan ta med tilbake til jobb eller laste ned og følge på nettet. Et annet pluss? Hvis publikum ikke tar notater og ikke leser en skjerm, er det mye mer sannsynlig at de lytter til deg. Og du er verdiøkning -Ikke sant?

Overvinn frykten for forretningspresentasjoner med en sinnsjustering: Nervøsitet eller frykt er naturlig før offentlige taler, men prøv å fokusere på det faktum at presentasjonen handler om budskapet og ikke deg, noe som kan ta av noe av presset.

Fokuser på verdien du tilfører publikum i bedriftspresentasjonen: Elsk publikum og vit og tro at du gir dem informasjonen de trenger og vil verdsette. Respekter dem ved å være deg selv. Det handler ikke om deg; det handler om dem. Snakk fra ditt hjerte og din dypeste tro.

Hvis du snakker eller lager bedriftspresentasjoner, vil du til slutt ha dine egne to minutter som rockestjerne. Kul. Deretter vil du gå tilbake til skriving, menneskelige ressurser, ledelse eller hva det nå er du gjør på jobben.

Men du vil bli bedre for interaksjonen, tilbakemeldingene, opplevelsen og det faktum at du tilførte en viss verdi til flere liv. Kan livet bli bedre enn det?

Forretningspresentasjoner har et så fantastisk potensial til å påvirke tenkning og endre liv. Forretningspresentasjonsferdigheter hever og tilfører verdi til din evne til å bidra og påvirke andre.