Jobbintervjuer

Event Planner Intervju Spørsmål og Tips for Svar

Forretningskvinner diskuterer kuverter i lunsjrommet

•••

UpperCut Images/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Forbereder du deg på et intervju som en arrangementsplanlegger ? Arrangementsplanleggere gjør nøyaktig det stillingstittelen indikerer: de administrerer all logistikk og planlegging som er involvert i å gjennomføre et arrangement. Disse spesielle anledningene kan variere fra bryllup til konferanser, fra bedriftskonvensjoner til uformelle saker, og alt i mellom.

Uansett hvilken type arrangementsplanleggingsrolle du ønsker å ta på deg, er det nyttig å gjennomgå vanlige intervjuspørsmål på forhånd, slik at du vil føle deg forberedt og selvsikker under intervjuet.

Hva intervjueren ønsker å vite

Å gjøre denne jobben krever kreativitet og fantasi: Arrangementsplanleggere må brainstorme ideer for unike feiringer og minneverdige begivenheter, og være i stand til å identifisere, forstå og møte kundens behov.

Men begivenhetsplanleggere må også være intenst organisert i sporing av tidsfrister og tidsplaner, og sørge for at alle de greie detaljene, som å planlegge kaffepauser på møter og arrangere transport, er ivaretatt. Kommunikasjons ferdigheter er også viktige for arrangementsplanleggere.

Se en fullstendig liste over ferdigheter som kreves av spesialarrangementer og bryllupsplanleggere , og pass på å understreke disse ferdighetene under intervjuet.

Intervjuer vil være fokusert på å finne ut om du har balansen mellom kreativitet og organisering som kreves for rollen. De vil stille mange spørsmål om din spesifikke erfaring, og prøve å få tak i hvordan du vil takle vanlige problemer og situasjoner som kan oppstå i arrangementsplanlegging.

Hvordan svare på spørsmål om arrangementsplanlegging

Vær forberedt på å diskutere hendelser du har planlagt tidligere. Tenk på eksempler på ganger du har måttet tenke på beina for å løse et uventet problem, håndtere vanskelige kunder eller jobbe med et begrenset budsjett. Tenk også på situasjoner når et arrangement du har organisert har gått feilfritt.

Disse eksemplene vil alle være nyttige når du svarer på intervjuspørsmål og vil gi intervjuerne dine historier å huske deg etter.

Forvent å få situasjonsbetingede intervjuspørsmål , som spør hvordan du vil håndtere visse omstendigheter.

Fordi arrangementsplanlegging er en rolle som innebærer å jobbe under press og ta raske beslutninger, er det lurt å forutse at intervjuere vil stille noen utfordrende spørsmål. Hvis det skjer, husk at intervjueren sannsynligvis er interessert i hvordan du reagerer på å være under press.

Å holde seg rolig og ha kontroll er nesten like viktig som ditt faktiske svar på spørsmålet, så vær oppmerksom på kroppsspråk under intervjuet.

Eksempler på hendelsesplanleggerintervjuspørsmål

Forbered deg på intervjuet ditt ved å gå gjennom denne listen over vanlige spørsmål for arrangementsplanleggere, og øv deg på hvordan du svarer på hvert spørsmål.

  • Hvordan har utdanningen din forberedt deg for en karriere som eventplanlegger?
  • Hvorfor vil du jobbe for vår eventplanleggingsorganisasjon?
  • Hvordan vurderer du suksessen til hvert av arrangementene dine?
  • Hvilken type arrangementsplanlegging er du mest interessert i? Bedriftsarrangementer? Sosiale hendelser? Hvorfor?
  • Hvilken erfaring har du med å promotere arrangementer (gjennom annonser, sosiale nettverk osv.)?
  • Hva er noen av favorittmåtene dine for å forbedre et arrangement på et budsjett?
  • Beskriv en eller to temabegivenheter som du har orkestrert. Hva slags detaljer og aktiviteter tok du med for å utfylle temaet?
  • Hva er det største arrangementet (basert på budsjett eller antall deltakere) du noen gang har planlagt eller hjulpet med planlegging?
  • Beskriv en gang du måtte håndtere et uventet problem under en hendelse – hvordan løste du problemet?
  • Fortell meg om en gang du måtte håndtere en vanskelig klient. Hva ble resultatet?
  • Beskriv en gang du hadde problemer med å holde deg innenfor budsjettet for et arrangement.
  • Fortell meg om en gang du måtte administrere flere hendelser samtidig. Hvordan gjorde du flere oppgaver for å fullføre begge hendelsene?
  • Tenk deg at et selskap planlegger en annonsekampanje for å fremstille seg selv som et ungt, friskt og kult merke. Hvis du ble ansatt for å organisere lanseringsfesten deres, hva slags sted ville du vurdert å velge? Hvorfor?
  • Tenk deg at jeg er en klient som ber deg om å arrangere et arrangement for meg; hva slags spørsmål vil du stille meg?
  • Hvordan vil du utvikle relasjoner med leverandører i en ny by?
  • Er du komfortabel med å jobbe lange og/eller uvanlige timer?
  • Synes du det er viktigere å være en uavhengig arbeider eller en lagspiller som en eventplanlegger?

Eventplanlegging kan være en av de mest spennende og givende jobbene i gjestfrihetsbransjen. Hvis du tar deg tid til å planlegge intervjuet, vil denne oppmerksomheten på detaljer demonstrere for intervjuerne at du har framsyn, analytiske planleggingsferdigheter , balanse og selvtillit de søker i sin neste arrangementsplanlegger.

Tips for å gi best respons

  • Har eksempler: De beste svarene vil ha en historielignende kvalitet. Kom forberedt med eksempler på din tidligere erfaring med planlegging av arrangementer. På den måten, når du blir bedt om å dele hvordan du håndterte en vanskelig klient, eller hvordan du ville takle en uventet krise, vil du ha eksempler å dele.
  • Fremhev dine styrker: Som i ethvert intervju, vil du fremheve det du er god på. Når du svarer på spørsmål, se etter en måte å vise frem dine relevante ferdigheter og prestasjoner.
  • Vær også forberedt på generelle spørsmål: I tillegg til jobbspesifikke intervju spørsmål , vil du også bli stilt mer generelle spørsmål om ansettelseshistorie, utdanning, styrker, svakheter, prestasjoner, mål og planer.

Hva du ikke skal si

Ikke vær negativ: Hvis du spør om å håndtere en utfordrende klient eller et stedsulykke, hold fokus på de positive tingene du gjorde for å løse problemet. Unngå å skylde på andre eller klage. Du vil fremstå som selvsikker og i kontroll.

Ikke diskvalifiser deg selv: Du bør alltid være ærlig under et intervju. Når det er sagt, vil du ikke diskvalifisere deg selv. For eksempel, hvis en intervjuer spør: 'Hvordan holder du deg organisert?' deretter gi et svar som peker på dine organisatoriske suksesser. Du trenger ikke å nevne ganger du har vært mindre enn organisert.

Viktige takeaways

FORBEREDELSER HJELP: Vær spesielt klar med eksempler fra din erfaring med arrangementsplanlegging.

VÆRE POSITIV: Vis frem hvor sikker du er som arrangementsplanlegger ved å snakke om hvordan du håndterer tøffe situasjoner (i stedet for å klage eller gi skyld).

TENK KROPPSSPRÅK: Sammen med å øve svar, tenk på kroppsspråket og stemmen din mens du forbereder deg til et intervju.