Følgebrev

Eksempler på CV og følgebrev for arrangementsplanlegger

Skilt og mat som bryllupsdekor

•••

LeslieLauren / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Arrangementsplanleggingsstillinger krever upåklagelig organisasjons-, kommunikasjons- og planleggingsferdigheter. For å få oppmerksomheten til en arbeidsgiver må du gi eksempler på tidligere arrangementserfaring og detaljere måtene ditt engasjement direkte førte til arrangementets suksess.

Det er noen viktige aspekter ved et følgebrev som skiller seg fra CV-en. Å vite hva du skal inkludere, og i hvilket dokument det skal være, kan være forskjellen på om CV-en din fanger en arbeidsgivers oppmerksomhet eller ikke.

Hva du skal inkludere i følgebrevet ditt

Du bør fremheve dine nøkkelferdigheter som er relevante for stillingsannonsen. Vurder de spesifikke ansvarsområdene nevnt i stillingsbeskrivelsen og noter tilfeller hvor du kvalifikasjoner er en match .

Vanligvis er evnen til å lage og holde seg til et budsjett avgjørende for denne typen arbeid. Organisatorisk , mellommenneskelig , og kommunikasjon ferdigheter er svært ettertraktede arrangementsplanleggere. Det er langt mer potent å gi eksempler på ganger du har brukt disse ferdighetene i stedet for en liste over adjektiver.

Beskriv vellykkede hendelser fra arbeidshistorien din. En dokumentert merittliste med relevant erfaring er spesielt viktig i denne bransjen, så beskriv hendelser du har planlagt (fokus på hendelser som ligner på de du ville planlagt i denne rollen).

Nøkkelord vil gjøre følgebrevet ditt mer gjenkjennelig. Dette gjør at søknaden din skiller seg ut – spesielt hvis du sender den digitalt til organisasjoner som fortsetter å bruke søkersporingssystemer . Innlemme (og spre gjennom) ord fra stillingsannonsen i både CV-en og følgebrevet.

Disse automatiserte screeningsystemene er programmert til å rangere CVer basert på forekomster og posisjonering av bestemte søkeordsetninger . Vanlige nøkkelord for arrangementsplanlegger inkluderer: arrangementsplanlegger, arrangementskoordinator, detaljorientert, møtekoordinator, ledelse og leverandørrelasjoner. Igjen, la den foretrukne kvalifikasjonsdelen av stillingslisten være din guide.

Sørg for at kontaktinformasjonen din er oppdatert. I et tradisjonelt følgebrev (sendt inn for hånd eller via post), skal kontaktinformasjonen din være øverst på den første siden av CV-en, i overskriften.

Hvis du sender følgebrevet ditt via e-post, skriv inn navn og stillingstittel i emnefeltet i e-postmeldingen og ta med kontaktinformasjonen din under e-signaturen din.

Skrive en effektiv CV for eventplanlegger

Arrangementsplanleggere er grundige og detaljorienterte, ansvarlige for å sikre at møter, konferanser og andre arrangementer går uten problemer. Det betyr at det er spesielt viktig for deg å ha en feilfri CV.

Ved å kvantifisere ditt ansvar og suksess kan arbeidsgivere se hva du kan gjøre. Hvis du planla og gjennomførte et arrangement for 2000 deltakere, nevne det i beskrivelsen. Del resultatene fra undersøkelsen etter hendelsen. Der det er mulig, bruk tall for å forsterke prestasjoner.

Nevn eventuelle sertifiseringer eller opplæring du måtte ha. Hvis du har oppnådd relevante sertifiseringer, fullført treningsprogrammer eller er medlem av arrangementsplanleggerfokuserte foreninger, må du huske å inkludere den informasjonen på CV-en din.

Vurder en oppsummeringsdel. Det finnes mange typer arrangementsplanleggere – bryllupsplanleggere, bedriftsplanleggere og så videre. Det kan være nyttig å fremheve ditt spesielle ekspertiseområde øverst på siden, der det er mest synlig. (Dette er også et sted hvor du kan lage en melding hvis du går fra ett fokus til et annet.)

Finn og bruk maktverb i CV-en din. Koordinatorer og planleggere er gjørere. Fremhev dine lederegenskaper ved å velge å bruke kraftige, handlingsorienterte ord .

I slekt: Beste tjenester for CV-skriving

Eksempel på følgebrev for arrangementsplanlegging

Dette er et eksempel på et følgebrev for arrangementsplanlegging. Last ned malen for følgebrev for arrangementsplanlegging (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned malen for følgebrev

Eksempel på følgebrev for arrangementsplanlegging

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · jane.smith@email.com

1. september 2018


Tonya Lee

Direktør, finans

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, NY 54321


Kjære fru Lee,

Jeg skriver fordi jeg er svært interessert i stillingen din som Meeting and Events Planning Director hos Universal Events, Inc. Jeg har kvalifisert suksess som eventplanlegger og har en organisert og detaljorientert arbeidsmoral som jeg kan ta med i rollen.

Som Senior Event Coordinator har jeg planlagt og gjennomført over hundre bedriftsarrangementer, alt fra store internasjonale møter til intime pengeinnsamlingsarrangementer. Jeg har overvåket alle aspekter av arrangementsplanlegging for selskaper. Dette arbeidet spenner fra å finne passende arenaer til å velge leverandører til å publisere arrangementer gjennom trykte, elektroniske og nettbaserte medier.

Min erfaring med økonomi- og kontraktsledelse er også i tråd med din stillingsbeskrivelse. Som eventkoordinator i Event Management Solutions hadde jeg tilsyn med en rekke arrangementer, både store og små. Jeg identifiserte tilleggsinntektskilder og ulike kostnadsbesparende muligheter for kunder med begrensede budsjetter. Jeg er kjent for min evne til å holde meg innenfor rammene av mine kunders budsjetter, og dermed sikre deres tilfredshet.

Jeg har vedlagt CV-en min og vil ringe i løpet av uken for å se om vi kan avtale en tid for å snakke.

Takk for din tid og omtanke.

Vennlig hilsen,

Jane Smith

Utvide

Eksempel på CV for hendelsesplanlegger

Dette er et eksempel på en CV for en eventplanlegger. Last ned CV-malen for arrangementsplanleggeren (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned CV-malen

Eksempel på CV for arrangementsplanlegger

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • jane.smith@email.com

EVENTSKOORDINATOR

Planlegging av effektive møter, seminarer, pengeinnsamlinger, sosiale arrangementer og mer

En organisert og detaljorientert arrangementsplanlegger med mer enn åtte års erfaring i planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer. Ekspert på å velge og transformere arenaer for å imøtekomme kundenes behov og bygge sterke relasjoner med kvalitetsleverandører.

PROFESJONELL ERFARING

PROFESJONELLE ARRANGEMENTER, Boston, Mass.

SENIOR EVENTSKOORDINATOR (juni 2015 – i dag)

Styre planlegging og gjennomføring av møter, innsamlinger og andre arrangementer for bedriftskunder. Administrer budsjetter på opptil $100 000 for store arrangementer og oppretthold sterke relasjoner med en rekke nasjonale og internasjonale leverandører for å hjelpe selskaper med å planlegge utenlandske arrangementer.

LØSNINGER FOR HENDELSESBEHANDLING, Natick, Mass.

EVENTSKOORDINATOR (juni 2010–juni 2015)

Sømløst planlagt og gjennomført både faglige og sosiale møter for en rekke kunder. Administrerte budsjetter på opptil $30 000 for arrangementer med opptil 500 deltakere, flere leverandører og andre bidragsytere, inkludert underholdere, fotografer, cateringfirmaer og AV-teknikere.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

SPESIAL EVENTS ASSOCIATE (januar 2009–mai ​​2010)

Koordinert pengeinnsamling og giverkommunikasjon for en ideell organisasjon som promoterer og selger ungdomskunst. Utviklet sosialt nettverk og administrerte radio- og trykte annonsekampanjer for å promotere to årlige pengeinnsamlinger.

Bemerkelsesverdig prestasjon:

  • Anerkjent av administrerende direktør for å øke oppmøtet ved innsamlinger med 25 %.

UTDANNING OG KREDENSJONER

ALFABET UNIVERSITET , Boston, MA

  • Bachelor of Arts in Marketing, 2010

Profesjonelle tilknytninger

  • Medlem av International Special Events Society (ISES).
  • Medlem av arrangementsplanleggerforeningen
Utvide

Hvordan få CV-en din lagt merke til

VIS ERFARINGENE DIN PLANLEGGING AV EVENTS Gi en portefølje eller eksemplarisk liste over hendelser du har planlagt i teksten til CV-en og følgebrevet, kvantifiser disse erfaringene med tall, budsjetttall, positive tilbakemeldinger fra kunder og annen relevant suksessstatistikk.

INNLEGG SØKEORD OG KRAFTVERB Bruk stillingsannonsen for å finne ut hvilke ferdigheter og kvalifikasjoner du trenger mest vekt på i CV-en og følgebrevet. Dryss deretter disse nøkkelordene gjennom dokumentene dine, og styrk beskrivelsene dine med handlingsorienterte kraftverb.

GJØR DITT CV-BREV PERFEKT Som begivenhetsplanlegger vil en av arbeidsgiverens hovedforventninger være at du planlegger og leverer feilfrie arrangementer, uten at noen detaljer blir oversett. Grammatiske, stave- eller formateringsfeil i CV-en eller følgebrevet kan godt sikre at de blir avvist raskt. Korrekturles og rediger nøye.