Unnskyldt fravær fra jobb

Beste praksis er å snakke med lederen din når du ikke får det til å fungere

••• Jamie Grill / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Å få et unnskyldt fravær
• Hvorfor planlagt fravær er viktig
• Betalt fravær
• Fravær og oppmøtepolicy

Er det greit å ikke møte på jobb av og til? De fleste ansvarlige ansatte vet at du ikke får betalt hvis du ikke jobber. Men mange situasjoner kommer til tankene der arbeidsgivere vil unnskylde ansattes fravær, spesielt hvis de er planlagt på forhånd.

God kommunikasjon og klare oppmøtepolitikk er nøkkelen til et godt arbeidsmiljø og bidra til å unngå forvirring om fravær. Mange arbeidsgivere tilbyr betalt fri for ferier eller la arbeidere ta noen sykedager hvert år.

Ansatte vil også finne mange selskaper som er sympatiske for familienødsituasjoner og begravelser og er villige til å samarbeide med den ansatte når de blir varslet i tide. Andre selskaper har strengere retningslinjer og kan kreve bevis på dødsfall i familien, alvorlig sykdom og legens notater for rutinemessig bruk av sykedager eller for å pleie et sykt familiemedlem.

Nøkkelen for ansatte er at du bli kjent med retningslinjene og forventningene til din nåværende arbeidsgiver. De fleste har retningslinjer for oppmøte som er nøye beskrevet i deres medarbeiderhåndbøker. Håndbøker er signert av ansatte for å indikere at du forstår og godtar å følge innholdet.

Så hvis du bryter arbeidsgiverens retningslinjer for hvilke fravær som er unnskyldt og hvilke som ikke er det, spesielt hvis du er en timebasert eller ikke-unntatt ansatt, kan du finne deg selv i arbeidsledighetslinjen .

Å få et unnskyldt fravær

Et unnskyldt fravær er den planlagte eller ikke-planlagte fri fra jobb som inntreffer når en arbeidstaker ikke er til stede på jobb i en normalt oppsatt arbeidsperiode.

Et unnskyldt fravær er videre definert som:

• Avtalt på forhånd med den ansattes leder eller veileder, for eksempel ferie.
• Arbeidstaker varsler sin arbeidsgiver på forhånd om planlagt vakt i tilfelle en uventet nødsituasjon eller sykdom.
• Eller arbeidstakeren gir en akseptabel grunn når han går tilbake til jobb, ofte med bevis som bekrefter årsaken til at han har mistet arbeidet.
• Arrangementer som ikke kan planlegges utenom ordinær arbeidstid. Dette inkluderer ferier, medisinske avtaler, militærtjeneste, familieaktiviteter, kirurgi , juryoppgave , begravelser og mer.

Hvorfor planlagt fravær er viktig

Av selskapets retningslinjer og prosedyrer, selv ansatte som har en betalt avspasering eller feriedager , sykedager , og så videre, levert av selskapet, blir bedt om å avtale fri på forhånd. Dette gjør at leder kan planlegge dekning for arbeidet i den ansattes fravær.

Å dekke et fravær er mye lettere å gjøre når den ansattes arbeid er kunnskapsbasert fremfor en kundevendt eller produksjonsrolle. Av denne grunn må ledere ofte forskyve forespørsler om avspasering for å sikre at virksomheten går jevnt og nok ansatte er tilgjengelige til å jobbe hver dag.

I tilfelle av fritatte eller funksjonærer , unnskyldt fravær er vanligvis ikke en del av diskusjonen da disse ansatte forventes å utføre hele jobben sin uansett oppmøte. Dermed blir deres timer og dager med oppmøte på jobb sjelden sporet. EN coaching med deres leder vil finne sted hvis arbeidstakeren ikke møter på arbeid i henhold til planen som er forpliktet til eller ikke oppfyller forventningene på grunn av utilstrekkelig tid brukt på å utføre arbeidet.

Betalt fravær

Fravær kompenseres vanligvis når hyppigheten og begrunnelsen faller innenfor retningslinjene fastsatt i organisasjonens fremmøtepolicy. Disse betalte fraværene kan avhenge av visse krav fra den ansatte.

For eksempel kan en ansatt bli pålagt å søke tillatelse før du planlegger ferie. De kan også bli pålagt å ringe inn og rapportere et uplanlagt fravær innenfor organisasjonens tidslinjer og forventninger – før klokken 07.00 og må snakke direkte med overordnet eller leder, for eksempel ikke legge igjen en melding på en telefonsvarer.

Fravær og oppmøtepolicy

I selskaper som har en oppmøtepolitikk , spesielt for ansatte som ikke er fritatt , unnskyldt fravær kan inkludere dager som er unnskyldt etter faktum. Ganske ofte kan det være nødvendig med bevis som en legeerklæring som bekrefter at den ansatte var syk for at det unnskyldte fraværet skal oppstå.

• Bedrifter som sporer unnskyldte kontra uunnskyldte fravær har normalt en skriftlig policy som gir retningslinjer som ansatte kan følge.
• I disse selskapene kan unnskyldt vs. uunnskyldt fravær ha betydning ved at for mange uunnskyldte fravær kan bety oppsigelse fra jobben .