Jobbsøking

Avskjedsbrevprøver og skrivetips

Eksempler på brev for å fortelle kollegene dine at du går videre

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Hva du skal inkludere i et avskjedsbrev til kolleger

Bilde av Bailey Mariner The Balance 2019

Når du forlater en jobb – enten det er fordi du har blitt permittert eller du går av med pensjon, går tilbake til skolen, har takket ja til en ny jobb eller bare går videre generelt – er det en god idé å sende et avskjedsbrev til medarbeidere.

Avskjedsnotatet ditt er det perfekte stedet for deg å takke medarbeidere for muligheten du har hatt til å jobbe sammen. Det er også et sted å dele kontaktinformasjon.

Menneskene du jobber med gjennom hele karrieren danner grunnlaget for din profesjonelle Nettverk , så det er viktig å gjøre det enkelt for dem å holde kontakten.

Hvem bør motta et avskjedsbrev?

Selv om du kan fortelle mange kolleger at du forlater selskapet i en ansikt-til-ansikt-samtale, sørger det for å sende et brev (enten via e-post, notat eller tradisjonell post) at alle vet nyhetene.

Du bør bruke din dømmekraft til å bestemme hvem som skal motta et avskjedsbrev. Hvis du har et lite kontor, kan du sende det til alle i selskapet. Men for større selskaper, vurder å bare sende brevet til den nærmeste gruppen eller teamet eller til bestemte personer som du har jobbet tett med i løpet av jobben i det selskapet.

Når og hvordan sende et avskjedsbrev eller e-post

Det er lurt å sende avskjedsbrevet så nært som mulig siste arbeidsdag. Helst vil dine medarbeidere motta brevet på din siste dag (eller nest siste dag), når du er ferdig med pliktene dine. På den måten vil du ha tid til å si farvel til folk personlig.

Du kan sende enten en farvel brev , et håndskrevet notat eller en e-post . En e-post er en enkel måte å effektivt fortelle alle om at du drar. Men hvis du sender et faktisk brev, sørg for at folk vil motta det før du drar, slik at de har tid til å si farvel personlig hvis de vil.).

Hva du skal inkludere i et avskjedsbrev

Uansett årsak til avreise, her er den viktigste informasjonen å inkludere i notatet:

  • Takk og takk . Selv om du ikke var fornøyd i jobben din eller med hver enkelt person du jobbet med, er det høflig å uttrykke din takk og takknemlighet til medarbeidere. Arbeidskolleger som føler at du har verdsatt dem, er langt mer sannsynlig å holde kontakten med deg – og blir dermed langsiktige forbindelser som kan være verdifulle både av personlige og profesjonelle årsaker.
  • Hvor du skal videre. Du trenger ikke dele informasjon om hvor du skal videre, men hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det, kan du absolutt det. Folk er naturlig nok nysgjerrige på hvorfor medarbeidere har forlatt organisasjonen sin, og å gi en kort beskrivelse av dine fremtidige planer kan bidra til å redusere sladder på arbeidsplassen og også tilby avslutning til teammedlemmene dine. Hvis du velger å oppgi detaljer, sørg for å holde tonen positiv og optimistisk, uten å trekke negative sammenligninger mellom dine fremtidige og nåværende arbeidsplasser.
  • Kontaktinformasjon . Dette vil gjøre det enkelt for medarbeidere å holde kontakten. Du kan CC din personlige e-postadresse i notatet ditt for å gjøre det enkelt for folk å svare. Du kan også inkludere lenker til din tilstedeværelse på sosiale medier (tenk: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, etc.).

Mal for avskjedsbrev

Du kan bruke en mal som utgangspunkt for ditt eget brev. Du bør imidlertid alltid tilpasse og tilpasse brevet ditt slik at det gjenspeiler din arbeidserfaring og forholdet ditt til dine medarbeidere. For eksempel, hvis du ikke vil inkludere et telefonnummer i avskjedsbrevet ditt, trenger du ikke å gjøre det.

Emne: Ditt navn - Går videre

Kjære fornavn,

Bruk det første avsnittet i avskjedsbrevet for å la dine medarbeidere få vite at du forlater selskapet. Det er greit å fortelle dem hvor du skal og hva du skal gjøre. Men ikke nevne noe negativt om din nåværende arbeidsgiver eller hvorfor du går videre. Du bør også nevne den spesifikke dagen du skal reise slik at medarbeiderne dine har tid til å si farvel hvis de ønsker det.

I andre avsnitt, takk kollegene dine for all støtten de har gitt deg. Nevn at du har likt å jobbe med dem og at du kommer til å savne dem, selv om det er på tide for deg å gå videre. Avhengig av antall medarbeidere du har, kan det være lurt å individualisere dette avsnittet for hver person, og spesifisere noe spesielt som du setter pris på ved hver av dem.

Tredje avsnitt bør fortelle kontaktene dine hvor de kan nå deg. Inkluder din personlige e-postadresse, telefonnummer og LinkedIn URL.

I siste avsnitt, gjenta takken din.

Vennlig hilsen

Fornavnet ditt

Eksempel på avskjedsbrev

Dette eksempelet på avskjedsbrevet for ansatte kan brukes til å fortelle dine medarbeidere og kolleger at du sier opp. Brevet inneholder også informasjon om hvordan du kan bli kontaktet i fremtiden.

Last ned avskjedsbrevet , (kompatibelt med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av en prøve av et avskjedsbrev

Balansen 2018

Eksempel på avskjed via e-post til kolleger (tekstversjon)

Emne : Jerry Rodriguez - Moving On

Kjære John,

Jeg vil gjerne fortelle deg at jeg forlater stillingen min i BDE Corporation 1. juli.

Jeg har likt min stilling i BDE, og jeg setter pris på å ha fått muligheten til å jobbe med deg. Takk for støtten og oppmuntringen du har gitt meg i løpet av min tid på BDE.

Selv om jeg kommer til å savne kollegene mine, kundene og selskapet, ser jeg frem til å starte en ny fase av karrieren min.

Vennligst hold kontakten. Jeg kan nås på min personlige e-postadresse (jerry123@gmail.com) eller min mobiltelefon, 555-123-1234. Du kan også nå meg på LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Takk igjen. Det har vært en glede å jobbe med deg.

Med vennlig hilsen,

Jerry Rodriguez

Utvide

Flere avskjedsbrevprøver

For ytterligere råd, se disse detaljerte instruksjonene for skrive en farvel-e-postmelding til medarbeidere og anmeldelse flere eksempler på avskjeds-e-postmeldinger . Hvis du vil fortelle dine nåværende kolleger om dine fremtidige planer, kan du lage en nytt stillingsutlysningsbrev eller til og med et pensjonistbrev.

Gi et godt inntrykk

Din avskjedsbrev er det siste store inntrykket du drar sammen med selskapet og kollegene dine, så sørg for at det er en god en.

Dette er ikke stedet for å nevne hvor ulykkelig du var, hvor urett du føler deg av ledelsen, eller hvor mye bedre du forventer at den nye jobben din vil bli. Lag vitser forsiktig - det som er morsomt for én person er kanskje ikke morsomt for alle.