Forlater Jobben Din

Avskjedsbrev som sier farvel til kolleger

Kvinne som bruker bærbar PC

••• Atsushi Yamada / Taxi Japan / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du forlater jobben din , det er en smart idé å ta seg tid til å sende et avskjedsbrev til kollegene du har jobbet med. Dette er en god idé av flere grunner. Det er en måte å holde kontakten med dine snart tidligere kolleger, og en måte å gå videre fra en jobb på elegant og profesjonelt nivå.

Det er alltid viktig å forlate en jobb på gode vilkår. Personene du jobbet med er en verdifull del av nettverket ditt og kan være nyttige kontakter å ha i fremtiden.

Uavhengig av grunnen til at du forlater det, er det viktig å gå på en vennlig og profesjonell måte.

For eksempel kan de være i stand til å hjelpe deg med din fremtidige karriere på en eller annen måte, for eksempel å gi deg en referanse , tilbyr deg noen potensielle kunder hvis du søker, eller introduserer deg for noen andre du kanskje vil ha nettverk med.

Sammen med alle disse grunnene er det å si farvel ganske enkelt den høflige tingen å gjøre.

Tips for å skrive et avskjedsbrev

Gjennomgå tips for hvordan du skriver et avskjedsbrev, hva du skal inkludere i det, hva du ikke skal si, og når du skal sende det. Se også gjennom eksempler du kan bruke som utgangspunkt for dine egne brev og e-postmeldinger.

Tips for å skrive et avskjedsbrev

Melissa Ling / The Balance

Når du skal sende e-post

Vær sikker på at ledelsen vet først

Før du lar kollegene dine vite at du går videre, fortell sjefen din og sjekk for å være sikker på at alle som trenger å vite er klar over at du har sagt opp. Du vil ikke at lederen din skal finne ut gjennom vinranken at du forlater.

Send det før du drar

Send e-post eller brev en dag eller to før du reiser. Du ønsker å gi deg selv og dine kollegaer nok tid til å si farvel. Ikke send brevet ditt før du er ferdig med de fleste arbeidsoppgavene dine. Dette vil tillate deg å fokusere på å si farvel i løpet av den siste dagen eller timene.

Hva du skal inkludere i brevet ditt

Tilpass brevet ditt

Vurder å skreddersy hvert brev til den enkelte personen i stedet for å sende ut en gruppe-e-post til alle. Tiltal hver person ved navn og, hvis mulig, inkludere en anekdote eller annen personlig melding som reflekterer over tiden deres sammen. Det vil være mer meningsfylt enn å sende en massemelding.

Send kun brev til personer du har jobbet med. Spesielt hvis du jobber i et stort selskap, vil du ikke sende en melding til alle (med mindre du har jobbet med alle).

Si takk

Dette brevet er din sjanse til å uttrykke takknemlighet for all hjelp eller veiledning som er gitt. Du kan også uttrykke hvor mye du har likt å jobbe med kollegene dine.

Inkluder din personlige kontaktinformasjon

Gi informasjon om hvordan kollegene dine kan nå deg når du går. Inkluder en e-postadresse (en e-post uten jobb) og/eller telefonnummeret ditt. Du kan også inkludere LinkedIn-profiladressen din. Husk at du ikke har tilgang til jobbe-e-postsystemet når du har gått videre.

Hold det positivt

Igjen, målet med brevet er å holde kontakten med dine tidligere kolleger; du ønsker ikke å etterlate et dårlig inntrykk. Selv om du drar på dårlige vilkår, trenger du ikke nevne det for de du har jobbet med.

Hold det kort

Skriv ikke mer enn et par avsnitt. Sammen med å si takk og inkludere kontaktinformasjonen din, vil du kanskje nevne planene dine for fremtiden. Men utover dette, hold det kort og til poenget.

Start med et eksempelbrev

Du kan bruke en eksempel avskjedsbrev eller e-postmelding for å hjelpe deg med å skrive ditt eget farvel til kolleger. Pass imidlertid på å endre detaljene i meldingen for å passe til din spesifikke situasjon.

Gjennomgå eksempler på avskjedsmeldinger

Se eksempler på avskjedsbrev, e-postmeldinger og emnelinjer for å fortelle kollegene dine at du går videre.

Kjære John,

Jeg ville bruke et øyeblikk på å fortelle deg at jeg forlater stillingen min i ABC Corporation. Jeg begynner i en ny stilling hos XYZ Company neste måned.

Jeg har trivdes godt her, og jeg setter pris på å ha fått muligheten til å jobbe med deg. Takk for støtten, veiledningen og oppmuntringen du har gitt meg i løpet av min tid hos ABC Corporation.

Selv om jeg kommer til å savne kollegene mine og selskapet, ser jeg frem til denne nye utfordringen og til å starte en ny fase av karrieren min.

Vennligst hold kontakten: Jeg kan nås på min personlige e-postadresse (samantha83@gmail2.com), på LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) eller på min mobiltelefon (555-555-2222).

Takk igjen for alt. Jeg ønsker deg alt godt.

Vennlig hilsen

Samantha

Utvide

Sende et avskjedsbrev på e-post

Det er ofte en god idé å sende brevet ditt via e-post. På den måten vil kollegene dine motta beskjeden raskt. Dette vil også hjelpe deg å enkelt skreddersy hver melding slik at den passer til den enkelte mottaker.

Når du sender avskjedsmeldingen din på e-post, ta med navnet ditt og årsaken til at du skriver i emnelinjen i meldingen for å sikre at e-posten din blir åpnet.

Avskjedsmelding Emnelinjer

Her er eksempler på hva du kan skrive:

  • Emne: Fornavn Etternavn – Hold kontakten
  • Emne: Fornavn Etternavn Oppdatering
  • Emne: Fornavn – Går videre
  • Emne: Fornavnoppdatering
  • Emne: Nyheter fra Fornavn Etternavn
  • Emne: Oppdater fra Fornavn

Hvis du kjenner personen godt, er det greit å inkludere bare fornavnet ditt. Bruk for- og etternavn for mottakere som du kun har et profesjonelt forhold til.

Eksempel på avskjeds-e-postmelding

Eksempel på avskjeds-e-post

Emne: Tyrone Garrett – Oppdatering

Kjære Linda,

Jeg skriver for å fortelle deg at jeg går av med pensjon i slutten av måneden.

Jeg har likt å jobbe her de siste ti årene. Jeg er takknemlig for å ha fått sjansen til å jobbe sammen med deg. Jeg vil aldri glemme din vennlighet og profesjonalitet når vi jobbet med teamprosjekter sammen.

Min kone og jeg skal flytte til Seattle om tre måneder; men jeg håper å holde kontakten. Du kan nå meg på e-postadressen min (tgarrett@email.com) eller på mobilen min, 555-555-5555.

Takk igjen for ti fantastiske år. Jeg ønsker deg alt godt og håper å holde kontakten.

Vennlig hilsen,

Tyrone

Utvide

Ikke glem å koble til på LinkedIn

Hvis du ikke allerede har gjort det, ta kontakt med kollegene dine på LinkedIn . Dette vil hjelpe deg å holde kontakten etter at du drar.

Flere måter å si farvel på

I tillegg til å si farvel til dine snart tidligere kolleger, er det andre personer du kanskje vil fortelle at du går videre:

Den beste måten å komme seg videre fra en jobb på

Ta deg tid til å si farvel. Uansett grunnen til at du går videre, si farvel til alle menneskene som har støttet deg på jobben .

Del din kontaktinformasjon. Ta med din personlige kontaktinformasjon i all korrespondansen du sender for å gjøre det enkelt for mottakeren å holde kontakten.

Hold det kortfattet. Avskjeds-e-postene dine trenger ikke å være lange. Et par avsnitt er nok.