Fleksitidbeskrivelse, timer og fordeler
En fleksibel timeplan kan være til nytte for både bedrifter og ansatte
••• Caiaimage/Paul Viant / Getty Images
Ansatte har ikke one-size-fits-all timeplaner. Mange aspekter av deres personlige liv kan komme i konflikt med standarden ni-til-fem, mandag-til-fredag timer. Uansett årsak, setter de fleste ansatte pris på muligheten til å følge en fleksibel timeplan, også kjent som fleksitid.
Fleksitid lar ansatte tilpasse timeplanene sine innenfor et visst tidsrom og dager. Omtrent 27 % av amerikanske arbeidsgivere og organisasjoner tilbød fleksitid til sine ansatte i 2014. Dette nådde så høyt som 44 % i 2019, men mange arbeidsgivere sliter med å finne den beste strategien. En godt planlagt fleksitidsordning kan komme både ansatte og arbeidsgivere til gode.
Hvilke timer inkluderer fleksitid?
Det er ingen fastsatte tidsrammer som fleksitid må dekke eller inkludere, og det er heller ingen lovkrav som arbeidsgivere må tilby sine arbeidere fleksitid. Det er opp til hver virksomhets skjønn å avgjøre om den ønsker å tilby denne typen ordninger, til hvem og hvilke dager og timer den er villig til å la ansatte jobbe. Eksempler på fleksitid gitt til ansatte kan omfatte:
- Mandag til fredag, 07.00 til 15.00.
- Tirsdag til fredag, 7.00 til 17.00.
- Onsdag til søndag, 9.00 til 17.00.
Kan alle ha fleksitid?
Fleksitid er mulig for enhver jobbfunksjon, men det er mye vanskeligere å tilby det til kunde- og kundefokuserte ansatte. Dette er spesielt tilfellet når det forventes at de ansatte er i lokalene i bestemte timer.
Andre bransjer som ikke er kunde- og klientdrevne kan tillate arbeidere å komme inn et visst antall timer i uken etter eget skjønn. Atter andre bransjer, som informasjonsteknologi, kan operere på en 24-timers syklus og trenger personell både dag og natt. EN flekstidsplan er i alles interesse for disse virksomhetene.
Hvorfor bør du gi dine ansatte fleksitid?
En studie fra 2015 av Society for Human Resource Management viste at 80 % av arbeidsgiverne så en betydelig økning i ansattes moral og engasjement på grunn av fleksible arbeidsordninger. Det er en rekke positive ting for ansatte som følger med fleksitid.
En balanse mellom arbeid og privatliv er blant de største fordelene. Ansatte kan ha alle slags konflikter i deres personlige liv som ikke tillater en typisk ni-til-fem dag, men de trenger likevel å jobbe i en heltidsstilling av økonomiske årsaker.
Noen ansatte må koordinere en barnehageplan med sine ektefeller. Det ville hjelpe dem betraktelig om de kom tidligere og dro tidligere for å hente barna sine. Andre kan gå tilbake til skolen og trenger å omgå timeplanene sine. Atter andre har pågående legebesøk som gjør at de kommer for sent og går for sent med jevne mellomrom.
En annen fordel med fleksitid er at ansatte kan unngå rushtiden. Enhver mulighet til å unngå å sitte i trafikken er velkommen for ansatte med lang pendling. Denne ubetalte fordelen kan holde en høyt kvalifisert ansatt i staben og hindre dem i å lete etter en stilling nærmere hjemmet.
Hva inneholder det for bedrifter?
Avhengig av hvordan fleksitiden er strukturert, kan du oppleve at du har lavere faste kostnader. Hvis ansatte jobber drastisk forskjellige timer, kan de dele kontorlokaler og utstyr, og spare selskapet penger.
Men poenget er at glade ansatte som ikke stresser maksimalt når de prøver å opprettholde en balanse mellom jobb og privatliv, har mindre sannsynlighet for å søke jobb. De ønsker å bli værende. Og glade ansatte er produktive ansatte, så det er definitivt noe i det for din bedrift.
Fleksitid kan også redusere forstyrrende, uplanlagte fravær når en ansatt ringer inn i siste liten. Du kan la dem ta seg av det de trenger for å ta seg av og planlegge arbeidet deretter.
Se etter trender. Ringer en bestemt ansatt ofte inn på onsdager? Spør dem om det er mer mulig å jobbe onsdag kveld eller lørdag morgen. I så fall kan du oppnå litt mer konsistens og produktivitet på arbeidsplassen din.
Implementering av Flex Time i din bedrift
Det er viktig å sette en policy for ansatte og ledere. Fleksitid kan tilbys hvem som helst, men den må ikke diskriminere. Arbeidsgivere kan begrense fleksitid til visse situasjoner eller jobbansvar. Det beste stedet å skrive ut en politikk som dette er i ansatthåndbok .
Sørg for å inkludere dine forventninger til hva hver ansatt på fleksitid forventes å oppnå, samt hvordan og når. Med andre ord, gi dem en fleksitidsstillingsbeskrivelse, akkurat som du gir stillingsbeskrivelser når du planter ansatte ved en pult i normal arbeidstid.
Sett opp et bestemt kommunikasjonsmiddel mellom dere hvis dere ikke begge skal være i lokalene samtidig.
Fleksitid trenger ikke å være gratis for alle, og det skal de heller ikke være. Du sier ikke: «Jobb når du føler for det». Du imøtekommer ansattes liv ved å endre deg timeplanen deres, og ikke gi dem carte blanche til å jobbe når de vil på en stadig skiftende timeplan.
En vinn-vinn
Ved å gi ansatte fleksitid kan de planlegge livet rundt jobb uten å ofre produktiviteten. Når ansatte står fritt til å oppnå sine personlige mål mens de fortsatt jobber fulltid, står de fritt til å fokusere på å gjøre jobben for hånden. De er ikke bekymre seg for deres personlige liv eller hvordan de kommer overalt i tide.
Artikkelkilder
ekstra. ' Prosentandel av amerikanske arbeidsgivere som tillater fleksitid til sine ansatte i 2014 ,' åpnet 27. november 2019
USA i dag. ' Flere arbeidsgivere tilbyr fleksible timer, men mange sliter med hvordan de skal lykkes ,' åpnet 27. november 2019.
Society for Human Resource Management. ' SHRM Research: Fleksible arbeidsordninger ' Åpnet 27. november 2019.