Jobbsøking

Fleksible arbeidsplaner

Kontor arbeider

••• Phil Borman / Getty Images

Fleksible tidsplaner lar ansatte variere ankomst- og avgangstider fra jobb, eller velge dagene de jobber. For eksempel kan en ansatt få lov til å komme inn når som helst mellom kl. 09.00 og 11.00, og gå når som helst mellom kl. 05.00 og 19.00. Eller de kan få lov til å ta fri fredag ​​hvis de samtykker til å jobbe søndag.

Alternativ til en tradisjonell arbeidsuke

Et alternativ til tradisjonelle 9 am til 5 pm, 40-timers tradisjonelle arbeidsukeplan , fleksible arbeidsplaner blir mer og mer vanlig i arbeidsstyrken. Det er mange jobb- og frilansalternativer som tilbyr fleksible tidsplaner.

Fleksible timeplaner er spesielt populært hos oppstartsbedrifter og mindre selskaper, der ansatte har lov til å velge datoer og tidspunkter de jobber så lenge de får alt arbeidet gjort.

TIL undersøkelse fra YouGov.com rapporterer at 69 prosent av de spurte amerikanerne ville foretrekke en tidligere arbeidsplan. Sytten prosent foretrakk en timeplan fra 08.00 til 16.00, mens 14 prosent ønsker å jobbe fra 07.00 til 15.00. Nesten 20 prosent foretrekker en senere tidsplan. 20 prosent av millennials ville ikke ha noe imot å komme på jobb etter kl. 9 og jobbe utover kvelden. En senere starttid er litt mindre populær blant Gen X (19 %) og de 55 og over (17 %).

Fordeler for ansatte

Ansatte verdsetter fleksible tidsplaner som en måte å balansere arbeid og ikke-arbeidsansvar. Fleksible timeplaner er nyttige for arbeidere som oppdrar familier, går på forskerskole, pendler lange avstander, reiser eller balanserer flere jobber.

Ulemper for ansatte

Fleksible tidsplaner kan noen ganger gjøre det vanskelig å komme i kontakt med kolleger – spesielt hvis de også jobber utradisjonelle timer. Med mindre alle i teamet er på samme side, kan dette føre til mindre samarbeid, mer tid til å jobbe døgnet rundt og større stress.

Fordeler for arbeidsgivere

Arbeidsgivere verdsetter fleksibel planlegging som en metode for å rekruttere og beholde ansatte og for å øke arbeidsgleden og produktiviteten. En fleksibel timeplan bidrar også til å bygge tillit mellom ansatte og deres ledere, ettersom ansatte ofte forventes å administrere sine egne tidsplaner (med arbeidsgivers tilsyn) og ta eierskap til å få jobben gjort selv mens de har en uregelmessig timeplan.

Når en arbeidsgiver gir mulighet for en fleksibel timeplan, godkjennes tidsplanen av arbeidstakerens leder basert på arbeidsplassens behov og den ansattes anmodning om fleksibilitet.

Ulemper for arbeidsgivere

Å få fleksible tidsplaner til å fungere krever planlegging og organisering – og ledere som er opplært til å implementere utradisjonelle arbeidsplaner. I det minste i utgangspunktet krever dette litt mer innsats fra personalet for å koordinere.

Det er også mulighet for at noen arbeidere kan dra nytte av en alternativ tidsplan for å legge ned mindre arbeid. Hvis du ikke bruker et hullkortsystem, kan det være vanskelig å si om du er fra 07.00 til 15.00. ansatte møter opp i tide hver dag – spesielt hvis de er den eneste som jobber etter den bestemte timeplanen.

På den annen side kan mer dedikerte ansatte ende opp med å legge ned flere timer og spore opp alle. Det høres bra ut i teorien, men det kan også være en oppskrift på utbrenthet. Du vil ikke at dine høypresterende skal bære resten av laget hele tiden.

Hvordan spørre arbeidsgiveren din om en fleksibel timeplan

Hvis du er interessert i å endre arbeidstiden din, er det viktig å være klar over både fordeler og ulemper fra arbeidsgivers perspektiv. Det betyr å lete etter måter å minimere den potensielle ulempen samtidig som man legger vekt på fordelene for selskapet.

For å gjøre saken din overbevisende, gjør følgende:

  1. Overgå forventningene. Det er mer sannsynlig at ledere gir fordeler som en fleksibel timeplan til arbeidere som allerede er de beste. Sørg for at du overgår alle målene dine før du spør.
  2. Foreslå et pilotprogram. Ikke be om en helt annen timeplan med en gang. Prøv en versjon i mindre skala først, for å finne ut av knekkene før du drar fulltid . Som en bonus vil dette også hjelpe deg med å finne ut om du liker å jobbe med en annen timeplan eller ikke – noe du egentlig ikke vet før du prøver.
  3. Sette mål. Koordiner med lederen din for å sette forventninger. Vil du logge på til et bestemt tidspunkt hver morgen, selv om de ikke er på kontoret på ytterligere to timer? Vil du sjekke inn til bestemte tider for å evaluere fremdriften og sørge for at teamets behov blir dekket?
  4. Forutse problemer. Sørg for at forespørselen passer til arbeidsstilen din før du sender den inn. Hvis du vet at morgener er vanskelige for deg, bør du for eksempel ikke foreslå å komme inn to timer tidlig. Tenk også på hva (og hvem) du trenger for å få jobben din gjort. Hvis prosjektpartneren din kommer klokken 10.00, er det kanskje ikke fornuftig å få en tidlig start.
  5. Excel på jobben din. Når du har en fleksibel timeplan, sørg for at du får holde den ved å gjøre jobben din etter beste evne. Hold lederen din informert og nå målene dine, og du vil kunne dra full nytte av arbeidstiden din.