Grunnleggende

Eksempler på oppfølging av e-postmeldinger og skrivetips

Kvinne som bruker bærbar PC

••• fizkes / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Noe av det viktigste du bør gjøre når du søker jobb er å følge gjennom og følge opp jobbene som du har søkt på.

Enten det er rett etter et jobbintervju eller til og med når du ikke har hørt tilbake på en jobb, vil en rask, høflig og personlig oppfølgingsmelding eller e-postmelding alltid gjøre et godt inntrykk og hjelpe deg med å bli lagt merke til. Les videre for noen flotte oppfølgingsbrev og e-posttips og eksempler.

Hvorfor det er viktig å følge opp

Oppfølging etter intervju

Et oppfølgingsnotat eller e-postmelding utfører mange funksjoner. Først, a takkebrev sendt etter et intervju eller telefonsamtale viser god oppførsel. I tillegg er det å sende et notat etter et kontaktpunkt en mulighet for deg til å nevne alt du har glemt å si under samtalen eller møtet, og gi en rask gjennomgang av hvorfor du passer godt for stillingen.

Sørg for å samle inn navn og kontaktinformasjon for alle som var involvert i intervjuprosessen.

En annen grunn til å sende en oppfølgingsmelding er at det hjelper ansettelseslederen til å huske hvem du er. Selv om du ikke får akkurat denne jobben, kan det dukke opp en annen, og forhåpentligvis vil ansettelseslederen tenke på deg og allerede ha kontaktinformasjonen din tilgjengelig.

Her er mer informasjon om hvordan oppfølging etter jobbintervju .

Sjekke statusen til en søknad

Men det er ikke bare etter en samtale du kan sende et oppfølgingsbrev.

Du kan også sende en oppfølgingsmelding til sjekke statusen til en applikasjon — Dette viser din interesse for stillingen, samt din evne til å ta initiativ.

Dette kan hjelpe deg med å få CV-en eller søknaden din til en ny titt hvis den ble forbigått av en eller annen grunn.

Det kan også være lurt å sende et oppfølgingsnotat hvis det har gått litt tid etter intervjuet, og du ikke har hørt fra rekruttereren, en ansettelsesleder eller personen som intervjuet deg.

Hva du skal inkludere i e-posten

Det viktigste er selvfølgelig å si takk i notatet ditt, enten det er takknemlighet for en intervjuers tid eller for en ansettelsesleder som ser på statusen til søknaden din. Men det er virkelig mye mer du kan gjøre, avhengig av anledningen for notatet ditt. Her er noen andre detaljer å inkludere:

En påminnelse om hvem du er
Det er godt mulig at intervjueren din snakket med dusinvis av mennesker. Eller kanskje din e-post-CV er en av hundrevis en rekrutterer mottok. Oppgi noen detaljer for å gi personen du sender e-post til kontekst.

Du kan si ting som 'Vi snakket forrige onsdag om rollen som markedskoordinator' eller 'Jeg sendte inn søknaden min for salgsstillingen tidligere denne måneden.'

Gjør det lettere for intervjueren å huske deg. Dette er avgjørende, fordi han eller hun kanskje ikke har tid til å slå deg opp.

Kanskje dere to delte en interesse eller detalj som du også kan nevne i brevet ditt. Hvis ingen intervjuer er involvert ennå, kan du bare gå videre til neste informasjonsbit.

Hvorfor du er en god kandidat
Gi en rask oppsummering av hvorfor du vil være til nytte for selskapet, og hva du vil bringe til stillingen. Ikke gjør dette til en lang gjennomgang av CV-en din, bare treff de høydepunktene du vil at intervjueren eller ansettelsessjefen skal vurdere.

Detaljer du glemte i utgangspunktet
Glemte du å inkludere et viktig punkt i den opprinnelige søknaden din? Eller floppet du mens du svarte på et spørsmål på telefonskjermen? Et oppfølgingsnotat er et godt sted å fikse disse problemene. Rekonstruer svarene dine slik at du kan si hva du skulle ønske du hadde sagt i søknaden eller intervjuet.

Intervjuoppfølgings-e-postmal

Dette er en oppfølgings-e-post meldingseksempel. Last ned malen for oppfølging av e-post (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et eksempel på et oppfølgende e-postbrev

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel nr. 1 for oppfølging av e-postmelding

Emne: Takk – Jane Doe, audiolog

Kjære fru Jones,

Takk igjen for at du møtte meg i går for å diskutere audiologens åpning i klinikken din. Jeg var så imponert over kontoret og personalet. Jeg kan fortelle at Audiology Associates er et ekte teammiljø, og jeg vil gjerne ha muligheten til å bli med deg.

Jeg tar med andre ting på bordet ved siden av min entusiasme – for eksempel har jeg syv års arbeidserfaring som autorisert audiograf, og nåværende dispenseringslisens for høreapparater, samt en doktorgrad i audiologi (AuD). Jeg har også lang erfaring med å lede og trene team, utføre diagnostiske tester og veilede pasienter, alt dette du nevnte som avgjørende for rollen.

Gi meg beskjed hvis du har spørsmål eller ønsker en referanseliste.

Takk for din omtanke.

Hilsen,

Jane Doe
jane.doe@email.com
555-555-5555

Utvide

Eksempel på oppfølgings-e-post #2

Emnefeltet: Stilling som salgsrepresentant

Kjære Mr. Williamson,

Det var en glede å møte deg forrige uke og diskutere salgsrepresentantstillingen hos XYZ Financial Company. Takk for at du introduserte meg for Mr. James og Mr. White, som jeg ville jobbe med.

Jeg er glad for at jeg fikk muligheten til å forklare deg min eksemplariske salgsrekord, som jeg tror vil gjøre meg til en fordel i teamet ditt. Jeg innser at du ga uttrykk for at den ideelle kandidaten for stillingen bør være erfaren innen teamsalg; mens det meste av erfaringen min har vært som individuell selger, trives jeg godt i samarbeidsmiljøer. Som salgsrepresentant i ABC Company møtte jeg ukentlig de andre 20 salgsrepresentantene for å utvikle salgsstrategier og feilsøke ulike salgsproblemer. Jeg blomstrer i denne kollektive settingen og ville elske muligheten til å bringe min lidenskap for teamarbeid til din bedrift.

Jeg har også en historie med å utvikle og opprettholde langvarige relasjoner med både kunder og kolleger. Hos ABC Company opprettholdt jeg mer enn 75 prosent av kundene mine i hele min periode som salgsrepresentant. Jeg er sikker på at min evne til å utvikle sterke relasjoner også vil gjøre meg til en sterk teamselger.

Jeg håper denne illustrasjonen av mine samarbeidsevner vil skape tillit til at jeg er den ideelle kandidaten for salgsstillingen. Takk igjen for at du tok deg tid til å snakke med meg, og hvis du har flere spørsmål, kan du gjerne kontakte meg. Jeg ser frem til å høre fra deg om denne stillingen.

Med vennlig hilsen,

McKensie Ryland

Utvide

Intervju oppfølging e-postmeldinger

Flere eksempler på oppfølgingsbrev og e-postmeldinger

Bla gjennom denne listen med eksempler på oppfølgingsbrev for å få ideer til brevene og e-postmeldingene dine.

Jobbsøknad eller CV-oppfølging

Nettverks- og jobbmessekontaktmeldinger

Oppfølgingsbrev for spesielle forhold

Når skal følges opp

Timing spiller en stor rolle i oppfølgingsnotater. Det er viktig å følge opp så snart som mulig etter et jobbintervju.

Takkebrev etter et intervju eller telefonskjerm bør ideelt sett sendes innen 24 timer etter kontakten.

Hvis du ikke hører tilbake etter noen dager eller en uke, kan det være lurt å følge opp og sende en kort og høflig e-post og spørre om det er en oppdatering på ansettelsesprosessen.

Det er her det kan være nyttig om du under intervjuet spurte om tidslinjen for ansettelse. (Hvis selskapet intervjuet deg i mars, men sa at de ikke ville ha en avgjørelse før midten av april, må du vente med å sende notatet ditt til da.)

Hvis du følger opp en søknad eller CV som du har sendt inn, gi det en uke eller to før du sender brevet. Her er mer informasjon om hvordan følge opp etter å ha søkt jobb .