Karriereråd

Oppfølgingsbrev til alumner møttes på College Networking Events

Kvinne ser på dokumenter

••• Mladen_Kostic / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Deltar høgskolealumni-nettverksarrangementer er en smart måte å utvide listen over profesjonelle kontakter og, ideelt sett, å oppdage nye karrieremuligheter. Å delta på selve arrangementet er imidlertid bare halve kampen – det viktigste er å følge opp så raskt som mulig med de deltakende alumniene.

Planlegg å bruke dagen etter hvert nettverksarrangement på å jobbe med tilpassede bokstaver for hver kontakt du møtte. I disse brevene bør du sørge for å referere til emnene du diskuterte og uttrykke din takknemlighet for tiden deres. Det er greit å sende en e-postmelding, men hvis du har tid, er et papirbrev sendt per post en god måte å få leserens oppmerksomhet på.

Hvis du skriver for å si takk, send brevet innen 24 timer etter møtet, og ikke mer enn to dager senere.Hvis du følger opp en tidligere samtale, send meldingen din når du har informasjon å videresende eller et spørsmål å stille.

Alumni oppfølgingsbrev

Det er viktig å huske at disse brevene først og fremst er ment å takke for råd og samtale. Selv om det er greit å uttrykke håp om at du vil holde kontakten og til og med nevne at du aktivt forfølger en karriere i alumnibransjen eller på arbeidsstedet, er dette ikke tiden for direkte be om henvisning l eller et jobbintervju.

Bruk i stedet dette brevet til å starte samtalen som er nødvendig for til slutt å bygge et pågående, gjensidig fordelaktig profesjonelt forhold. Se gjennom informasjon om hva som skal inkluderes, og eksempler på et papirbrev og en e-postmelding sendt for å følge opp etter møte med en alumnikontakt.

Hva du skal inkludere i brevet ditt

Når du følger opp alumni du har møtt på et informasjonsintervju eller et nettverksprogram, er det viktig å starte brevet eller e-posten med en påminnelse om hvem du er og hvordan du møttes.

Nettverksprogrammer kan være travle, og det kan være vanskelig å holde styr på alle du har kontakt med. Det vil gjøre det lettere for kontakten din å svare hvis de vet hvem du er og hvorfor du skriver.

Når du sender en oppfølgings-e-post eller et oppfølgingsbrev, ta med følgende:

  • En påminnelse om hvordan dere møttes
  • Statusoppdatering for jobb- eller praksissøk
  • Den typen hjelp du søker
  • Takk og takk for hjelpen
  • Kontaktinformasjon

Sørg for å skreddersy brevet ditt for å passe dine personlige og profesjonelle forhold, og nøye korrekturles og redigere det før du sender det. Det er viktig å gjøre det beste inntrykket.

Oppfølgingsbrev til alumni møtte på College Networking Event

Her er et eksempel på et oppfølgingsbrev som kan sendes via post til en kontakt du har møtt på et nettverksarrangement for alumni.

Lindsay Shia
876 East St.
New Brunswick, NJ 08901

1. mai 2021

Mr Daniel Miranda
XYZ Publishing House
456 7th Avenue
New York, New York 10018

Kjære Mr. Miranda,
Det var en glede å møte deg på ABC College Alumni Networking Dinner forrige uke. Jeg likte virkelig å snakke med deg om nåværende karrierespor i publiseringsfeltet.
Din beskrivelse av en typisk arbeidsdag på XYZ Publishing House økte bare min interesse for en forlagskarriere. Samtalen vår startet hjulene rundt i tankene mine om hvordan jeg vil kunne overføre skrive- og redigeringsferdighetene jeg har lært som journalistikk til en virkelig jobbsetting etter endt utdanning i juni.

Jeg begynner for tiden mitt søk etter sommerpraktikk i forlagsfeltet. Jeg tror at kommunikasjonsferdighetene mine og erfaringen jeg fikk som skribent og deretter seniorredaktør for collegeavisen vår og den tilhørende nettsiden ville gjøre meg til en ideell redaksjonell praktikant.

Gi meg beskjed hvis du hører om noen praksismuligheter ved XYZ Publishing House, eller hvis du har noen forslag angående personer eller selskaper du kan kontakte. Jeg kan nås på 555-111-1234 eller lindsay.shia@gmail.com.

Tusen takk for din vilje til å hjelpe studenter fra ABC College.
Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

Lindsay Shia

Utvide

E-post oppfølgingsmelding til Alumni Met at College Networking Event

Hvis du sender brevet som en e-postmelding, ta med navnet ditt i emnet for meldingen slik at kontakten din vet hvem meldingen kommer fra. Det er ikke nødvendig å inkludere mottakerens kontaktinformasjon i en e-post, men du bør oppgi all din egen kontaktinformasjon slik at han eller hun har flere måter å svare deg på.

Meldingen din vil ha større sjanse for å bli åpnet og lest hvis mottakeren er klar over hvem som skriver. Her er et eksempel:

Emne: Greg Ellesworth - Takk

Kjære fru Jones,
Tusen takk for at du tok deg tid til å snakke med meg under vår nylige Alumni Networking Conference på ABC College.
Din beskrivelse av mulighetene og utfordringene du liker ved XYZ Software har forsterket min intensjon om å plassere dem på listen min over selskaper jeg vil jobbe for etter at jeg er ferdig med informatikkgraden min i mai.

Jeg var spesielt interessert i å lære hvordan du selv startet som praktikant med XYZ Software og jevnt over tjente opprykk til din nåværende stilling – det er spennende å se hvordan selskapet støtter karriereveksten til sine ansatte. Hvis du hører om noen praksismuligheter som åpner seg med XYZ, ville jeg vært mer enn takknemlig hvis du vil videresende oppføringen til meg.

Tusen takk for din vilje til å hjelpe studenter fra ABC College.
Vennlig hilsen,
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

Utvide

Flere eksempler på nettverksbrev

Her er flere eksempler på CV og følgebrev for studenter og studenter som du kan bruke som utgangspunkt for din egen korrespondanse:

Artikkelkilder

  1. University of Pittsburgh. ' Effektiv oppfølging: Brev som er kritiske i dagens travle verden .' Åpnet 8. oktober 2021.

  2. Columbia University Center for Career Education. ' Oppfølgingsbrev: The Extra Touch .' Åpnet 8. oktober 2021.