Brev Og E-Poster

Eksempel på formell permisjonsforespørsel

Kvinne som skriver brev på sofaen hjemme

••• Oscar Wong / Moment / Getty Images



InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Trenger du å ta en permisjon fra jobb? I så fall er det viktig å skrive forespørselen din, både for dokumentasjonsformål og for å gjøre det lettere for lederen din å forstå hva du ber om.

Å be om permisjon skriftlig øker også sjansene for at lederen din vil imøtekomme forespørselen din, og bidrar til å opprettholde din stilling på jobben for å minimere nedfallet i forhold til din karriere.

Her finner du informasjon om hvordan du ber om permisjon, eksempler på skriftlige og e-postforespørsler om permisjon, og tips om hva du bør ta med når du ber om permisjon fra jobben.

Prosessen for å be om permisjon fra jobben

Mange bedrifter tilbyr permisjonsfordeler til ansatte. Det er imidlertid ikke alle permisjonspenger som er lovpålagt. Noen er frivillige insentiver gitt av en arbeidsgiver.

Den typiske prosessen for å be om en formell permisjon fra jobb er å diskutere din situasjon med din leder eller personalavdeling.

Du bør først skrive et brev (eller mer typisk en e-post) til din direkte veileder og be om et møte for å diskutere om og hvordan du bør søke om permisjon.

I dette brevet bør du oppgi:

  • Din grunn til å trenge permisjon (som fødsel eller adopsjon av et barn, personlige helseproblemer eller familieproblemer, tap av en du er glad i, eller lindring fra overdreven jobbstress);
  • Tingene du er villig til å gjøre for å hjelpe deg med å forberede deg på fraværet ditt (eksempler: opplæring av vikaren din, skriving av en detaljert håndbok over dine daglige arbeidsprosesser, eller tilbud om å være tilgjengelig for å svare på spørsmål under fraværet ditt);
  • Datoene for avreise og retur til arbeid som du forventer;
  • En forespørsel om din veileders hjelp til å hjelpe deg med å forhandle permisjonsprosessen med toppledelsen og/eller personalavdelingen din.

Når du har deltatt på dette møtet med din veileder, følg opp samtalen med en skriftlig forespørsel om permisjon. Dette vil bli lagt til din personalmappe, for å sette i gang den formelle permisjonsprosessen og for å gi dokumentasjon før godkjenning av permisjonen din.

Din bedrift kan ha en policy for å be om permisjon fra jobben som spesifiserer omstendigheter der permisjon kan gis, og hvor mye tid ansatte har rett til å ta ut som permisjon.

Sjekk din medarbeiderhåndbok for detaljer. Hvis en policy er på plass, sørg for å følge disse retningslinjene for ber om permisjon .

Slik ber du om permisjon

Balansen

Gjøre og ikke gjøre for å be om permisjon

Det er viktig å be om permisjon på best mulig måte. Følgende retningslinjer vil hjelpe deg med å skrive en forespørsel som er effektiv, profesjonell og hensynsfull.

Gi så mye varsel som mulig. Det tar tid å ordne dekning for din arbeidsrolle og å håndtere din arbeidsgivers krav i henhold til permisjon.

Kjenn dine rettigheter. Familie- og medisinsk permisjonsloven gir mange ansatte rett til ulønnet permisjon for å håndtere medisinske forhold og familiebehov, som fødsel eller adopsjon av et barn eller nødsituasjoner knyttet til et familiemedlems aktive militærtjeneste.Kvalifiserte arbeidstakere som jobber for bedrifter med 50 eller flere ansatte har rett til 12 arbeidsuker med ulønnet permisjon i løpet av en 12-måneders periode. Finn ut om du er dekket før du ber om permisjon.

Staten din kan også ha lover om familie- og medisinsk permisjon som sørger for ansattes fravær fra jobb.Sjekk med din statens arbeidsavdeling for informasjon om programmer der du befinner deg.


Snakk med din direkte veileder først , og beskriv forespørselen din skriftlig.

Hva du skal inkludere i det formelle brevet ditt

Når du ber om en formell permisjon, bør brevet ditt inneholde:

  • Søknad om permisjon,
  • Datoene du forventer å være borte fra jobb,
  • Datoen du planlegger å gå tilbake på jobb,
  • Et tilbud om å yte bistand, hvis det er mulig,
  • Takk for at du vurderer forespørselen din.

Se nedenfor for eksempler på brev som ber om en formell permisjon, samt brev og e-postmeldinger som spesifiserer en grunn til å be om forlenget tid borte fra jobb.

Formell forespørsel om permisjonsbrev: Skriftlig eksempel

Dette eksempelbrevet for permisjon gir en formell forespørsel om permisjon fra jobben, etter en samtale med arbeidstakerens leder.

Navnet ditt
Adressen din
Din by, delstatspostnummer
Telefonnummeret ditt

Dato

Tilsynsførerens navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. [Etternavn]:

Dette brevet er en formell forespørsel om permisjon, for å følge opp møtet vårt i går. Som vi diskuterte, vil jeg be om permisjon fra 31. august 2021 til 30. oktober 2021.

Jeg skal tilbake på jobb 2. november 2021.

Gi meg beskjed om du trenger mer informasjon eller har spørsmål.

Tusen takk for at du tok hensyn til å gi meg denne muligheten til personlig permisjon.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirbrev)

Ditt innskrevne navn

Utvide

Hvordan sende en e-post til en formell forespørsel om permisjon

Her er et eksempel på en e-postmelding som ber om permisjon.

Emne: Permisjon - John Dooley

Kjære Jennifer,

Som vi diskuterte i går, ønsker jeg å be om en formell permisjon fra jobben min. Jeg planlegger å være borte fra 31. august 2021 til 30. oktober 2021, og skal tilbake på jobb 2. november 2021.

Hvis jeg blir godkjent, hjelper jeg gjerne med en plan for å dekke arbeidsmengden i mitt fravær. Jeg vil også være tilgjengelig for å svare på spørsmål og gi hjelp mens jeg er borte.

Gi meg beskjed om du trenger ytterligere informasjon. Tusen takk for at du vurderer forespørselen min.

Beste,

John

Utvide

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven.

Artikkelkilder

  1. Arbeidsdepartementet. ' La fordeler ,' åpnet 2. desember 2021.

  2. Arbeidsdepartementet. ' Familie- og medisinsk permisjon (FMLA) ,' åpnet 2. desember 2021.

  3. National Conference of State Legislatures. ' Ressurser for betalt familiepermisjon .' Åpnet 2. desember 2021.