Jobbsøking

Eksempler på formell brevavslutning og signatur

Forretningsmann gjør papirarbeid

••• PhotoAlto/Odilon Dimier / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du har skrevet det siste avsnittet i a formelt brev , kan du føle at du er ferdig og kan gå videre til korrekturlesing. Men akkurat som det er regler om hvordan adressere noen i et formelt brev , det er også på plass retningslinjer for hvordan du melder deg ut.

Når du avslutter et formelt brev, er det viktig å formidle passende grad av respekt til personen som mottar brevet. Du vil for eksempel bruke en annen, mer konservativ gratis avslutning for en ukjent mottaker enn du ville gjort for en forretningsforbindelse du kjenner ganske godt. Din lukking og signaturen skal være like profesjonell som resten av din brev eller e-postmelding .

Bruk av en gratis lukking

En gratis avslutning, også kjent som en gratis avslutning, er begrepet som er satt inn før signaturen din i en e-postmelding eller et formelt brev.

Denne signoff-frasen viser din respekt og takknemlighet for personen som vurderer forespørselen i brevet eller e-posten.

Selv om det kan virke noe gammeldags, anses det å bruke en gratis avslutning fortsatt som viktig når du skriver formell forretningskorrespondanse. Når du skriver eller sender et følgebrev for en jobb eller en hvilken som helst type forretningsbrev, er det hensiktsmessig å bruke en gratis avslutning. Sørg for å velge en som er profesjonell i stedet for uformell.

Eksempler på formelle brevavslutninger

Følgende alternativer er alle gode måter å lukke et formelt brev på:

  • Beste ønsker
  • Med vennlig hilsen
  • Beste hilsener
  • Beste
  • Mitt beste
  • Hilsen
  • Respektfult
  • Med vennlig hilsen
  • Vennlig hilsen
  • Med vennlig hilsen
  • Takk skal du ha
  • Med respekt
  • Med vennlig hilsen
  • Hilsen
  • Hjertelig
  • Hjertelig din
  • Med takknemlighet
  • Med takknemlighet
  • Med respekt
  • Med oppriktig takknemlighet
  • Med oppriktig takk

Hvordan velge den beste gratis næringen

Alle alternativene som er oppført ovenfor er passende for bruk i forretningskorrespondanse.

Velg hvilken du skal bruke basert på hvor godt du kjenner mottakeren og omstendighetene bak brevskrivingen.

Begrens for eksempel alternativer som er en form for takk (som 'Med takknemlighet' og 'Med takknemlighet') til tilfeller der du ber om en tjeneste eller uttrykker takknemlighet.

Du kan tenke på 'Vennlig hilsen', 'Vennlig hilsen', og variasjonene på disse stengene når den lille sorte kjolen til gratis lukkes. Du kan ikke gå galt å velge ett av disse alternativene – de er alltid passende.

Husk at hvis du skriver til noen i de væpnede styrkene, er det vanlig i militæret å bruke den gratis nære, Very Respectfully eller dens forkortelse, V/R.

Unngå å være for uformell

Du sender ikke e-post med en venn eller sender en takkemelding til en slektning. Ikke bruk tilfeldige signoffs som Love, Cheers, Later, Ciao eller Alltid. Disse alternativene samsvarer ikke med formaliteten i brevet ditt. Hold den profesjonelle tonen i korrespondansen konsekvent, fra hilsen via innholdet til avmeldingen.

Hvordan formatere avslutningen og inkludere signaturen din

Husk alltid å følge opp avslutningen med komma, som i eksemplene nedenfor. Ditt skrevne navn vil gå etter den gratis avslutningen. Hvis du sender en papirkopi, la det være fire linjer med mellomrom mellom det avsluttende og det skrevne navnet. Når du skriver ut brevet, vil dette gi deg god plass til å signere navnet ditt med blått eller svart blekk mellom din gratis lukke og det skrevne navnet ditt.

Hvis du sender en e-post, la det være ett mellomrom mellom den gratis lukkingen og signaturen din.

Du kan skrive tittelen din under navnet ditt, samt telefon og e-postadresse. I e-poster kan du inkludere en e-signaturdelen med kontaktinformasjon.

Signatureksempler for brev og e-poster

Eksempel på e-postmelding

Vennlig hilsen,

Tanisha Johnson
Salgssjef, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234

Utvide

Eksempel på trykt brevsignatur

Med vennlig hilsen,

(skriftlig signatur)

Fornavn Etternavn

Utvide

Flere retningslinjer for å skrive et formelt brev

Hvis du fortsatt er usikker på hva som bør være inkludert (eller ikke) i et formelt forretningsbrev , husk disse nøkkeltipsene:

  • Formater forretningsbrevet ditt for å gjøre det mer lesbart: La det være 1-tommers marger og et dobbeltrom mellom avsnitt. Velg en standardfont, for eksempel Times New Roman eller Arial, og en skriftstørrelse på 12.
  • Vær kortfattet: Unngå store tekstblokker og skriv i korte, enkle setninger og avsnitt.
  • Gjennomgå eksempler på forretningsbrev: Sjekk ut noen eksempler på forretningsbrev før du skriver brevet, og pass deretter på å tilpasse meldingen.
  • Korrekturles brevet ditt før du sender: Når du er ferdig med å skrive et brev, bør du selvfølgelig alltid korrekturlese det for stave-, grammatiske- og tegnsettingsfeil. For å gjøre et godt inntrykk, må brevet ditt være feilfritt konstruert.

Viktige takeaways

Vær respektfull: Med vennlig hilsen eller med vennlig hilsen er generelt trygge valg.

Hold tonen din konsekvent: Ikke vær altfor kjent eller uformell i formell forretningskorrespondanse.

Følg opp på nært hold med komma: Deretter følger du kommaet med det skrevne eller signerte navnet ditt.

Korrekturles før du sender brev eller e-post: Det er viktig å sørge for at kommunikasjonen din er polert før du sender den.

Artikkelkilder

  1. Merriam-Webster. ' Gratis Lukk .' Åpnet 22. mai 2020.

  2. Non-profit tekstforfatter. ' De 7 delene av et brev .' Åpnet 22. mai 2020.