Eksempel på formelt oppsigelsesbrev

Bruk dette brevet til å gi formell melding om at du trekker deg

••• Cultura/Twinpix / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Hva du skal inkludere i brevet ditt
• Eksempel på formelt oppsigelsesbrev
• Eksempel på oppsigelsesmelding på e-post
• Resignasjon gjøre og ikke gjøre

Når du trekker deg fra en stilling, er det en god idé å sende en formell oppsigelsesbrev samt til informer din leder personlig . Et brev gir offisiell melding om at du forlater jobben din, inkludert siste ansettelsesdato.

Den fungerer også som bevis i Human Resources-filen din på at du har overholdt arbeidsgiverens krav om varsel (mange bedrifter krever i ansettelseskontraktene at ansatte oppgir minst to ukers formell varsel av deres intensjon om å trekke seg fra deres stilling).

Hva du skal inkludere i oppsigelsesbrevet ditt

Du trenger ikke ta med årsaken til oppsigelsen . Det er best å holde brevet ditt enkelt og til poenget. Du trenger bare å inkludere fakta om oppsigelsen din, din siste arbeidsdag og dine beste ønsker for en jevn overgang.

Hvis det er mulig, er det imidlertid også lurt å nevne de gode erfaringene og karriereutviklingsstøtten du hadde under ansettelsesperioden og å takke din arbeidsgiver for disse mulighetene.

Et uttrykk for takknemlighet kan være med på å sikre at din arbeidsgiver vil være villig til å fungere som en faglig referanse for deg i fremtiden dersom behovet skulle oppstå.

Avhengig av omstendighetene rundt din avreise, kan brevet ditt være en oppfølging av en samtale med din veileder der du diskuterte intensjonene dine.

Se gjennom disse tipsene for hva du bør inkludere og hvordan skrive et oppsigelsesbrev for å komme i gang.

Eksempel på formelt oppsigelsesbrev

Her er eksempler på formelle oppsigelsesbrev du kan bruke som veiledning når du skriver om din intensjon om å avslutte arbeidsforholdet ditt.

Eksempel på formelt oppsigelsesbrev

Navnet ditt
Adressen din
Din by, delstatspostnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato

Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Jeg vil gjerne informere deg om at jeg trekker meg fra stillingen min som Marketing Supervisor for Smith Company, med virkning fra 1. oktober 2021.

Takk for støtten og mulighetene du har gitt meg de siste to årene. Jeg har virkelig gledet meg over min periode med [sett inn navn på selskapet], og er mer enn takknemlig for oppmuntringen du har gitt meg i å forfølge mine profesjonelle og personlige vekstmål.

Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen for å lette sømløs overføring av ansvar til min etterfølger, vennligst gi meg beskjed. Jeg hjelper gjerne så mye jeg kan.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirbrev)

Ditt innskrevne navn

Utvide

Eksempel på oppsigelsesmelding på e-post

Hvis du er sende oppsigelsesbrevet på e-post , skal emnelinjen gjøre klart hva innholdet i e-posten er. Resignasjon - Jane Doe eller Jane Doe Resignasjon som emne vil sikre at lederen din vil anerkjenne viktigheten av meldingen. Brødteksten skal være den samme som enhver formell oppsigelse.

E-postmelding om oppsigelse

Emne: Fornavn Etternavn Resignasjon

Kjære Mr./Ms. veileder,

Vennligst godta dette brevet som formell melding om min oppsigelse fra Capitol Company. Min siste arbeidsdag vil være 25. januar 2022.

Jeg setter stor pris på erfaringen og vekstmulighetene jeg har fått mens jeg jobbet med deg; min etterfølger, som meg, vil være heldig som får være en del av deres dynamiske og støttende teamoperasjoner.

Hvis jeg på noen måte kan hjelpe med å lette overgangen, vennligst gi meg beskjed. Jeg ønsker deg og [Sett inn navn på selskapet] fortsatt suksess.

Vennlig hilsen,

Fornavn Etternavn
fornavn etternavn@e-post.com
555-222-3344

Utvide

Resignasjon gjøre og ikke gjøre

Det er noen avgjørende resignasjon gjør og ikke gjør , så sørg for at du nøye tenker gjennom handlingene dine før du kontakter lederen din og sender inn oppsigelsen din.

Melissa Ling. Balansen

Gjøre:

• Hold det positivt. Din oppsigelse er ditt avsluttende inntrykk når du slutter i en jobb, og det er alltid en god idé å forlate det med en positiv tone - for å gjøre dine overordnede og jevnaldrende lei deg over å se deg gå.
• Gi et formelt brev. Et skriftlig brev, enten e-post eller sendt, er viktig fordi det gir lukking til HR-filen din. Den sikrer også at alle de riktige tilsynene og ledelsen har den informasjonen de trenger. Husk å være høflig og ydmyk, uavhengig av årsakene til at du forlater jobben.
• Tilby å hjelpe til med overgangen. Det er god etikette å tilby din hjelp under personalbyttet. Det kan bety å hjelpe til med å intervjue og trene erstatteren din, eller bare dokumentere prosjektene dine og prosessene som er involvert i å fullføre dem.

ikke:

• Skryt av den nye jobben din. Du drar – det er ingen vits i å gni den inn. Dessuten er det alltid en sjanse for at den nye jobben din ikke vil fungere. Hvis det skjer, kan du ønske at du hadde holdt deg på god fot med dine gamle kollegaer, enten for en referanse eller å se om tilbake til den gamle jobben din .
• Fortell hele sannheten under din avslutte intervju . Kanskje du drar fordi du hater sjefen din, eller ikke passer inn i bedriftskulturen, eller ikke føler noen tilknytning til selskapets større mål. Nå er ikke tiden for å være helt rettferdig om disse fakta.

Exit-intervjuer kan virke som et godt tidspunkt å dele problemene dine med selskapet, men det er de virkelig ikke.

• Hold det positivt og tilnærm deg møtet som en mulighet til å sementere nettverksforholdet, ikke en sjanse til å lufte.
• Avslutt uten varsel. De fleste bransjer er svært små verdener; gå uten tilstrekkelig varsel eller på dårlige vilkår, og det vil sannsynligvis komme tilbake til å bite deg i det lange løp.

Flere eksempler på oppsigelsesbrev

Se flere eksempler på beste oppsigelsesbrev for en rekke omstendigheter. Det finnes maler og eksempler for når du trenger å gå videre fra en jobb.