Brev Og E-Poster

Format for å skrive et takkebrev for intervju

Takk med Pen

•••

T_kimura /E+ / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Nå vet du at det er viktig å gjøre et godt inntrykk på en ansettelsesleder ved å sende en profesjonell og oppriktig takkemelding rett etter intervjuet. Men hva er det beste formatet for å skrive en intervju takkebrev ?

Som flest forretningskorrespondanse , følger et profesjonelt takkebrev et mønster. Lær mer om hva du skal inkludere i brevet ditt og hvordan du strukturerer det for å oppnå de beste resultatene. Bruk deretter brevet ditt til å gjenta informasjon om hvorfor du er en sterk kandidat for stillingen, samt å uttrykke din takk for intervjuerens tid og omtanke.

Et takkebrev eller e-post er også en mulighet til å avklare eller nevne ting du snakket om i intervjuet eller skulle ønske du hadde tatt opp.

Hva skal inkluderes i brevet

Kontaktinformasjon: (Din kontaktinformasjon)

Navnet ditt
Adressen din
Din by, delstatspostnummer
Din epostadresse
Telefonnummeret ditt

Dato

Kontaktinformasjon: (Personen du skriver til)

Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Hilsen:
Det er best å bruke en formell hilsen : Kjære Mr./Ms. Etternavn.

Takkebrevet:

Plasser bokstaven med ett mellomrom og la det være mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk den typiske venstrebegrunnelsen. En vanlig skrift som Arial, Times New Roman eller Verdana anbefales for klarhet. Velg en skriftstørrelse på 10 eller 12 punkter. Enhver mindre kan være vanskelig å lese, og større vil enten sette deg over den anbefalte grensen på én side eller få det til å se ut som om du ikke har noe vesentlig å si.

De første ledd av brevet ditt bør takke ansettelsessjefen for at han tok seg tid til å intervjue deg. Du bør også nevne stillingen du intervjuet for. Hvis det var flere personer i rommet, nevner du de andre ved navn og takker dem også. Du vil sannsynligvis sende dem hver et personlig notat, men det er god praksis å anerkjenne alle.

De andre ledd i takkebrevet ditt vil inneholde årsakene til at du er en sterk kandidat for stillingen. Liste spesifikke ferdigheter som relaterer seg til jobben du intervjuet for, og gir konkrete og kvantifiserbare eksempler for illustrasjon. Du diskuterte sannsynligvis de fleste av de beste grunnene under intervjuet, men det er en god mulighet til å minne ansettelseslederen på hvor mye verdi du vil tilføre selskapet hvis de ansetter deg.

De tredje ledd , hvis du trenger det, vil inkludere informasjon om dine kvalifikasjoner som du skulle ønske du hadde nevnt under intervjuet, men som ikke fikk anledning til å diskutere. Kanskje du ønsket å oppgi noen prosenter eller tall for å tydeliggjøre bidragene dine og trengte å bekrefte dem – inkludert dem her er muligheten for å øke sjansene dine for å gå videre til neste fase av ansettelsesprosessen.

Nevn hvordan du vil følge opp. I det avsluttende avsnittet, gjenta din takknemlighet for å bli vurdert for jobben og la ansettelseslederen vite at du ser frem til å høre fra ham eller henne snart. Hvis du planlegger å følge opp, kan du gi dem beskjed her når og hvordan du vil gjøre det.

Lukking:

Bruk en formell avslutning slik som: Med vennlig hilsen, hilsen, med vennlig hilsen eller med vennlig hilsen.

Signatur:

Håndskrevet signatur (for et trykt brev)

Skrevet signatur

Vær oppmerksom på detaljene

Legg igjen en tom linje etter hilsenen, mellom hvert avsnitt og før avslutningen. Sørg for å korrekturlese nøye, og hvis du kan, få en venn til å se på det også. Skrivefeil og grammatiske feil ser slurvete ut og kan koste deg jobben.

Takkebrevformat

Dette er et eksempel på et takkebrev for et intervju. Last ned malen for takkebrev for intervjuet (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et takkebrev for intervju

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempler på takkebrev

Takkebrevformateksempel #1

Carlos-søker
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carlos.applicant@email.com

15. april 2020

June Lee
Direktør, Human Resources
Amber Technologies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære fru Lee,

Takk for at du tok deg tid til å intervjue meg til forskerstillingen hos Amber Technologies. Jeg likte å snakke med deg og Dr. Jansen om denne spennende muligheten.

Jeg tror jeg ville passe perfekt for denne stillingen fordi jeg jobbet med lignende forskningsprosjekter mens jeg studerte for mastergraden min ved Smith University. Som du husker snakket vi om mine forslag til statistisk analyse som viste seg å være verdifulle, og om hvordan primæretterforskeren var fornøyd med mine forslag.

Takk igjen for at du tok deg tid til å intervjue meg. Hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon, ikke nøl med å kontakte meg.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

Carlos-søker

Utvide

Takkebrev-eksempel #2

Jane Brown
12 Chestnut Street, Apt 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
jane.brown@email.com

1. desember 2020

Clare Rodriguez
sjef
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1stGulv
Middletown, MA 02197

Kjære fru Rodriguez,

Takk igjen for at du intervjuet meg i dag. Jeg nøt samtalen vår og setter pris på at du har gitt meg så mye av din verdifulle tid. Green Gifts er litt av en prestasjon, og jeg vil gjerne hjelpe deg med å skalere den til en flerbutikkdrift.

Som vi diskuterte, har jeg omfattende kundeserviceerfaring og er flink til å foreslå gaveideer til kunder som vurderer kjøpsbeslutninger. Jeg deler din tro på at den beste salgsteknikken er den som gjør kundene fornøyde og komfortable. Uten å ty til høypresstaktikker har jeg økt salget i min nåværende posisjon med 10 % bare i løpet av det siste kvartalet.

Mest av alt håper jeg at jeg formidlet til deg hvor lidenskapelig jeg er angående oppdraget ditt. I tillegg til min salgserfaring, har jeg et bifag i bærekraft som vil hjelpe meg å formidle nytten av produktene dine til potensielle kunder.

Jeg vil gjerne svare på eventuelle ytterligere spørsmål du måtte ha eller gi deg referanser. Ta gjerne kontakt via mobilen min (555-123-7654) eller e-post (jane.brown@email.com) når som helst.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

Jane Brown

Utvide

Tips for å skrive takkemeldinger på e-post

Når selskapet tar en ansettelsesbeslutning raskt, er det hensiktsmessig å sende en e-post takkemelding . På den måten vil du være sikker på at ansettelsessjefen får det til rett tid. Du vil formatere e-posten din litt annerledes enn et formelt brev.

  • Begynn med emnet, som skal være Takk – ditt navn. Du vil kanskje inkludere tittelen på jobben du intervjuet for også.
  • Utelat all kontaktinformasjon og datoen og begynn med din hilsen.
  • Brødteksten i brevet vil være den samme, og det samme vil avslutningen.
  • Din signatur vil inkludere kontaktinformasjonen din.
  • Det er viktig å huske at en e-post er fortsatt profesjonell korrespondanse , og bør ikke inkludere forkortelser, slang eller emojier.

E-post Takk Meldingseksempler

Takkmelding Eksempel e-post #1

Emne: Takk - Carlos-søker

Kjære fru Lee,

Takk for at du tok deg tid til å intervjue meg til forskerstillingen hos Amber Technologies. Jeg likte å snakke med deg og Dr. Jansen om denne spennende muligheten.

Jeg tror jeg ville passe perfekt for denne stillingen fordi jeg jobbet med lignende forskningsprosjekter mens jeg studerte for mastergraden min ved Smith University. Som du husker snakket vi om mine forslag til statistisk analyse som viste seg å være verdifulle, og om hvordan primæretterforskeren var fornøyd med mine forslag.

Takk igjen for at du tok deg tid til å intervjue meg. Hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon, ikke nøl med å kontakte meg.

Vennlig hilsen,

Carlos-søker
E-post
Telefon

Utvide

Takkmelding E-post eksempel #2

Emne: Takk – Jane Brown

Kjære fru Rodriguez,

Takk igjen for at du tok deg tid til å snakke med meg i dag. Jeg likte å høre mer om grønne gaver, og jeg er spent på muligheten til å bruke ferdighetene mine til å hjelpe deg med å ta det til neste nivå. I min nåværende stilling har jeg økt salget med 10 % i løpet av det siste kvartalet.

I tillegg til min salgserfaring, har jeg et bifag i bærekraft som vil hjelpe meg å formidle nytten av produktene dine til potensielle kunder.

Jeg er ekstremt lidenskapelig opptatt av oppdraget ditt og vil gjerne ha muligheten til å diskutere det mer med deg. Ta gjerne kontakt via mobilen min (555-123-7654) eller e-post (jane.brown@email.com) når som helst.

Vennlig hilsen,

Jane Brown
555-123-7654
jane.brown@email.com

Utvide

Håndskrevne takkekort

Takk skal du ha

Rob Friedman / Getty Images

Håndskrevne takkelapper er også et alternativ, hvis tiden tillater det, men du må få dem sendt ut med en gang.

  • Bruk et enkelt, preget eller monogram blankt kort.
  • Adressene vil være inkludert på konvolutten, så notatet bør begynne med datoen, etterfulgt av hilsenen på neste linje.
  • Brødteksten i brevet ditt vil være den samme.
  • I det avsluttende avsnittet ditt bør du inkludere kontaktinformasjonen din: Jeg kan nås på e-post på joesmith@email.com eller mobiltelefon på 555-666-1212.
  • Avslutningen din etterfølges av din signatur.
  • Sørg for at håndskriften din er upåklagelig, og at grammatikk og stavemåte er korrekt.