Følgebrev

Gratis følgebrevmaler for Microsoft Word

Forretningsmann som bruker bærbar PC

•••

PhotoAttraktive/Getty-bilder

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Et godt følgebrev kan bety forskjellen mellom å fange ansettelsessjefens oppmerksomhet og å vanke i jobbsøkerlimbo. Men mange jobbsøkere synes det er vanskelig å stirre ned på den tomme siden. Hvordan oppsummerer du dine viktigste kvalifikasjoner på en måte som gjør det klart at du er den beste kandidaten til jobben? Følgebrevmaler kan hjelpe.

En følgebrevmal gir et 'fyll ut det tomme'-formatet. Du kan bruke den til å lage ditt eget brev til å sende med CV-en når du søker jobb.

Å bruke en mal sparer deg for noen få trinn og hjelper deg med å strukturere brevet ditt på en profesjonell måte.

Gratis Microsoft følgebrevmaler er tilgjengelig online fra Microsoft Office Online, som en nedlasting for Microsoft Word-brukere, eller er tilgjengelig i Word-programmet.

Merk at ikke alle maler kanskje fungerer med alle versjoner av Word, så sjekk før du laster ned. Det vil være en melding ved siden av nedlastingsknappen som gir beskjed om det er begrensninger.

Ikke en Microsoft-bruker? Google Docs har også gratis malprøver tilgjengelig for brev og CV. Å bruke noen av disse malene kan hjelpe deg til å føle deg trygg på at du skriver riktig og formatering av følgebrevet ditt .

Gratis maler for følgebrev for Microsoft Word

Det finnes en rekke maler tilgjengelig for Microsoft Word. Malalternativer inkluderer generelle følgebrev og både jobb- og karrierespesifikke følgebrevprøver. For eksempel finnes det følgebrevmaler for fagfolk, vikarer og kandidater som sender inn sine CV-er uoppfordret.

Microsoft Word tilbyr også en rekke forskjellige maldesign for følgebrev, med CV-maler som matcher. Merk at hvis du velger en av disse mer avanserte maldesignene, vil du velge en CV-mal som matcher.

Vær konsekvent i søknadsmaterialet ditt, enten det gjelder å matche følgebrevet ditt med CV-en din eller velge skrifttype eller format. På den måten kan ansettelsesledere fokusere på arbeidserfaringen din – ikke dine stilistiske valg.

Få tilgang til følgebrev fra datamaskinen

Skjermbilde som viser hvordan du finner og åpner en følgebrevmal i Word

Åpne Microsoft Word, og klikk deretter på:

  • Fil
  • Ny

Søk deretter etter maler på nettet ved å skrive inn søkeordene dine (f.eks. følgebrev) i feltet som er oppgitt. Du kan også klikke på kategorien 'Cv og følgebrev' for å få flere alternativer. Se gjennom de tilgjengelige alternativene og velg det designet du liker best.

Få tilgang til maler online

Skjermbilde av en online CV og mal for følgebrev fra Microsoft Word

Hvis du ikke eier en kopi av Microsoft Office eller et abonnement på Microsoft 365, har du fortsatt tilgang maler for følgebrev . Disse malene er gratis og redigerbare online.

Besøk Microsoft følgebrevmaler nettstedet, bla gjennom malene for følgebrevet, og klikk deretter på tittelen for å forhåndsvise prøven. Du må registrere deg for en gratis konto for å redigere dokumentet.

Når du har funnet en mal du liker, klikker du på Rediger i nettleseren og følger instruksjonene for å tilpasse og lagre følgebrevet. Det er også sett, som inkluderer matchende CV og følgebrev, tilgjengelig for bruk.

Bruk malen til å lage et tilpasset følgebrev

Skjermbilde av en mal åpen i Microsoft Word, klar for redigering

Når du har lastet ned eller åpnet en malfil for følgebrev , skriv over teksten i filen for å lage din egen personlig følgebrev .

Malen vil inneholde all relevant informasjon som du trenger å inkludere i dokumentet. Bare endre den generiske versjonen for å inkludere din personlige og profesjonelle informasjon.

Det er en god idé å inkludere ytterligere detaljer om dine kvalifikasjoner og erfaring. Ta deg tid til matche dine kvalifikasjoner med stillingsbeskrivelsen . Inkludere søkeord relatert til dine ferdigheter og prestasjoner.

Til tilpasse følgebrevet ditt Se videre etter en kontaktperson i selskapet, ideelt sett ansettelsesleder eller HR-kontakt, og adresser brevet til denne personen. Hvis du har en ansattkontakt i bedriften som er villig til det henvise deg , husk å nevne dem i første avsnitt av følgebrevet ditt. Ansattes henvisninger veier mye med ansettelsesledere.

Dobbeltsjekk for å sikre at det ikke er noen av malinformasjonen igjen i den endelige lagrede versjonen. Til slutt, korrekturles nøye for grammatikk- og typografiske feil før du lagrer og sender følgebrevet.

For å unngå å sende en tom mal eller feil versjon av følgebrevet ditt, velg et filnavn det er lett å huske. Den skal alltid inneholde navnet ditt og kan også inneholde navnet på stillingen du søker på.

Unngå versjonsnumre og søte kallenavn når du velger et filnavn for CV-en din.

Tips for å skrive et intervjuvinnende følgebrev

  • Send en. Selv når en arbeidsgiver ikke direkte ber om en, vær sikker alltid å sende et følgebrev . Den eneste gangen du ikke vil sende en er når stillingsannonsen sier at du ikke skal.
  • Gjennomgå eksempler . Anmeldelse eksempler på følgebrev og tips til hvordan skrive et følgebrev , så din gjør det beste inntrykket.
  • Tilpass hver bokstav. Det kan virke kjedelig, uansett om det er viktig tilpasse hvert følgebrev for å passe den spesifikke jobben du søker på. Det vil få brevet ditt til å skille seg ut.
  • Fremhev relevante kvalifikasjoner. I følgebrevet ditt, ta opp en eller to ferdigheter eller kvalifikasjoner som du har som samsvarer med stillingsbeskrivelsen. Gi et spesifikt eksempel på en gang du demonstrerte hver av disse kvalifikasjonene. Disse eksemplene vil gjøre følgebrevet ditt forskjellig fra CV-en din, noe som er viktig.
  • Forklar eventuelle potensielle problemer. Du kan bruke følgebrevet ditt til å gå i detalj om noe i CV-en din som må forklares. For eksempel er et følgebrev et godt sted å snakke om en karriereskifte eller forklare et utvidet gap i sysselsettingen .
  • Rediger brevet ditt nøye. Sørg for å redigere hvert følgebrev før du sender det grundig. Vurder å spørre en venn eller et familiemedlem, eller en karriererådgiver , for å lese over følgebrevet ditt.

Flere maler for CV og brev

Microsoft brevmaler er tilgjengelige som en gratis nedlasting for Microsoft Word-brukere eller er tilgjengelige i Word-programmet, for å bruke til å lage en rekke bokstaver. Det finnes brevmaler for følgebrev, oppsigelsesbrev , referansebrev , takkebrev, intervjubrev og en rekke forretningsbrev .

I tillegg, Microsoft CV-maler er tilgjengelig som en gratis nedlasting for Microsoft Word-brukere å bruke til å lage en CV. Alternativer for Microsoft Word CV inkluderer grunnleggende CV, jobbspesifikke CV og karrierespesifikke CVer.