Jobbsøking

Google Disk og Google Docs for CV

Lagre Google Dokument-CV-en din på nettet med Google Disk

Thomas Barwick / Stone / Getty Images

Google Drive er et godt (og gratis) valg for å lagre CV-en din og følgebrev på nett. Google Disk er et organisasjonssystem der du kan opprette, laste opp, redigere og lagre dokumenter. Du kan laste opp filer fra skrivebordet, lage nye dokumenter ved hjelp av Google Docs (Googles tekstbehandlingsapp) og redigere og vise filer fra datamaskinen eller smarttelefonen. Du kan også dele dokumentene dine med andre.

Google Disk er ekstremt nyttig for jobbsøkere. Den lar deg lagre jobbmateriellet ditt på nettet og organisere denne informasjonen i mapper. CV- og brevmalene er svært nyttige for å lage jobbsøkemateriell. Arbeidssøkere kan også dele dokumenter på nettet med karriereveiledere eller venner og familie som hjelper til med jobbsøkingen.

Laster opp en CV til Google Disk

For å laste opp CV-en din (eller andre dokumenter), registrer deg og opprett en Google-konto, hvis du ikke har en. Når du er registrert, vil du kunne få tilgang til Google Disk når som helst du er tilkoblet.

For å laste opp en CV du allerede har skrevet til Google Disk, kan du velge ett av to alternativer. Først kan du ganske enkelt klikke og dra et dokument fra datamaskinen til Google Disk. Det andre alternativet:

I Google Disk klikker du på Min stasjon
Klikk Last opp filer
Last opp dokumentet du vil legge til Google Disk

Hvis du vil redigere dokumentet, klikker du Åpne med øverst på siden. Klikk på Google Dokumenter, som åpner dokumentet i Google Dokumenter. Her kan du gjøre eventuelle endringer i dokumentet, inkludert å endre navnet på dokumentet. Disse endringene blir automatisk lagret i Google Disk.

Opprette et nytt Google-dokument

Hvis du vil skrive CV-en fra bunnen av eller komponere annet jobbsøkemateriell på Google Disk, klikker du på Ny i øverste venstre hjørne av Google Disk. Klikk deretter på Google Dokumenter, som tar deg til redigeringsprogrammet. Der kan du skrive, redigere, formatere, lagre og dele jobbmateriellet ditt.

Hvis du ikke er vant til Google Dokumenter, ikke bekymre deg – det ligner veldig på Microsoft Word. I likhet med Microsoft Word kan du justere fonten og skriftstørrelsen, legge til punkttegn og andre spesialtegn og gjøre andre endringer i CV-formatering.

Bruk en CV- eller følgebrevmal

Gjennom Google Disk kan du også få tilgang til mange Google Docs-dokumentmaler. Det er mange gratis CV-maler og forretningsbrevmaler du kan bruke for et følgebrev eller annet profesjonelt jobbsøkebrev. Slik får du tilgang til og bruker malene:

I Google Disk klikker du på Ny øverst til venstre
Klikk på pilen til høyre for Google Dokumenter
Klikk Fra en mal
Se på listen over forskjellige maler, og velg malen du vil bruke

Dette vil åpne et nytt Google-dokument med malen innebygd i den. En mal er et flott utgangspunkt for en CV eller et brev. Sørg for å tilpasse dokumentet med karriereinformasjonen din.

Redigere en CV

Ved å klikke på et dokument i Google Disk kan du lese det, ikke redigere det. Slik redigerer du dokumentet ditt:

Finn dokumentet i Google Disk og klikk på det
Klikk åpne med øverst på siden
Velg Google Dokumenter – Dette lar deg redigere filen
Den vil automatisk lagre eventuelle endringer på Google Disk

Organisere filer

Du kan plassere jobbsøkefilene dine i bestemte mapper for å hjelpe organisere jobbsøkingen . Bare klikk på Ny i øverste venstre hjørne av Google Disk. Klikk deretter på Ny mappe. Du kan deretter navngi mappen og klikke og dra Google Dokumenter og annet materiale inn i mappen.

Deling av filer

Når du har et dokument på Google Disk, kan du velge å dele det med bestemte personer eller til og med publisere det offentlig på nettet. Dette er hvordan:

Finn dokumentet i Google Disk og klikk på det
Klikk åpne med øverst på siden
Velg Google Dokumenter. Dette vil tillate deg å redigere filen
Klikk på Del øverst til høyre i dokumentet
Du kan deretter skrive inn e-postene til bestemte personer hvis du vil dele med en eller to arbeidsgivere, familiemedlemmer, venner osv.
Du kan også klikke på Få delbar lenke, som lar deg dele en URL med hvem du vil
Klikk på Avansert hvis du vil gjøre den fullstendig offentlig. Når du klikker på Avansert, klikker du på Endre under Hvem har tilgang. Du kan da velge å enten gjøre dokumentet offentlig, dele det med bestemte personer (eller personer som har URL-en), eller gjøre det privat for deg.

Ved å dele din CV og følgebrev på nettet kan ansettelsesledere og rekrutterere finne den.

Husk det når du har laget det ditt resymé offentlig, hvem som helst kan finne det – og det kan bety feil personer så vel som de rette personene, inkludert sjefen din hvis du er ansatt for øyeblikket.

CV-en din inneholder også personlig informasjon som telefonnummeret ditt. Du foretrekker kanskje å holde det privat. Så før du offentliggjør CV-en din, vær helt sikker på at du vil ha CV-en din og all personlig informasjon på den tilgjengelig for alle og enhver på internett.

Få tilgang til filer frakoblet

En ulempe med elektroniske dokumentsystemer er at du trenger tilgang til internett for å bruke dem. Dette er imidlertid ikke tilfellet med Google Disk. Bare last ned Google Docs Offline Chrome-utvidelsen til datamaskinen din (eller hvilken enhet du vil bruke for å få tilgang til dokumentene dine). Du må bruke Chrome-nettleseren, men dette lar deg jobbe med eksisterende filer og lage nye offline, og de lastes inn i Google Disk når du er tilbake på nett.