Jobbintervjuer

Hvordan besvare intervjuspørsmål om tidsstyring

Nærbilde av mann som skriver i en dagsplanlegger som representerer tidsstyring.

•••

John A. Rizzo / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du intervjuer for en rolle, er det veldig vanlig å få spørsmål om tidsfordriv . Å kunne planlegge og administrere tiden din, og prioritere arbeid på riktig måte, er en viktig ferdighet i nesten alle roller, i alle bransjer.

Selv om du kanskje tror arbeidsgivere er opptatt av hvordan du bruker tiden din og hvor raskt det tar deg å fullføre oppgavene dine, er det mer med tidsstyring enn det.

Få innsikt i de beste måtene å svare på spørsmål om tidsstyring.

Hva intervjueren ønsker å vite

Ansettelsesledere er vanligvis ivrige etter å finne kandidater som effektivt kan administrere sin egen tid. For en leder betyr dette at kandidaten ikke trenger mye håndtak og veiledning hvis han blir ansatt. Ved å stille disse spørsmålene ser intervjuerne etter om kandidatene er klar over viktigheten av tidsstyring.

De er også interessert i å høre kandidater dele sine foretrukne tidsstyringsstrategier. Til slutt ønsker arbeidsgivere å finne ut om du forstår hvordan du skal prioritere oppgaver (og bestemme hvilke oppgaver som er viktigst) og hva du gjør hvis du ikke er sikker på hva du skal jobbe med først.

Time Management Intervju Spørsmål

Du kan få noen av disse spørsmålene om tidsstyring under et intervju:

  • Hvordan prioriterer du på jobb?
  • Hvis du ble tildelt et stort prosjekt, hvordan ville du sørge for at du fullførte det i tide?
  • Hva gjør du når du har mange høyt prioriterte oppgaver som skal betales rundt samme uke?
  • Hva gjør du når du føler deg overveldet?
  • Hvordan opprettholder du en balanse mellom arbeid og privatliv?
  • Beskriv en gang du gikk glipp av en deadline på et prosjekt.

Hvordan svare på spørsmål om tidsstyring

Å være forberedt med et grundig, detaljert svar som er nøye begrunnet, vil imponere en potensiell leder. Å nevne hvordan du håndterer ulike aspekter ved tidsstyring vil skille deg fra andre kandidater, spesielt hvis du gir spesifikke eksempler.

Daglig prioritering

Arbeidsgivere vil vite at du kan håndtere oppgavene dine hver dag uten å bli direkte fortalt hvert trinn om hva som må gjøres. De vil også vite at du kan klare å prioritere arbeidet riktig.

Du kan oppnå dette i svaret ditt ved å si at du lager en ny oppgaveliste for deg selv ved begynnelsen av hver arbeidsdag, sortert etter en frist og etter viktighetsnivå. Siden du vet at overraskelser og avbrudd kan oppstå, lager du tre 'må-vinner' for deg selv av oppgaver som må fullføres innen slutten av arbeidsdagen.

Du kan også beskrive andre strategier for å administrere prioriteringer, for eksempel bruk av prosjektstyringsprogramvare, blokkering av tid i kalenderen og så videre.

Unngå multitasking

Selv om det var en tid da ansatte som kunne gjøre mange ting samtidig ble verdsatt, har nyere studier vist det multitasking er generelt enormt overvurdert. Altfor ofte ender folk som prøver å fullføre flere oppgaver samtidig opp med å gjøre slurvete arbeid, og mister tiden de har spart når de deretter blir tvunget til å rette opp feilene sine. Et sentralt element i effektiv tidsstyring er muligheten til å planlegge tiden din slik at du kan fokusere på én ting om gangen.

Hvis du kan demonstrere, med et eksempel eller to, din evne til effektivt å utføre enkeltoppgave utfordrende arbeidsoppgaver, vil du gi intervjueren din det positive inntrykk av at du er dedikert til å levere kvalitetsarbeid.

Møte frister

Når en potensiell arbeidsgiver spør hvordan du håndterer tidsfrister, legg vekt på din forståelse av prosesser og viktigheten av å jobbe fremover.

Svaret ditt kan for eksempel være at du jobber baklengs fra tidsfristen når du planlegger tilnærmingen til et prosjekt, deler den opp i mindre oppgaver og setter mini-frister for hver oppgave frem til prosjektets totale forfallsdato. På den måten gjør du kontinuerlig fremgang hver dag, og du sikrer at prosjektet fullføres i tide.

Håndtering av avbrudd

Avbrudd og distraksjoner er vanlig på arbeidsplassen. Din evne til å blokkere dem og håndtere dem på riktig måte er avgjørende for din generelle ytelse. Arbeidsgivere ser etter arbeidere som kan sette faste grenser, slik at de ikke blir distrahert på jobben av kolleger eller morsomme nettsteder.

Beskriv strategier du har iverksatt, for eksempel å bruke hodetelefoner for å blokkere chat-chat, sette blokker på datamaskinen din for visse deler av kjernearbeidstid og begrense vannkjølersladder.

Arbeid-liv-balanse

For en god arbeidsgiver er det viktig for bedriftens moral og produktivitet å sørge for at ansatte er balanserte og ikke stresset eller utbrent. Når arbeidsgivere spør om dette, er de ikke ute etter noen til å si 'arbeid er mitt liv' eller at de ikke har noen hobbyer eller forpliktelser utenfor arbeidsplassen; ledere vet at det ikke er sunt. Fokuser heller svaret på hvordan du yter din fulle innsats på jobben og er helt tilstede mens du er på klokka, og at effektiviteten din lar deg koble fra når du er hjemme.

Spørsmål om tidsstyring kan være vanskelige, siden ledere leter etter mer informasjon enn bare hvordan du bruker tiden din. Fokuser svarene dine på disse viktige faktorene for å demonstrere din effektivitet og produktivitet.

Tips for hva du skal si

Her er noen strategier du bør huske på når du svarer på spørsmål om tidsstyring:

  • Erkjenne viktigheten av tidsstyring. I utgangspunktet er arbeidsgivere ivrige etter å se at du forstår konseptet og forstår dets betydning. Gjør det klart i svaret ditt.
  • Del din tilnærming og eksempler. Dette er ett spørsmål der det er en god idé å være spesifikk i svaret ditt. Gi eksempler på hvordan du har håndtert store prosjekter tidligere. Snakk om tider da tidsstyring var en kamp og hva du lærte for fremtiden. Beskriv verktøyene du bruker (som en kalender, strategi for å lage lister eller programvare for prosjektstyring) for å holde deg på rett spor. Bruker STAR metode kan hjelpe deg med å gi et effektivt svar.
  • Vis frem dine kommunikasjonsevner. Arbeidsgivere kan spørre hvordan du håndterer situasjoner der du har for mange oppgaver, overlappende forfallsdatoer og rett og slett mer arbeid enn en enkelt person kan fullføre. Svaret her er ikke at du bare vil jobbe hardere. I stedet er det her du kan snakke om hvordan du kan fortelle lederen din at du var overveldet, og komme forberedt med potensielle løsninger.

Hva du ikke skal si

Noen svar kan være røde flagg til arbeidsgivere. Unngå følgende:

  • Godta uteblitt frister. Alle går glipp av en deadline noen ganger, men hvis du deler et eksempel på en gang som skjedde med deg, gjør det klart at du er klar over at det er et problem – og noe atypisk.
  • Viser ikke bevissthet om innvirkningen din. Når du ikke fullfører en oppgave i tide, kan det gi ringvirkninger i hele selskapet. Svaret ditt på spørsmål om tidsstyring bør vise at du forstår at det du gjør – eller ikke gjør – påvirker andre.
  • Å være i ubalanse. En god arbeidsgiver ønsker å unngå ansattes utbrenthet. Hvis du er for fokusert på jobb, og ikke har fått tid til ditt eget liv, kan det være bekymringsfullt for arbeidsgiverne.

Viktige takeaways

FERDIGHETER OM TIDSMEDDELELSE BETYDER. Forvent spørsmål om dem i omtrent hvert intervju, i alle roller og bransjer.

DEL DETALJER OG EKSEMPLER. I svarene dine, gi innsikt i detaljene for hvordan du administrerer tiden din, inkludert hvordan du strukturerer dagen din og verktøyene du bruker.

KOMMUNIKASJON SAKER. Husk at arbeidsgivere også vil se etter innsikt i hvordan du reagerer når du har for mye arbeid.