Jobbintervjuer

Hvordan svare på jobbintervjuspørsmål om multitasking

Mann og kvinne snakker ved skrivebordet under jobbintervju

••• Tetra Images / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

I et jobbintervju kan en potensiell arbeidsgiver spørre deg hvordan du håndterer en situasjon når du er midt i arbeidet med en enkelt oppgave, og du blir bedt om å hoppe på noe annet samtidig. Denne sonden er rettet mot å vurdere din evne til å multitaske .

Hvordan du svarer på dette spørsmålet avhenger virkelig av jobben du søker på, samt egenskapene den potensielle arbeidsgiveren ser etter i en ideell nyansettelse. For eksempel må en TV-produsent eller sykepleier kunne multitaske, som en gjøgler i en sirkusring. Men hvis du søker om å bli tekstforfatter eller massasjeterapeut, er multitasking ikke så mye av bekymring.

Hva intervjueren virkelig ønsker å vite

I de fleste situasjoner spør en ansettelsesleder om du kan sjonglere noen ting samtidig. Det er et rettferdig spørsmål, spesielt med det store antallet telefonsamtaler, e-poster og møter som kan komme opp på en gitt dag.

Imidlertid er multitasking ikke det ideelle i noen arbeidsgrener. Det kan bety at oppmerksomheten din trekkes bort fra hovedoppgaven din, som har noen få risikoer. Det kan ta lengre tid å utføre en oppgave, og oppgaven kan være utsatt for feil. En person er vanligvis mer effektiv når han får fokusere på én oppgave om gangen.

På jobb dukker det ofte opp noe som vil avspore konsentrasjonen din på hovedoppgaven din. Intervjuere vet at tidsstyring noen ganger kan lide av multitasking.

Hvordan svare på jobbintervjuspørsmål om multitasking

Mens du forbereder et svar, bør du vurdere stillingsbeskrivelsen. Ville multitasking hjelpe i denne rollen, eller ville det virke som et tegn på at du ikke kan fokusere på én ting om gangen?

Når du har funnet ut hva intervjueren ser etter, match kvalifikasjonene dine til jobben og legg vekt på de ferdighetene som er mest verdifulle for arbeidsgiveren.

For eksempel, hvis du søker på en jobb som grafisk designer i et travelt designteam, kom til intervjuet med anekdoter om hvordan du håndterer flere tidsfrister, oppgaver og forespørsler. Da må du huske å nevne din harde ferdigheter , som programvare som er avgjørende for jobben.

Eksempler på de beste svarene

Eksempel svar

Jeg liker å multitaske, i mitt personlige så vel som mitt yrkesliv. Jeg foretrekker å ha mange ting på gang på en gang. Det holder meg interessert og beveger meg fremover.

Utvide

Hvorfor det fungerer: Forutsatt at jobben du intervjuer for involverer mange forskjellige oppgaver og typer arbeid, viser dette svaret at du passer godt. Du kommer over som noen som er begeistret over å ha mange prosjekter, ikke stresset av å dele oppmerksomheten deres.

Eksempel svar

Hvis du vil ha noe gjort, spør en travel person! Jeg finner tilfredsstillelse i å oppnå mer enn mindre, så jeg foretrekker å ta på meg litt mer. Det er bedre enn å håndtere bare ett problem om gangen. Jeg har lært å batchoppgaver slik at jeg fokuserer på lignende aktiviteter samtidig. På den måten mister jeg ikke tid og fokus når jeg bytter oppgaver.

Utvide

Hvorfor det fungerer: Å bytte oppgave er dyrt i form av tid og energi, så hvis du skal påstå å være en vellykket multitasker, er det en god idé å vise at du forstår de potensielle fallgruvene og kan navigere i dem.

Eksempel svar

Jeg er på mitt beste når jeg multitasker. Når jeg takler ett problem om gangen, har jeg en tendens til å dvele ved løsningen. I mellomtiden, når jeg har flere ting å oppnå, kan jeg fokusere på den mest nøyaktige løsningen med en gang.

Utvide

Hvorfor det fungerer: Dette svaret viser at du er fokusert på kvalitet, ikke bare kvantitet. Selv i jobber der evnen til å multitaske er verdsatt, er det viktig å kunne produsere godt arbeid.

Eksempel svar

Jeg foretrekker å håndtere ett prosjekt om gangen. Det lar meg fokusere på oppgaven. Men i næringslivet, selv om det ville være ideelt, er realiteten at jeg må kunne tilpasse meg krefter utenfor. Når mange ting kommer til meg på en gang, lager jeg en sjekkliste, som hjelper meg til å prioritere og veileder meg til å jobbe med de mest presserende behovene først.

Utvide

Hvorfor det fungerer: Hvis du ikke er god på multitasking – og den ferdigheten ikke er et krav for jobben – er det beste alternativet å være på forhånd. Denne responsen viser også at du kan tilpasse deg miljøet ditt og utvikle mestringsmekanismer som lar deg utmerke deg.

Tips for å gi det beste svaret

Finn ut om multitasking er et jobbkrav. Les stillingsannonsen nøye , følger nøye med på kravseksjonen. Det burde være ganske åpenbart om denne jobben krever multitasking eller enkeltfokus. Legg vekt på dine ferdigheter som passer til stillingsbeskrivelsen.

Vis at du kan utvikle mekanismer for å takle utfordringer. La oss si at du ikke er en naturlig multitasker, men evnen til å sjonglere flere prosjekter er et krav for jobben. I dette tilfellet, snakk om hva du har gjort for å gjøre deg i stand til å lykkes i den typen miljø.

Hva du ikke skal si

Ikke strekk sannheten. Du vil sannsynligvis bli tatt, miste tilbudet eller jobben når du blir ansatt. Men selv om du klarer å fake deg inn i stillingen, er det usannsynlig at du blir glad i din nye rolle. Hvorfor? Fordi du ikke passer godt – uansett hva du har overbevist ansettelseslederen.

Unngå å virke spredt. Multitasking betyr effektivt å kunne bytte fokus med effektivitet. Sørg for at svaret ditt viser at du kan fullføre oppgaver og oppnå mål, ikke bare jobbe med flere ting samtidig.

Mulige oppfølgingsspørsmål

  • Hva er din største svakhet? – Beste svar
  • Hva er din største styrke? – Beste svar
  • Hvordan vil du beskrive arbeidsstilen din? – Beste svar
  • Jobber du godt med andre mennesker? – Beste svar
  • Hvordan vil du beskrive tempoet du jobber med? – Beste svar

Viktige takeaways

SE JOBBBESKRIVELSEN: Se etter indikasjoner på at multitasking (eller fokus på én ting) kan være verdsatt.

FORBERED TIL Å FORKLARE PROSESSEN DIN: Ikke en naturlig multitasker? Forklar hvordan du har lært å bytte oppgave effektivt.

VÆR SANNLIG I DITT SVAR: Ikke hevder å ha ferdigheter du ikke besitter. Se heller etter muligheter for å fremheve ferdighetene dine.