Hvordan be om unnskyldning og omplanlegge etter å ha gått glipp av et jobbintervju
••• JGI / Jamie Grill/Blend Images / Getty Images
- Informer intervjueren så snart som mulig
- Hvordan forklare hva som skjedde
- Send en oppfølging via e-post
- Se gjennom en eksempel på e-postmelding
Etter å ha gjort alt det stressende innledende arbeidet med jobbsøkingen – å lage en profesjonell CV og følgebrev , søke etter stillingsannonser, søke på lovende stillinger og mer – du har endelig fått en intervju . Likevel, uten din egen skyld, gikk du glipp av intervjuet. Kanskje du eller et barn ble syke, eller bilen din gikk i stykker, eller du satt fast i trafikken, eller du mistet internett eller telefontjeneste.
Er det i det hele tatt mulig å forklare og avhjelpe situasjonen? Det er—hvis du kontakter arbeidsgiver så snart som rimelig mulig og følger opp med en formell skriftlig unnskyldning via e-post.
Informer intervjueren så snart som mulig
Hvis du mangler et intervju, vil du nesten alltid vite at du kommer til å gå glipp av det før den planlagte tiden. Så snart du vet er det uunngåelig at du ikke vil være i stand til å gjøre intervjuet, ringe eller sende e-post til den potensielle arbeidsgiveren til en prioritet. Vær ærlig om situasjonen og presiser at intervjuet er viktig for deg og at du vil ha muligheten til å planlegge på nytt.
Å kommunisere saken så raskt som mulig vil vise arbeidsgiveren at du setter pris på punktlighet, til tross for omstendighetene, og at du fortsatt er genuint interessert i stillingen. Det gir også arbeidsgiveren et innblikk i hvordan du ville taklet det å gå glipp av et møte med en klient eller kollega. Arbeidsgivere forstår at problemer dukker opp, og hvis du håndterer det profesjonelt, kan det ende opp med å være positivt for deg i det lange løp.
Hvis en ekstrem nødsituasjon hindrer deg i å ta umiddelbar kontakt med arbeidsgiveren, bør du likevel prioritere å kontakte dem så snart du kan.
Hvordan forklare hva som skjedde
Selv om omstendighetene som hindret deg i å komme til et intervju ikke kunne ha vært forutsett eller på annen måte var uunngåelige, gjør det klart for arbeidsgiveren at du forstår at det var ditt ansvar å være der på det utpekte og at du vet at du ikke klarte å oppfylle det forpliktelse.
Forklar årsaken til at du går glipp av intervjuet, men sørg for at du etterlater arbeidsgiveren med et inntrykk av at du er en som forstår personlig ansvar og tar det på alvor.
Send en oppfølging via e-post
Selv om du har planlagt intervjuet på nytt med en rask telefonsamtale, er en oppfølgings-e-post for å takke arbeidsgiveren for en ny sjanse og for å bekrefte datoen og klokkeslettet for det endrede intervjuet en god idé.
Hvis du ikke klarte å nå arbeidsgiveren via telefon og bare la igjen en melding, kan e-posten tjene som en måte å be om unnskyldning og be om en ny sjanse.
Se gjennom en eksempel på e-postmelding
Denne eksempel-e-posten antar at du bare var i stand til å legge igjen en melding med telefonsamtalen din, og at grunnen til at du gikk glipp av intervjuet var en ulykke på motorveien. Dine spesifikke omstendigheter vil åpenbart være forskjellige, men essensen av meldingen er den samme.
Emne: Ditt navn - Intervju
Kjære Mr./Ms. Intervjuer,
Jeg vil beklage på det sterkeste for at jeg gikk glipp av intervjuet mitt i dag kl. 08.00. Jeg forsøkte å ringe så snart jeg skjønte at jeg ikke ville rekke den planlagte tiden, men jeg kunne bare legge igjen en melding via telefonsvarer. En motorveiulykke med en semi-lastebil stoppet trafikken fullstendig i 30 minutter på vei til kontoret ditt, men det er ingen unnskyldning.
Jeg burde ha forlatt hjemmet mitt enda tidligere for å sikre at jeg kom i tide.
Som et PR-firma forstår jeg at XYZ Public Relations Company verdsetter profesjonalitet, som inkluderer aktualitet. Enten i et personalmøte eller en kundekonsultasjon, forstår jeg at du forventer at dine ansatte er punktlige og gir deg beskjed på forhånd hvis de blir forsinket.
Jeg tar for øyeblikket skritt for å sikre at jeg ikke kommer for sent til et møte igjen. Jeg planlegger å dra til møter enda tidligere enn jeg allerede gjør for å sikre at jeg kommer i tide uavhengig av forsinkelser. Jeg vil også alltid sjekke lokale trafikkrapporter før jeg planlegger kjøreruten.
Jeg viste mangel på profesjonalitet i dag. Jeg vil imidlertid be om en ny mulighet til å intervjue deg til stillingen som kommunikasjonsassistent. Jeg vet at til tross for min pinlige feil, er jeg en ideell kandidat for stillingen på grunn av min omfattende erfaring og min beviste evne til å oppnå kvantitative resultater for mine klienter.
Jeg vil følge opp via telefon for å se om vi kan avtale et tidspunkt for å møtes igjen. Igjen, jeg er veldig lei meg for mine handlinger. Jeg ser frem til å møte deg og demonstrere for deg hvorfor jeg er en sterk kandidat for stillingen.
Med vennlig hilsen,
Fornavn Etternavn
555-555-5555
fornavn.etternavn@e-post.com