Hvordan be om høyning via e-post
- Når skal du be om høyning via e-post
- Hva arbeidsgiveren din må bestemme
- Hvordan skrive en e-post for lønnsøkning
- E-post ber om et eksempel på heving
Brooke Pelczynski Balansen
Håper du på å få en høyning, men innser at det sannsynligvis ikke kommer til å skje uten noe handling fra din side? Når du trenger å ta opp emnet, men du ikke er sikker på hvordan du skal begynne, sende en e-postmelding til lederen din kan være en måte å unngå en mulig vanskelig personlig samtale.
Når skal du be om høyning via e-post
Spesielt når du jobber eksternt, kan en e-post være den enkleste måten å be om mer penger på. Lederen din vil ha tid til å vurdere det beste svaret.
Ved å ikke spørre direkte, vil du ikke sette manageren din på stedet, og det vil være lettere å forklare begrunnelsen for en høyning.
Hva arbeidsgiveren din må bestemme
Beslutningen om å gi en lønnsøkning er ikke en som de fleste ledere gjør lett. De trenger tid til å vurdere forespørselen din, for å evaluere fremgangen din på karrieresporet og analysere bidragene du har gitt til organisasjonen. De kan også trenge å gjennomgå avdelingsøkonomien for å se om budsjettet deres kan tåle en økning.
Til slutt må de vurdere den underliggende meldingen de vil sende til deg - og til dine jevnaldrende - hvis de innvilger forespørselen din. Lønninger handler ikke bare om penger – de er en psykologisk bekreftelse på at en arbeidsgiver verdsetter en ansatt og ønsker å beholde dem. Så toppledelsen må bestemme om du er verdt dette engasjementet, basert på din arbeidshistorie og bidragsmønster.
De må også forutse om deres beslutning om å gi deg en høyning vil føre til masseforespørsler fra andre ansatte om lønnsøkninger. Hvis de blir tvunget til å nekte høyninger til annet personell, må de da forholde seg til moralske problemer?
En e-postforespørsel om et møte for å diskutere kompensasjonen din er en smart måte å gi veilederen din tid til å vurdere forespørselen din, sjekke med menneskelige ressurser eller ledelsen, om nødvendig, og bestemme om det er mulig å gi deg en lønnsøkning.
Hva du skal skrive i en e-postmelding om lønnsøkning
Meldingen din bør inneholde:
- En forespørsel om et møte for å diskutere kompensasjonen din (i emnelinjen i meldingen)
- Hvorfor du fortjener en lønnsøkning
- Hvilket tilleggsansvar du har tatt på deg i rollen din
- Eventuelle ferdigheter eller sertifiseringer du har tilegnet deg siden du ble ansatt
Det er også en god idé å inkludere informasjon om hvor mye du trives med jobben og arbeidet i selskapet. Du vil ikke fremstå som en misfornøyd ansatt som ikke får nok betalt.
Også, ikke gjør det bare be om mer penger . Det er en bedre strategi å be om en mulighet til å diskutere en høyning, i stedet for å bare be om en større lønnsslipp.
Når du skriver meldingen, ikke anta at lederen din vet alt du har jobbet med.
Folk blir travle og er ikke alltid klar over hvor mye arbeid de ansatte har tatt på seg. Det er greit å nevne hva du har jobbet med og hvordan rollen din har endret seg siden du begynte i jobben.
Skriv en formell melding i a standard forretningsbrevformat . Hold det profesjonelt selv om du er på vennskapelig fot med sjefen din. Din e-post kan bli videresendt til andre i selskapet for å vurdere.
E-postmeldingsformatet skal inneholde:
Trenger du en oppfriskning av hvordan du formaterer en e-postmelding for profesjonell korrespondanse? Denne primeren inkluderer all informasjon du kanskje har glemt, inkludert passende fonter , emnelinjer , og signaturer .
E-postmelding som ber om et eksempel på heving
Her er et eksempel på en e-postmelding som ber om et møte med en leder for å diskutere en lønnsøkning.
Emne: Møteforespørsel - Ditt navn
Kjære Mr. Matthews,
Jeg er takknemlig for muligheten til å jobbe for deg som utviklingskoordinator for XYZ Nonprofit. I løpet av de siste to årene har mitt ansvar hos XYZ vokst betydelig, og jeg fullfører ikke bare konsekvent alle disse ansvarsoppgavene, men jeg gjør det med en eksepsjonell kvalitet på arbeidet. Jeg vil derfor med respekt be om et møte for å vurdere lønnen min.
Som du vet har lønnen min vært den samme siden jeg ble ansatt i 20XX. Siden den gang har jeg med glede lagt til noen plikter til arbeidsmengden min som har gitt meg mulighet til å bidra enda mer til selskapet. For eksempel meldte jeg meg frivillig til å utvikle et kvartalsvis nyhetsbrev, og er for tiden ansvarlig for skriving, formatering og utskrift av publikasjonen. Som du vet har jeg også nylig fullført et sertifikatprogram for stipendiatskriving.
Jeg mener at mine økende bidrag til selskapet og mine nye kvalifikasjoner rettferdiggjør en lønnsøkning.
Jeg vil gjerne ha muligheten til å møte deg for å diskutere en økning i lønnen min. Jeg ser frem til å høre fra deg.
Vennlig hilsen,
Fornavn Etternavn
Utviklingskoordinator
XYZ Nonprofit
123 East Street
Cincinnati, OH 45202
555-555-5555
fornavn.etternavn@e-post.com
Viktige takeaways
En e-postmelding kan være en effektiv måte å be om høyning på: Det lar lederen din vurdere forespørselen din uten å sette dem på stedet.
Vær forsiktig når du skriver forespørselen din: Bruk forretningsbrevformat og sørg for at meldingen din er klar til å bli sett av høyere opp.
Ikke bare be om mer penger: Be om en mulighet til å diskutere forslaget ditt personlig.
Lag din sak: List opp måter du har overgått forventningene på. Inkluder ferdigheter eller sertifiseringer du har lagt til som gjør deg mer verdifull for teamet.