Hvordan spørre noen om å være en referanse (med bokstaveksempler)

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Typer referanser du kan bruke
• Hvordan velge de beste referansene
• Hvordan be om en referanse
• Brevprøve som ber om en referanse

Brooke Pelczynski / The Balance

Når du starter et jobbsøk, er det viktig å stille opp personer som kan bekrefte dine evner og kvalifikasjoner. Mange selskaper vil be deg om å inkludere en liste over referanser med jobbsøknaden din eller gi dem under intervjuprosessen.

Hvis du har referanser klare på forhånd, vil det bidra til å fremskynde ansettelsesprosessen og unngå å streve etter folk som kan attestere dine kvalifikasjoner i siste liten.

Typer referanser du kan bruke

Referanser er mennesker som kan snakke høyt om deg og karakteren din ( en personlig referanse ) og/eller om din arbeidserfaring, jobbkvalifikasjoner og ferdigheter ( en ansettelsesreferanse ). Ansettelsesledere kontakter ofte referansene dine på telefon eller via e-post for å få en følelse av deg som jobbkandidat.

Spør alltid om tillatelse før du bruker noen som referanse under jobbsøkingen. På den måten kan de forvente å bli kontaktet og vil være forberedt på å diskutere dine kvalifikasjoner for en jobb.

Du kan be noen om å tjene som referanse med et formelt brev sendt per post eller en e-postmelding. Få detaljerte tips om hvordan du skriver et brev som ber om tillatelse til å bruke noen som referanse.

Hvordan velge de beste referansene

Det er viktig å velge hvem du skal spørre med omhu. Vanligvis må du gi potensielle arbeidsgivere tre referanser. Sørg for å velge personer som vil gi deg en strålende referanse. Tenk om folk som kan snakke om dine ferdigheter og kvalifikasjoner for stillingen.

Dette betyr imidlertid ikke at de alle må være tidligere arbeidsgivere. Du kan også bruke bedriftsbekjente, professorer, klienter eller leverandører som referanser. Hvis du har begrensede arbeidskontakter, kan du også spørre noen for en personlig referanse . I noen tilfeller kan du kanskje be en venn om å gi deg en referanse .

Hvordan be om en referanse

Formuler forespørselen din nøye. Prøv å formulere forespørselen din på en måte som ikke får personen til å føle seg satt på stedet. I stedet for bare å si: Vil du være en referanse for meg? spør dem om de føler seg kvalifiserte eller komfortable med å gi deg en referanse. Dette gir dem en mulighet til å si nei hvis de ikke føler at de kan gi deg en sterk, positiv referanse, eller hvis de ikke har tid til å hjelpe. Her er noen alternativer for å formulere forespørselen din:

• Tror du at du kjenner arbeidet mitt godt nok til å gi meg en referanse?
• Føler du deg komfortabel med å gi meg en referanse?
• Føler du at du kan gi meg en positiv referanse?
  

Ta med alle detaljene. Sørg for å inkludere all informasjon som personen trenger for å gi deg en riktig referanse. Det er en god ide å inkludere en kopi av CV-en din med forespørselen din, slik at referansegiveren din vil ha din mest oppdaterte ansettelseshistorie . Du bør også fortelle personen hvilke jobber du søker på, slik at de kan begynne å tenke på hvordan de kan svare på visse spørsmål.

Bruk post eller e-post. Du kan sende forespørselen din via vanlig post (hvis du kan vente et par dager før du sender referanselisten din) eller via e-post. Hvis du bruker e-post, skriv inn navnet ditt og forespørselen i emnefeltet, slik at meldingen åpnes:

Emne: Ditt navn - Referansetillatelse

E-post kan være en god måte å be om en referanse på fordi hvis personen ikke er komfortabel med å anbefale deg, kan det være det lettere å avslå ved å sende en e-post enn ved å fortelle deg det personlig.

Rediger korrespondansen din nøye. Fordi du ber denne personen om å snakke med dine faglige kvalifikasjoner, sørg for at du fremstår som profesjonell i brevet ditt. Les gjennom brevet for evt stave- eller grammatikkfeil . Hvis du sender et brev per post, sørg for at du bruker forretningsbrevformat .

Si takk. Etter at personen godtar å være en referanse for deg, sørg for å sende en takk for hjelpen . Les her for eksempler på takkebrev. Ta deg også tid til gi beskjed til personen om du får stillingen de anbefalte deg for .

Breveksempel som ber om tillatelse til å bruke en referanse

Dette er et eksempel på et referanseanmodningsbrev. Last ned malen for referanseforespørselsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Brev som ber om tillatelse til å bruke en referanse (tekstversjon)

Carol Smith
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carol.smith@email.com

3. mars 2021

John Lee
sjef
Acme Regnskap
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære John,

Jeg håper du har det bra. Jeg vil sette pris på din hjelp med jobbsøkingen min. Jeg er i ferd med å flytte til New York City, og jeg søker etter en stilling i nettmedier.

Med din tillatelse vil jeg gjerne bruke deg som en referanse som kan snakke om mine kvalifikasjoner, ferdigheter og evner. Jeg vil selvfølgelig gi deg råd når jeg har oppgitt navn og kontaktinformasjon, slik at du vet når du kan forvente en samtale. Gi meg beskjed hvis du er komfortabel med å gi meg en referanse.

Råd og forslag om den beste måten å gjennomføre jobbsøkingen min på vil også bli satt pris på. Hvis du er klar over noen ledige stillinger som jeg kan være kvalifisert for, vil jeg være takknemlig om du deler denne informasjonen med meg.

Jeg har lagt ved min siste CV for din vurdering. Gi meg beskjed hvis du trenger annen informasjon fra meg.

På forhånd takk for hjelpen.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

Carol Smith

Utvide

Artikkelkilder

1. SHRM. , Arbeidsgivere fanger sakte opp trenden med kontinuerlig screening ,' åpnet 2. november 2021.

2. SHRM. , Gjennomføring av bakgrunnsundersøkelser og referansesjekker ,' åpnet 2. november 2021.

3. CareerOneStop. CV og søknader. ' Referanser ,' åpnet 2. november 2021.