Jobbsøking

Hvordan be om fri på en ny jobb

Kvinne som sitter ved spisebordet og sender en e-post til sin nye sjef med forespørsel om fri.

••• PeopleImages / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Det kan være litt vanskelig å be om fri når du skal begynne eller nylig har startet i en ny jobb. Hvis du kommer med forespørselen din til feil tid eller spør på en hensynsløs måte, kan du fremstå som en som ikke bryr seg om selskapet eller jobben.

Men hvis forespørselen om avspasering er gjennomtenkt, kan du unngå (eller i det minste mildne) enhver negativ påvirkning. Her er noen hensyn du bør ta når du ber om fri.

Når skal du be om fri på en ny jobb

Hvis du vet at du trenger fri for en ferie eller andre forpliktelser før du begynner i en ny jobb, er det lurt å ta opp temaet før din faktiske startdato. Den beste tiden å nevne at du trenger fri er etter du har blitt tilbudt jobben , men før du aksepterer det.

Ved å være på forhånd om det, vet din veileder at du ikke prøver å dra nytte av selskapet. Og hvis du kommuniserer dine behov før du begynner på jobben, vil en arbeidsgiver sannsynligvis forstå forespørselen din. Folk forplikter seg (enten det er til venner eller familie) før de får tilbud om jobb, og de fleste arbeidsgivere vil være sympatiske for dette.

Uansett hva som er årsaken til at du trenger fri, spør din arbeidsgiver så snart som mulig. De vil sette pris på å motta en head's up i god tid.

Dersom det oppstår behov for avspasering etter du har begynt i en ny jobb, vil det sannsynligvis være mer utfordrende å ta opp emnet. Når det er sagt, er ekte familienødsituasjoner, dødsfall og helsekriser alle helt gyldige grunner til å trenge fri. På den annen side må du bevise for din nye arbeidsgiver hvorfor du garanterer fri for en ferie eller en annen tilsynelatende personlig begivenhet.

Kjenn selskapets regler

Før du ber om fri, bør du gjennomgå eventuelle bedriftspolicyer for betalt fri, feriedager, personlige dager osv. Noen selskaper er svært fleksible og tilbyr ansatte en ubegrenset antall fridager . Andre krever at du jobber en viss tid før du begynner å opparbeide deg fri. Sørg for at du vet hva policyen er på jobb, slik at du vet om det du ber om er generelt akseptabelt eller ikke.

Hvis du ennå ikke har opparbeidet feriedager, kan du spørre om arbeidsgiver kan låne deg feriedager som du vil tjene opp i nær fremtid. Mange bedrifter er villige til å gjøre det.

Vurder timingen

Mens du vil fortelle sjefen din så snart som mulig, vil du også tenke på det spesifikke tidspunktet for forespørselen. Det er alltid en god idé å be om en tjeneste (som å ta fri) etter at du har gjort noe for å imponere sjefen din.

Prøv å ikke be om fri i en spesielt travel tid på jobben eller når fristene nærmer seg.

Du kan for eksempel komme med forespørselen på slutten av et møte der du oppsummerer fremgangen din for uken, eller etter at du har fullført et stort prosjekt. Tenk også på tidspunktet for selve friminuttet. Hvis du er ber om fri rundt høytiden , sørg for å gi sjefen din så mye varsel som mulig.

Plan for å dekke arbeidsmengden din

Før du ber om fri, tenk på hvordan du vil håndtere alt du måtte gå glipp av. Vil du sende inn rapporten en dag for tidlig? Har du spurt noen om de kunne dekke skiftet ditt (spør bare noen som er en pålitelig ansatt, som du er sikker på vil gjøre jobben bra)?

Hvis mulig, ta med et løfte om å jobbe ekstra timer før og etter ditt planlagte fravær for å sikre at alle oppgavene dine blir fullført i tide. Du kan også tilby å jobbe eksternt, eller i det minste holde kontakten via telefon eller e-post. Å være proaktiv viser at du er en ansvarlig medarbeider og at du tar arbeidet ditt på alvor.

Pass på å ikke lyve. Hvis du skal reise bort for en venns bryllup eller ferie, si ifra. Du trenger ikke oppgi noen ekstra informasjon – bare hold den kort og ærlig.

Snakker med sjefen din

Sørg for å spørre sjefen din i stedet for bare forteller dem. Du kan si noe sånt som, det har jeg påløpt to feriedager, og jeg lurer på om jeg kan bruke dem uken 18. august. Fungerer det for deg og resten av avdelingen? Ved å formulere det som et spørsmål viser du at du respekterer sjefen din og at du vil sørge for at fritiden din fungerer for teamet.

Uansett hva din unike situasjon er, bør du dele nok detaljer med arbeidsgiveren din om hvorfor du trenger fri, slik at forespørselen din fremstår som legitim. Når det er mulig, oppgi dokumentasjon som en begravelsesmelding eller en legeerklæring, selv om arbeidsgiveren din ikke har bedt om det.

Etter å ha fortalt sjefen din inn e-post eller personlig, følg opp med en e-post et par dager før du tar deg fri. Du kan sende en kort e-post og si noe sånt som, jeg ville bare minne deg på at jeg ikke er på jobb tirsdag 2. november. Du kan også legge til informasjon om hvem som skal dekke for deg, eller hvilket arbeid du skal gjøre i i forkant av avreise. Dette minner sjefen din om friminuttet og også om ansvarsfølelsen.

Eksempel på e-post som ber sjefen om fri

Emnefeltet: Fornavn Etternavn – Forespørsel for 11-12 april

Kjære William,

Jeg håper du har det bra. Jeg har et raskt spørsmål. Jeg håper å ta av torsdag 11. april og fredag ​​12. april for å delta på niesen min sin eksamen i California. Ville dette fungere for deg og teamet? Jeg vil være tilgjengelig på e-post begge dager.

Jeg dobbeltsjekket, og vårt nåværende prosjekt vil være ferdig 8. april. Jeg vil fullføre oppfølgingspapirene innen 10. april.

Gi meg beskjed om det fungerer for deg, og hvis du trenger mer informasjon fra meg. Tusen takk.

Beste,

Fornavn Etternavn

Utvide

Eksempel på e-postoppfølging om avspasering

Emnefeltet: Fornavn Etternavn – Sjekker inn vedr. 11-12 april

Kjære William,

Jeg ville bare minne deg på at, i henhold til vår e-postsamtale forrige uke, vil jeg være borte fra kontoret denne torsdagen og fredagen.

Vi fullførte teamprosjektet vårt før tidsplanen, så jeg vil kunne få oppfølgingspapirene til deg innen tirsdag.

Igjen, jeg vil være tilgjengelig på e-post torsdag og fredag ​​hvis du eller noen på teamet trenger å nå meg. Takk skal du ha.

Beste,

Fornavn Etternavn

Utvide