Kvinner I Næringslivet

Hvordan kan jeg endre regnskapsmetoder?

Beskåret bilde av en eldre kvinne som får hjelp med økonomien fra barnebarnet sitt.

•••

PeopleImages / Getty Images

Internal Revenue Service lar virksomheter bruke enten periodiseringsmetoden eller kontantregnskapsmetoden for å spore og rapportere økonomiske data. Bedriftseiere har også muligheten til å bruke en kombinasjon av begge regnskapssystemene. Det er mye fleksibilitet her, men det er en hake - du må fortsette å bruke hvilken metode du enn velger når du først informerer IRS om at du har valgt å spore og rapportere på den måten i løpet av det første året av virksomheten din.

Det er imidlertid ikke fullt så skåret i granitt som det høres ut. Du kan kontakte IRS på forhånd og be om tillatelse til å endre regnskapsmetoder. Så lenge du gjør det, bør du ha det bra, men unnlatelse av å sende forespørselen kan resultere i straffer pålagt av IRS.

Får IRS-godkjenning

Hvis du velger å endre ting når som helst etter at du har satt opp regnskapsmetoden din og levert inn din første selvangivelse, må du sende inn en gjeldende Skjema 3115 å be om endringen. Det gjelder enten du ønsker å endre din overordnede regnskapsmetode eller bare den regnskapsmessige behandlingen av en bestemt post.

Endringer i regnskapsmetoder som krever godkjenning fra skattemyndighetene inkluderer bytte fra en kontantbasert metode til en periodiseringsmetode eller omvendt - bytte fra en periodiseringsmetode til en kontantbasismetode. Du må også be om en offisiell OK fra IRS for å gjøre en endring i metoden eller grunnlaget som brukes for å verdsette beholdningen din.

Endringer i avskrivnings- eller amortiseringsmetoder krever generelt godkjenning, men noen endringer i den lineære metoden er tillatt uten spesiell tillatelse fra IRS. Hvis du er usikker på om situasjonen din kvalifiserer for denne spesielle dispensasjonen, rådfør deg med en skatteekspert for å forsikre deg om at reglene er komplekse.

Når og hvor skal du sende inn skjema 3115

Du kan be om godkjenning for endring av regnskapsmetoder på en av to måter.

Fil skjema 3115 i duplikat for en automatisk endringsforespørsel. Legg ved det originale skjemaet 3115 til din føderale selvangivelse for året for endringen, inkludert utvidelser. En kopi av skjema 3115 må også arkiveres til IRS National Office tidligst den første dagen i året for endringen og ikke senere enn når originalen er arkivert til den føderale selvangivelsen for endringsåret.

Prosessen er lik for en forhåndssamtykkeforespørsel . Skjema 3115 må arkiveres i løpet av skatteåret som endringen er forespurt. I følge IRS, 'Hvis skatteåret er en kort periode, fyll inn skjema 3115 innen den siste dagen i det korte skatteåret. Send inn skjemaet 3115 til IRS National Office. Skjema 3115 bør arkiveres så tidlig som mulig i løpet av endringsåret for å gi tilstrekkelig tid til Skattemyndighetene svarer før forfallsdatoen for innleveringsavkasteren for endringsåret.'