Hvordan velge den beste fonten og skriftstørrelsen for følgebrev
••• Lechatnoir / iStock / Getty Images
- Hold det profesjonelt
- Velg én enkel skrifttype
- Velg en passende skriftstørrelse
- Slik velger du skrifttype
- Inkluder rikelig med hvit plass
- Sende følgebrev på e-post
Når du er skrive et følgebrev , er det viktig å bruke en skrifttype – eller skriftstil – som er tydelig og lett å lese. Tenk på at ansettelsesledere må gjennomgå dusinvis, om ikke hundrevis, av søkere til en stilling. De kan umiddelbart sende over et følgebrev og gjenoppta som ikke umiddelbart er lesbare.
Sørg for å gjøre fonten din stor nok slik at leseren ikke trenger å myse for å lese brevet ditt, men ikke så stor at bokstaven din ikke passer godt inn på siden.
Hold det profesjonelt
Når det gjelder å velge en font som skal brukes i følgebrevet ditt, er det beste alternativet å holde det enkelt og profesjonelt. Du vil at ordene og budskapet ditt skal skille seg ut, ikke fontvalget ditt.
Unngå å bruke uprofesjonelle skrifttyper i nyhetsstil som Comic Sans, håndskrift eller skrifttyper i manusstil.
Ideelt sett vil skrifttypen som brukes i følgebrevet ha både samme størrelse og stil som den som brukes i CV-en din, for å hjelpe deg med å presentere en sammenhengende pakke.
Se gjennom disse tipsene for å finne riktig font for følgebrevet ditt, samt hvilken størrelse det bør være, og hvilke stiler som er og ikke er passende å bruke i et følgebrev.
Velg én enkel skrifttype
Å bruke en enkel skrift vil sikre at følgebrevet ditt er lett å lese. Grunnleggende fonter som Arial, Courier New, Calibri, Verdana og Times New Roman fungerer best. De fleste tekstbehandlings- og e-postprogrammer vil som standard ha et profesjonelt og lettlest valg.
Begrens deg til én font i følgebrevet ditt; det er best å ikke blande flere fonter i ett dokument.
Det er ikke nødvendig å bruke forskjellige stiler i et følgebrev. Unngå understreking eller kursiv, og bruk bare fet skrift når du legger vekt på kvantifiserbare prestasjoner som må vises på siden.
Velg en passende skriftstørrelse
Avhengig av hvor mye innhold du har i brevet ditt, velg en skriftstørrelse på 10 eller 12 punkter.
Det er best hvis du kan formatere følgebrevet slik at det får plass på én side, med marger som ikke er større enn 1 og ikke mindre enn 0,7.
Hvis brevet ditt inneholder en overskrift med navn og kontaktinformasjon, kan du velge å gjøre denne skriften litt større.
Slik velger du skrifttype
Når du bruker Microsoft Word, kan du velge en mal for brevet ditt eller starte fra bunnen av med et nytt dokument. Hvis du bruker et annet tekstbehandlingsprogram, er prosessen lik.
- Velg en skrifttype fra listen øverst i dokumentet før du begynner å skrive brevet, eller:
- Skriv inn følgebrevet ditt.
- Fremhev innholdet i brevet ditt.
- Velg enten skrifttypen fra popup-vinduet eller velg skriften fra listen øverst i dokumentet.
- Velg skriftstørrelsen du vil bruke på samme måte.
- Korrekturles følgebrevet ditt.
- Skriv ut følgebrevet ditt, selv om du skal laste det opp på nettet, for å forsikre deg om at det er formatert, med riktig avstand og ser ut slik du vil ha det.
Inkluder rikelig med hvit plass
Uavhengig av skriftstørrelsen du velger, må det være mellomrom øverst på bokstaven og mellom hvert avsnitt og hver delen av følgebrevet ditt . Slik gjør du det mellomrom følgebrevet ditt .
Du må kanskje prøve et par forskjellige størrelser for å sikre at følgebrevet ditt får plass på en enkelt side, og at du har nok mellomrom mellom avsnittene. Gjennomgå disse formateringstips for å være sikker på at brevet ditt vil gjøre det beste inntrykket.
Sende følgebrev på e-post
Informasjonen ovenfor gjelder først og fremst for tilfeller der du sender et tradisjonelt følgebrev med post eller når du sender et formelt følgebrev som Word eller PDF vedlegg til en e-postmelding .
Å kopiere og lime inn et følgebrev i en e-postmelding kan endre formateringen, noe som gjør det vanskelig å lese for en arbeidsgiver som kanskje har et annet datasystem.
Det tryggeste å gjøre når du er kopiere og lime inn følgebrevet i en e-post er å fjerne formateringen og omformatere den som ren tekst. Send en kopi til deg selv før du sender den til en arbeidsgiver for å dobbeltsjekke at den leser riktig.