Brev Og E-Poster

Slik lukker du et takkebrev

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Denne illustrasjonen tilbyr avslutningsalternativer for takkebrev, inkludert

Julie Bang / Balansen

Når du skriver et takkebrev, tror du kanskje at det er midten av notatet – den delen hvor du uttrykker takknemlighet på en personlig og spesifikk måte – som er den mest utfordrende delen å komponere. Det kan være sant, men måten du lukker takkebrevet på er viktig og bør ikke overses.

Se gjennom informasjon om hvordan du avslutter et takkebrev eller e-post, eksempler på avslutninger du kan bruke, og tips for å velge den beste setningen for å vise din takknemlighet.

Avslutning av takkebrev

Brev hilsen og avslutninger virker kanskje ikke kritisk, men de bidrar til å danne en velskrevet brev . Når det kommer til takkebrev er formalitetene også viktige fordi brevlesere har visse forventninger til stilen og tonen i brevet ditt. Det gjelder spesielt når du skriver av forretningsmessige eller profesjonelle årsaker.

Du bør alltid inkludere en høflig avslutning, samt en passende hilsen , i et takkebrev, brev eller e-postmelding.

Avslutningen av brevet ditt er en formell måte å gjengi takknemligheten du uttrykte gjennom hele takkebrevet.

Det er den delen av brevet eller e-posten som evt etterlate et varig inntrykk .

Hvordan avslutte et takkebrev

Enten det er en enkel 'Takk' eller en mer formell 'Takk for hjelpen i denne saken,' bør den avsluttende erklæringen i takke-e-posten alltid følges av et komma. Deretter hopper du nedover en linje og skriver navnet ditt.

E-postmelding Takk Eksempel

Mange takk,

Caroline Coonradt

Utvide

Hvis du skriver et brev som du skal skrive ut og sende, la det være to mellomrom mellom den gratis avslutningen og navnet ditt. Det er her du signerer navnet ditt med svart eller blått blekk.

Eksempel på formelt takkebrev

Med takknemlighet,

Signatur (trykt brev)

Kai Cholain

Utvide

Avslutningsalternativer for takkebrev

Følgende alternativer vil dekke en rekke omstendigheter og er gode måter å lukke et takkebrev på:

  • Beste
  • Med vennlig hilsen
  • Takknemlig
  • Takknemlig din
  • Vennlig takk
  • Mange takk
  • Vennlig hilsen
  • Med vennlig hilsen
  • Takk for alt du gjør
  • Takk for alt
  • Takk skal du ha
  • Takk for hjelpen i denne saken
  • Takk for din bekymring
  • Takk for din omtanke
  • Takk for din anbefaling
  • Takk for tiden din
  • På forhånd takk for hjelpen
  • Tusen takk
  • Tusen takk
  • Med takknemlighet
  • Med takknemlighet
  • Med oppriktig takknemlighet
  • Med oppriktig takk
  • Med takk og takknemlighet
  • Din hjelp blir satt stor pris på

Hvordan velge riktig avslutningsfrase

Hvilke som helst av alternativene ovenfor er passende. Noen er mer formelle, mens andre er mykere og varmere i tonen. Det er subtilt, men 'Vennlig takk' har en annen innvirkning enn den mer formelle setningen 'Takk for hjelpen i denne saken.'

Graden av formalitet du bruker vil avhenge av mottakeren din. Hvis de er en venn eller en bekjent du kjenner personlig – eller til og med en jobbintervjuer som du følte at du etablerte en god kontakt med – er det greit å bruke den varmere tonen.

Hvis du derimot takker en forretningsforbindelse eller noen du aldri har møtt, bør de mer formelle, konservative frasene brukes. Les gjennom hele brevet og tenk på hvilken tone du formidler i teksten. Velg deretter en avsluttende følelse som passer til den tonen.

Skrive et takkebrev for et jobbintervju

Et av de viktigste takkebrevene du vil skrive vil være for et jobbintervju. Et velskrevet brev eller e-post vil hjelpe deg med å sikre et nytt intervju eller til og med et jobbtilbud.

Det er viktig å sende en takkebrev til intervjueren din så snart du kan etter endt jobbintervju. Selvfølgelig er det mye mer for et vellykket jobbintervju takkebrev enn å bare inkludere en passende avslutningsfrase.

Du må ha flere seksjoner der du takker intervjueren på riktig måte og legger til ekstra biter av informasjon som kan hjelpe deg med å holde deg i intervjuerens sinn for å gi deg et løft over konkurrentene:

  • Hilsen: På samme måte som det er upassende å lukke et forretningsbrev med 'XOXO', vil du sørge for at åpningshilsenen din ikke er for uformell eller kjent. Det finnes ulike hilsener du kan bruke, inkludert det vanligste alternativet, 'Kjære'.
  • Si takk: Dette kan virke åpenbart, men du vil gjerne åpne takkebrevet med takknemlighet. Hvis du skriver et takkebrev etter et jobbintervju, husk å takke intervjueren for å ha gitt deg muligheten til å intervjue og for at du tok deg tid til å prate om stillingens art og krav.
  • Nevn din interesse: Når du skriver oppfølgende takkebrev etter jobbintervjuer, er åpningsavsnittet i brevet ditt også en god anledning til å uttrykke og/eller bekrefte din interesse for stillingen. Hvis intervjuere velger mellom to kandidater, kan entusiasme påvirke avgjørelsen deres.
  • Lag en sak for ditt kandidatur: Mens høflighet er den største grunnen til takkebrevet ditt, er brevet også en mulighet til minn intervjuere på hvorfor du er en sterk kandidat . Bruk brødteksten i e-posten for å gjenta dine relevante ferdigheter og erfaring. Tilbakeringing til samtalen er nyttig her. Ideelt sett vil takkebrevet føles spesifikt for den aktuelle stillingen og ikke generisk.
  • Gjenta takk: Lukk brevet ved å takke mottakeren nok en gang.

Gjennomgå et eksempelbrev

Følgende er et eksempelbrev som kan skrives ut eller sendes som vedlegg. Hvis du sender en e-postmelding, inkluderer du din kontaktinformasjon etter navnet ditt .

Eksempel på takkebrev

Navnet ditt
Adressen din
By stat postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse

Dato

Mottakers navn
Mottakertittel
Mottakerselskap
Mottakers bedriftsadresse
By stat postnummer

Kjære herr/fru. Etternavn,

Takk for at du tok deg tid til å intervjue meg for den åpne bartenderstillingen på Antonio's Steakhouse i går. Jeg likte å snakke med deg og Mr. Tortelli, eieren. Basert på intervjuet og min erfaring som kunde, ser Antonio's ut til å være et flott sted å jobbe.

Jeg ville blitt en utmerket kveldsbartender på grunn av min tidligere erfaring med bartender og i andre restaurantstillinger jeg har hatt gjennom årene. Jeg har all den kompetansen som trengs for en jobb i gjestfrihetsbransjen, og jeg liker å jobbe med mennesker. Faktisk, på min nåværende jobb, ble jeg tildelt månedens ansatt i juni i år.

Takk igjen, og hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg. Mobilnummeret mitt er 555-555-5555, og e-posten min er myname@myemail.com. Jeg ser frem til å høre fra deg.

Vennlig hilsen,

Din signatur (trykt brev)

Ditt innskrevne navn

Utvide