Hvordan utvikle en jobbbeskrivelse
Stillingsbeskrivelser gir klar retning og juridisk beskyttelse
••• Peter Dazeley/Photographer's Choice/Getty Images
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse- Rekruttering av ansatte
- Trinn til en jobbbeskrivelse
- Deler av en beskrivelse
- Beste bruk av beskrivelser
- Eksempel på jobbbeskrivelser
Utvikle stillingsbeskrivelser for å hjelpe deg å artikulere de viktigste resultatene du trenger fra en ansatt utføre en bestemt jobb. Stillingsbeskrivelser er også et kommunikasjonsverktøy som forteller medarbeidere om hvor jobben deres slutter og jobben til en annen ansatt starter.
De forteller en ansatt hvor jobben deres passer innenfor den samlede avdelingen og selskapet som helhet. De hjelper ansatte fra andre avdelinger, som skal jobbe med den som ansettes, med å forstå grensene for vedkommendes ansvar.
Til slutt, stillingsbeskrivelser er en integrert del av resultatutviklingsplanleggingsprosess . Uten dem som veileder, hvordan ville en ansatt snakket om forventningene til rollen sin med lederen på de periodiske gjennomgangs- og planleggingsmøtene?
Bruk stillingsbeskrivelsen for vellykket rekruttering av ansatte
Din Målet med å ansette er å finne den flinkeste, mest kompetente , fleksible, pålitelige, mangefasetterte ansatte, kan du finne. For personer som vurderer å bli med i organisasjonen din, definerer stillingsbeskrivelsen parametrene for stillingen de søker på. En stillingsbeskrivelse, hvis den ikke sees på som en straight jakke, kan hjelpe din vellykkede rekruttering på flere måter.
En effektiv stillingsbeskrivelse oppnår flere viktige mål for organisasjonen din. En god, nyttig stillingsbeskrivelse:
- Fører til at leder for stillingen og eventuelle andre ansatte som allerede utfører jobben blir enige om stillingens ansvar og omfang.
- Hjelper menneskelige ressurser å kjenne til kunnskapen, ferdighetene, utdanningen, erfaringen og evnene du søker hos din nye medarbeider, slik at en effektiv rekrutteringsplan er formulert,
- Informerer kandidater om plikter og ansvar for stillingen de søker på.
- Informerer ansatte som bistår med intervjuprosessen om spørsmålene de skal stille kandidater og hva de søker hos den nye medarbeideren.
- Kan beskytte deg juridisk når du kan demonstrere hvorfor kandidaten som ble valgt til en stilling var din mest kvalifiserte og kulturelt egnet søker.
Trinn i å utvikle en jobbbeskrivelse
Bruk disse trinnene for å utvikle stillingsbeskrivelsene dine. De vil resultere i nyttige stillingsbeskrivelser.
Samle de riktige personene for oppgaven.
De leder som stillingen vil rapportere til tar ledelsen i å utvikle en stillingsbeskrivelse, men andre ansatte som utfører lignende jobber kan også bidra til utviklingen. Du vil ønske å bruke deres ekspertise.
I tillegg, hvis stillingen er ny og vil avlaste nåværende ansatte for arbeidsbelastning, bør de være en del av diskusjonen. En førstestilling? Leder eller bedriftseier kan utvikle stillingsbeskrivelsen på egen hånd.
Utfør en jobbanalyse.
Du trenger så mye data som mulig for å utvikle en stillingsbeskrivelse. De jobbanalyse kan omfatte:
- jobbansvaret til nåværende ansatte,
- internettundersøkelser og eksempler på stillingsbeskrivelser online eller offline som fremhever lignende jobber,
- en analyse av arbeidsoppgaver, oppgaver og ansvar som må utføres av den ansatte som fyller stillingen,
- forskning og deling med andre selskaper som har lignende jobber, og
- artikulering av de viktigste resultatene eller bidragene som trengs fra stillingen.
Komponentene i en jobbbeskrivelse
Jo mer informasjon du kan samle inn, jo lettere blir selve oppgaven med å utvikle stillingsbeskrivelsen.
Skriv selve stillingsbeskrivelsen. Din bedrift kan ha et format for stillingsbeskrivelser, så sjekk med Human Resources. Ofte er imidlertid alt HR forventer en liste over ansvarsområder, og de foretrekker å utvikle det endelige formatet i samsvar med andre stillingsbeskrivelser i hele selskapet.
Dette er de normale komponentene i stillingsbeskrivelsen:
- Overordnet stillingsbeskrivelse med generelle ansvarsområder oppført,
- Viktige funksjoner for jobben beskrevet med et par eksempler på hver,
- Nødvendig kunnskap, ferdigheter og evner,
- Nødvendig utdanning og erfaring,
- En beskrivelse av de fysiske kravene, og
- En beskrivelse av arbeidsmiljøet.
Hvordan utnytte stillingsbeskrivelser best mulig
- Gjennomgå stillingsbeskrivelsen med jevne mellomrom for å sikre at den nøyaktig gjenspeiler hva den ansatte gjør og dine forventninger til resultater fra den ansatte.
- Bruk stillingsbeskrivelsen som grunnlag for medarbeiderutviklingsplanen (PDP) En ansatts stillingsbeskrivelse er integrert i utviklingen av hans eller hennes kvartalsvise medarbeiderutviklingsplan .
Din bedriftsprosess og komponentene i dine foretrukne stillingsbeskrivelser kan variere, men disse komponentene vil gi den ansatte klar retning .
En effektiv stillingsbeskrivelse etablerer en base slik at en medarbeider tydelig kan forstå hva de trenger å gjøre for å utvikle seg personlig og for å bidra til din organisasjons suksess. Utvikle stillingsbeskrivelser for å gi de ansatte et kompass og en klar retning.