Gjenopptar

Hvordan sende e-post til en CV

Tips for å sende jobbmateriell på e-post til en arbeidsgiver

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Hvordan sende en e-post med CV

Emily Roberts / The Balance

Trenger du å sende en e-post til a gjenoppta Å søke på en jobb? I så fall kan du finne deg selv forvirret om den beste måten å gjøre det på. Skal du sende følgebrev og CV som vedlegg, eller inkludere begge deler i e-posten?

Første ting først: følg alltid arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du sender inn jobbmateriellet ditt. Stillingsannonsen skal gi deg detaljert informasjon om hvordan du forventes å søke. Du kan bli bedt om å laste opp CV-en din på nettet eller sende CV-en din via e-post. Hvis du blir bedt om å sende CV-en din via e-post, kan du bli informert om hvilket format du bør bruke for CV-en din, hva du skal inkludere i emnelinjen i e-posten , og fristen når arbeidsgiver trenger å motta den.

For eksempel kan arbeidsgiver be om at du laster opp eller sender dokumentene dine på e-post i en PDF- eller et Word-dokument. Når du sender en CV eller et følgebrev på e-post, vil du vanligvis bli bedt om å legge dem til i meldingen som et vedlegg.

Pass på at du følger arbeidsgiverens instruksjoner nøye, ellers kan det hende at søknaden din ikke en gang blir vurdert.

Sende en CV til en arbeidsgiver

Følg veibeskrivelsen

Igjen, den første tommelfingerregelen når du sender en e-post med CV, er å gjøre akkurat det stillingsannonse stater. Hvis oppføringen ber deg sende CV-en din i et bestemt format eller ber deg lagre CV-en din under et bestemt navn, sørg for å gjøre det. Det er mindre sannsynlig at arbeidsgivere vurderer jobbsøknader som ikke følger innleveringsinstruksjonene nøyaktig.

Bruk en klar emnelinje

De emnefeltet er det første arbeidsgiveren vil se når han bestemmer seg for å åpne meldingen eller ikke. Sørg for at emnelinjen tydelig angir formålet med meldingen, slik at arbeidsgiveren ikke forveksler den med spam, eller på annen måte overser den. Emnelinjen skal inneholde stillingstittelen og navnet ditt og bør redigeres for stavefeil. Det kan for eksempel være:

  • Stillingstittel – Ditt navn
  • Administrativ assistent CV - ditt navn
  • Stilling som kommunikasjonsdirektør - Ditt navn

Hold det enkelt

Enten du limer inn CV-en i brødteksten i e-postmeldingen eller sender den som et vedlegg, hold fonten og stilen enkel . Bruk en lettlest font og fjern all fancy formatering. Ikke bruk HTML, uttrykksikoner, fargede skrifter eller bilder. Du vet ikke hvilken e-postklient arbeidsgiveren bruker, så enkelt er best fordi arbeidsgiveren kanskje ikke ser en formatert melding på samme måte som deg.

Vedlegg kontra liming av ren tekst

Husk at noen arbeidsgivere ikke godtar vedlegg. I slike tilfeller limer du inn CV-en i e-postmeldingen som ren tekst. Men når det ikke er noen instruksjoner, er den enkleste måten å sende din CV på som et vedlegg . Det vil bevare innholdet og formatet på CV-en din. Følgebrevet ditt kan enten legges ved i tillegg eller skrives i brødteksten i en e-postmelding .

Velg et CV-filformat

Sørg for å lese stillingsannonsen nøye for instruksjoner om hvilket format arbeidsgiveren foretrekker for CV-en din. Hvis det ikke er veibeskrivelse, send inn CV-en som enten et Microsoft Word-dokument (.doc eller .docx) eller som et PDF-dokument. Dette er formatene som oftest foretrekkes av arbeidsgivere.

Hvis du har lagret din gjenoppta som et Google-dokument eller med annen tekstbehandlingsprogramvare enn Microsoft Word, konverter din CV til et Word-dokument. Du skal kunne klikke på Fil, deretter 'Last ned' og lagre det som et Word-dokument eller PDF.

For å lagre dokumentet som en PDF, avhengig av tekstbehandlingsprogramvaren, kan du kanskje velge menyen Fil, deretter undermenyen Lagre som – eller Lagre en kopi – og lagre den som PDF. Hvis ikke, finnes det gratis programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF.

Gi vedlegget ditt et navn

Hvis du legger ved CV-en din i e-posten din, husk at arbeidsgiveren din kan se navnet på dokumentet ditt . Ta med navnet ditt i tittelen slik at arbeidsgiveren med et øyeblikk vet hvem du er. Du kan for eksempel navngi CV-en Fornavn_Etternavn_Cv.

Ikke bruk et generisk navn som CV eller, enda verre, Resume1 eller CV 2. Dette kan få arbeidsgiveren til å tro at du ikke bryr deg nok om jobben til å skreddersy materialene dine spesielt til stillingen. Det hjelper heller ikke arbeidsgiveren å huske hvem du er.

Inkluder din signatur

Nederst i e-postmeldingen inkluderer en e-signatur med din kontaktinformasjon, slik at det er enkelt for ansettelsesansvarlig å komme i kontakt med deg. I signaturen din inkluderer du navn, e-postadresse, telefonnummer og URL-en til LinkedIn-profilen din, hvis du har en.

Tips for å sende en CV på e-post

Bruk en profesjonell e-postadresse

Sørg for å bruke en profesjonell e-postadresse som inkluderer navnet ditt eller deler av navnet ditt. Hvis du ikke har en ennå, lag en ny profesjonell e-postadresse med for- og etternavn, hvis mulig.

Se på prøver

Se på eksempel e-poster med CV vedlagt og prøve e-poster med fortsetter i brødteksten i meldingen . Disse vil gi deg en følelse av hvordan du formaterer meldingene dine.

Send en test-e-postmelding

Før du klikker Send, send deg selv en test-e-postmelding for å være sikker på at søknaden din er perfekt og klar:

  • Legg ved CV-en din, og send deretter meldingen til deg selv først for å teste at formateringen fungerer.
  • Åpne vedlegget slik at du er sikker på at du har lagt ved riktig fil i riktig format, og at den åpnes riktig.
  • Når alt ser bra ut, send det til arbeidsgiveren. Hvis det er problemer, oppdater materialet og send en ny testmelding til deg selv.

Rediger og korrekturles dokumentene dine nøye

Vær sikker på at du bruk stavekontroll og sjekk grammatikk og store bokstaver. Arbeidsgivere forventer samme nivå av profesjonalitet i e-poster som i papirkorrespondanse. Sørg for å korrekturlese emnelinjen, e-postteksten og eventuelle vedlegg.

Mange e-postprogrammer har innebygde stavekontroller du kan bruke. Alternativt kan du skrive følgebrevmeldingen ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram, stave-og-grammatikksjekk den og lim den inn i e-postmeldingen. Det finnes gratis online korrekturlesingsprogrammer, som Grammatisk , kan du bruke til å sjekke dokumentene dine.

Uansett hvordan du skriver det, pass på at du ikke bare stoler på stavekontroller, som kan gå glipp av mange grammatikk- og stavefeil. Les meldingen på nytt selv og vurder å la en venn også se på den.

Hvordan sende følgebrevet ditt via e-post

Når du søker på en jobb via e-post, kan du kopiere og lime inn din følgebrev i e-postmeldingen eller skriv følgebrevet direkte inn i brødteksten i en e-postmelding.

Hvis stillingsannonsen ikke spesifiserer hvordan den skal sendes, kan du også velge å sende følgebrevet som vedlegg. Hvis du gjør det, bruk samme format som CV-en din (hvis for eksempel CV-en din er en PDF, bør følgebrevet også være det). Bruk også samme navnekonvensjon som du gjorde for CV-en din, f.eks. janedoecoverletter.doc.

Sørg for å lese instruksjonene i jobbsøknaden nøye: noen ganger vil bedrifter ha alt materialet ditt sendt som ett PDF- eller Word-dokument, og andre ganger vil de ha separate vedlegg for hvert dokument.

Inkluder en introduksjon i e-posten din

Hvis du sender både CV og brev som vedlegg, ta med en kort introduksjon i e-postmeldingen. Oppgi jobben du søker på og merk at CV og følgebrev (og eventuelt annet etterspurt materiale) er vedlagt.

Se gjennom en eksempelmelding

Emne: Stilling i kundeservicesjef – ditt navn

Kjære ansettelsessjef,

Jeg er veldig interessert i å søke på Customer Service Manager-stillingen som er oppført på Monster.com.

Jeg har lagt ved CV og følgebrev. Hvis det er ytterligere informasjon du trenger, vennligst gi meg beskjed.

Tusen takk for din omtanke.

Vennlig hilsen,

Fornavn Etternavn
E-post
Telefon
LinkedIn

Utvide

Viktige takeaways

FØLG ALLTID ARBEIDSGIVERENS INSTRUKSJONER: De vil sannsynligvis indikere om du skal sende CV-en din via e-post som et vedlegg eller limes inn i e-postteksten og hvilken filtype du skal bruke, f.eks. et Word-dokument eller PDF.

VELG RIKTIG FILNAVN: De beste filnavnene inkluderer navnet ditt og inkluderer ikke versjonsnumre, noe som kan få det til å virke som om du er mindre investert i denne spesielle jobben.

SE PÅ EKSEMPLER FØR DU SENDER E-POST: Legg merke til det beste formatet, emnelinjen og signaturen for e-posten din. Pass imidlertid på å tilpasse meldingen for hver applikasjon.

KORREKTURLES OG TEST FØR SENDER: Sørg for at e-posten din er profesjonelt formatert og uten skrivefeil før du trykker på send.