Menneskelige Ressurser

Hvordan arbeidsgivere bruker taushetserklæringer

Forretningsmann som viser klienten hvor han skal signere dokumentet om taushetserklæring

••• Westend61/Getty Images



En taushetserklæring er en skriftlig juridisk kontrakt og er vanligvis mellom en arbeidsgiver og en ansatt. Kontrakten fastsetter bindende vilkår og betingelser som forbyr den ansatte å avsløre konfidensiell og proprietær selskapsinformasjon. For at avtalen skal være juridisk bindende, må den ansatte få noe i retur for å signere – i dette tilfellet ansettelse.

Taushetserklæringer er også kjent som taushetsplikt, (NDA), konfidensielle avsløringsavtaler, hemmeligholdsavtaler, proprietære informasjonsavtaler og konfidensialitetsavtaler .

En NDA er i kraft for varigheten av en ansatts arbeid og i en periode etterpå arbeidsavslutning . For å kunne håndheves må en taushetserklæring beskytte informasjon som er både konfidensiell og verdifull.

Andre tilfeller når taushetserklæringer brukes

I andre tilfeller der en arbeidsgiver er interessert i å holde konfidensiell og proprietær bedriftsinformasjon privat, kan det inngås en taushetserklæring. Å bruke en NDA under noen av disse omstendighetene krever et trossprang fra arbeidsgiveren som kanskje ikke kjenner alle personene som er involvert i samtalen.

Men ved å bruke et bindende juridisk dokument, ville arbeidsgiveren ha noen regress hvis konfidensiell eller proprietær bedriftsinformasjon ble delt. Anledningene som en arbeidsgiver vil bruke en taushetserklæring for inkluderer:

NDAer for leder- og seniornivå jobbintervjuer

Eventuelle intervjuer der konfidensiell bedriftsinformasjon diskuteres med kandidaten, da det er nesten umulig å ansette en senior medarbeider uten å diskutere svært konfidensiell informasjon. Uten diskusjonen ville ikke arbeidsgiver og kandidat kunne identifisere seg om kandidaten passer til jobben .

Taushetserklæring for konsulent, entreprenør og leverandør

og eventuelle produkter som er et resultat av det kontraktsmessige arbeidet utført for selskapet. Sammen med annen proprietær informasjonsdeling for å avgjøre om leverandøren har evnen og kapasiteten til å produsere det nødvendige produktet.

Situasjoner som involverer aksje- eller selskapskjøp

Disse inkluderer enhver interaksjon der konfidensiell informasjon deles. Under due diligence må enhver person som må gjennomgå konfidensiell selskapsinformasjon signere en taushetserklæring. Det inkluderer regnskapsførere, bedriftseiere, senioransatte i produktgjennomgang og så videre.

Arbeidsgiverfordeler

Arbeidsgivere drar nytte av taushetserklæringer fordi de hindrer disse partene i å dele med konkurrenter all proprietær kunnskap, forretningshemmeligheter, klient- eller produktinformasjon, strategiske planer eller annen informasjon som er konfidensiell og proprietær for selskapet.

Taushetserklæringer sier at underskriveren ikke kan avsløre eller på noen måte tjene på konfidensiell selskapsinformasjon gitt til dem.

Taushetserklæringer krever ofte selskapets eierskap til alt som er utviklet, skrevet, produsert eller oppfunnet under eller som et resultat av ansettelse, kontrakter, tjenester eller intervjuer hvis det på noen måte er relatert til omfanget av selskapets virksomhet.

En taushetserklæring bør inneholde en klausul som tillater en arbeidsgiver å signere på eller gi tillatelse til underskriveren til å bruke selskapets proprietære informasjon. Det gir ansatte et visst spillerom til å delta i aktiviteter som å starte en bedrift eller å bli leverandør til sin tidligere arbeidsgiver.