Menneskelige Ressurser

Hvordan oppmuntre ansatte til å praktisere selvdisiplin

Skap et arbeidsmiljø som minimerer disiplinære tiltak

Som leder vil du oppmuntre ansatte til å praktisere selvdisiplin slik at du gjør det

••• Nicolas McComber/E+/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

De fleste ledere og veiledere misliker ta disiplinære tiltak nesten like mye eller mer enn de ikke liker å gjøre tradisjonelle medarbeidersamtaler . Ansatte misliker disiplinær handling enda mer enn veiledere. Hvis alle misliker disiplinære handlinger så intenst, hvorfor har disiplinære prosedyrer funnet et hjem i de fleste organisasjoner i dag?

Hvorfor er en stor del av de fleste medarbeiderhåndbøker viet til å skissere mulige forbrytelser og den resulterende straffen feilaktige ansatte kan forvente på jobben? Svaret på disse spørsmålene er like involvert og kronglete som på alle spørsmål du prøver å svare på om mennesker.

Hvorfor er et rammeverk for disiplinær handling nødvendig?

Vårt rettslige samfunn er en grunn til at arbeidsgivere kanskje ønsker å behandle ansatte konsekvent og rettferdig. Du kan også undersøke hvordan barn oppdras i mange familier.

Et søk på internett etter ordene 'selvdisiplin' kom tilbake med bind om hvordan foreldre kan oppdra barn på måter som fremmer selvdisiplin. Artikler om hvordan man effektivt administrerer progressive disiplinprosesser er også lett tilgjengelige.

Hvis du jobbet som sosial- eller kulturhistoriker, kan du til og med spore utviklingen av gimme-samfunnet der mange mennesker opptrer som om livet skylder dem et levebrød for svært lite arbeid. Vet du hva? Ikke mye av denne analysen vil være nyttig for deg styre arbeidet til folket i din organisasjon.

Løsning? Arbeidsmiljø for selvdisiplin

Spørsmålet er mye enklere. Du kan ikke gjøre noe med fortiden; som arbeidsgiver kan du ikke påvirke miljøene der de ansatte er vokst opp. Du kan ikke kontrollere arbeidsmiljøene der de utviklet ferdigheter, kunnskap og arbeidsmoral som de bringer til organisasjonen din .

Hva kan du kontrollere? Du kan skape et arbeidsmiljø og tilsynsinteraksjoner som oppmuntrer menneskene du ansetter til å utvikle og praktisere selvdisiplin. Du kan oppnå dette ved å skape en kultur som støtter selvdisiplin.

Når folk praktiserer selvdisiplin, minimeres behovet for tilsynsintervensjon, eller disiplin pålagt eksternt. Veiledere får bruke tiden sin på de morsomme tingene : oppmuntrende, utviklende og relasjonsbygging. Følgende ideer vil hjelpe deg med å skape et miljø der folk praktiserer selvdisiplin.

Hvordan skape et arbeidsmiljø med selvdisiplin

  • Gjør forventningene dine klare. Folk trenger å vite nøyaktig hva som forventes av dem . Hvis du ønsker å se kontinuerlig forbedring, initiativ og problemløsning, gi dem beskjed. Presenter det grunnleggende stillingsbeskrivelse som er informativ, men ikke altomfattende fordi du ønsker å oppmuntre til litt fleksibilitet. Bruk i tillegg tid sammen med nye ansatte på å snakke om hva som er viktig for deg og din organisasjon. Det er tid godt investert.
  • Når du ser initiativ og selvdisiplin i aksjon, vift til ilden. Ros den enkelte , tilby støtte, og sørg for at ideen eller prosessen blir implementert. Fortell personen hvor mye du setter pris på deres bidrag og at du håper bidragene fortsetter. Belønn personen på måter som er viktige for den enkelte. Vurder alternativer som mer lønn, avspasering, tid og oppmerksomhet fra veilederen, et spesielt oppdrag, en komitélederrolle eller en mulighet for opplæring og personlig utvikling.
  • Behandle menneskene du ansetter som om de er voksne, som de er. Tenk om hvordan voksne ønsker å bli behandlet . De vil ha minimale regler og retningslinjer, kun de retningslinjer som er nødvendige for å sikre et ordnet, rettferdig, konsistent arbeidsmiljø. De ønsker å komme med innspill om enhver beslutning som involverer dem selv eller deres arbeid. De ønsker å bli behandlet med respekt. De ønsker at arbeidet deres skal gi mer enn bare en lønnsslipp . Arbeid bidrar til sosiale behov; de fleste ønsker å føle at de bidrar til noe som er større enn dem selv. Folk foretrekker å smile når de tenker på å gå på jobb; de beste arbeidsplassene fremmer individuell og gruppesuksess og øker selvtilliten til ansatte.
  • Gi god opplæring spesielt for nyansatte, eller ved implementering av ny arbeidsprosess . Gi opplæring i problemløsning og i prosessforbedring slik at folk har verktøyene de trenger for å bidra til kontinuerlig forbedring.
  • Gjør alle retningslinjer og prosedyrer tilgjengelige for alle ansatte. Be om innspill fra ansatte før du implementerer en ny policy. Hold fokusgrupper for å måle reaksjonen til ansatte på potensielle nye retningslinjer. Diskuter nye retningslinjer i personal- eller teammøter. Gi tid til spørsmål og diskusjon. Håndhev deretter retningslinjer så konsekvent som mulig.
  • Gjør arbeidsplassen din til et trygt sted for folk å prøve ut gjennomtenkte, nye ideer. Gjør alt for å sikre at folk ikke blir 'straffet' når en gjennomtenkt idé ikke fungerer etter hensikten. Gi et budsjett som personalet kan bruke på nye måter å jobbe på.
  • Bruk tid på å møte med ansatte regelmessig. Gå gjennom arbeidsområdet ditt regelmessig.
  • Oppmuntre til åpen kommunikasjon mellom deg og personene som rapporterer til deg. Kommuniser all informasjon som er tilgjengelig om virksomheten din, kundene dine, lønnsomheten din og din oppdrag og syn . Del organisasjonens overordnede mål. Jo mer folk vet, jo mer kan de handle uavhengig for å hjelpe deg.
  • Siden arbeidet er befolket av mennesker, vil ansatte av og til ikke utøve selvdisiplin. I disse tilfellene, ta opp uakseptabel oppførsel umiddelbart. Nesten ingenting senker moralen til dine medvirkende ansatte raskere enn å se upassende arbeidsatferd bli ukorrigert.