Jobbsøking

Hvordan avslutte en e-post (med avsluttende eksempler)

Forretningsmann skriver på bærbar PC

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du sender arbeids- eller forretningsrelaterte e-postmeldinger, er det viktig å avslutte brevet på en profesjonell måte.

Det betyr å inkludere en passende avslutning og en e-signatur med kontaktinformasjonen din, slik at det er enkelt for mottakeren å komme i kontakt med deg.

Fordi så mye forretningskorrespondanse håndteres via e-post, er det viktig å skrive og formatere meldingene dine like nøye som du ville gjort et trykt brev.

Tips for hvordan du avslutter en e-post

Her er noen eksempler på avslutninger av e-postmeldinger, samt noen råd om hvilken avslutning du bør velge, hvordan du formaterer avslutningen og den beste måten å avslutte en e-post på.

Det er et par ting du bør huske på når du velger en e-poststenging.

Råd for hvordan du avslutter en e-post

Ashley DeLeon / The Balance

Inkluder en avslutning

Noen mennesker tror de bare kan legge igjen en avslutning av en e-post. Dette er imidlertid ekstremt uprofesjonelt; inkluderer alltid en avslutning. Det er sant selv om du har en e-postsignatur.

Vurder forholdet ditt til mottakeren

Du bør holde deg til profesjonelle e-postavslutninger når du snakker med noen relatert til jobbsøkingen din. Men hvis du er nære venner med personen, kan du vurdere en semi-profesjonell avslutning, for eksempel Cheers, eller Yours truly. Hvis du er i tvil, len deg alltid mot en mer profesjonell avslutning.

Unngå uprofesjonelle avslutninger

Selv om du er venner, unngå uprofesjonelle avslutninger i en bedrifts-e-post, inkludert See ya later, XOXO eller andre uformelle sign-offs.

Bruk ditt fulle navn

Unngå å bruke bare fornavnet ditt eller et kallenavn, med mindre du korresponderer med en nær venn eller kollega. Ta med fullt navn, så det ikke er noen forvirring om hvem du er.

Eksempler på profesjonell e-postavslutning

Nedenfor er noen av de vanligste profesjonelle e-postavslutningene.

  • Beste ønsker,
  • Beste,
  • Med vennlig hilsen,
  • Beste hilsener,
  • Nederste utseende,
  • Vennlig hilsen,
  • Ser fram til å høre fra deg,
  • Hilsen
  • Vennlig hilsen,
  • Med vennlig hilsen,
  • Takk skal du ha,
  • Takk igjen,
  • Med takknemlighet,
  • Med takknemlighet,
  • Med vennlig hilsen,

Flere eksempler: Eksempler på avslutning av forretningskorrespondanse

Semi-profesjonelle e-postavslutninger

Dette er e-postavslutninger som ville vært passende hvis du sendte en arbeidsrelatert e-post til en nær venn eller kollega.

Hvis du er usikker på om du er nær nok mottakeren til å sende en semi-profesjonell e-postavslutning, hold deg til en profesjonell e-postavslutning.

  • Jubel,
  • Trofast,
  • Mange takk,
  • Varmt,
  • Vennlig hilsen

Hvordan ikke avslutte en e-post

Det er noen stenginger du bør unngå når du sender bedriftsrelaterte e-poster.

  • Kjærlighet,
  • Snakkes snart,
  • Vi sees,
  • Ser deg senere,
  • Ser deg,
  • XOXO
  • Takk
  • Klemmer
  • Uttrykksikoner

Hva du skal inkludere i en e-postavslutning

Det er flere deler av en e-postavslutning:

Sluttkommentar: Som diskutert ovenfor, bruk en profesjonell e-postavslutning, med mindre du sender en e-post til en nær venn eller kollega. Vurder i så fall å bruke en semi-profesjonell sluttbemerkning. Se nedenfor for eksempler på begge.

Fullt navn: Sørg for å inkludere ditt fulle navn (for- og etternavn) i stedet for bare å bruke fornavnet ditt eller et kallenavn, med mindre du sender e-post til en veldig nær venn. Selv da vil du kanskje bruke ditt fulle navn for å unngå forvirring.

Tittel og selskap: Inkluder din nåværende stillingstittel og bedrift, spesielt hvis du korresponderer med noen utenfor selskapet. Hvis du søker på en jobb, må du selvfølgelig ikke inkludere arbeidsinformasjonen din i signaturen din.

Kontaktinformasjon: Det er alltid nyttig å inkludere kontaktinformasjon på slutten av en e-postsending. Du kan inkludere telefonnummeret ditt, URL-adressen til LinkedIn-profilen din hvis du har en, og til og med postadressen din. Du kan også vurdere å inkludere e-postadressen din, selv om mottakeren allerede vet det.

Hvordan formatere en e-postavslutning

Det er viktig ikke bare å ha alle delene til en e-postavslutning, men også å formatere dem riktig. Først må du sørge for å inkludere et komma etter den avsluttende kommentaren. Etter dette legger du til et mellomrom.

Ta med ditt skrevne (fulle) navn etter mellomrommet. Under denne legger du til tittelen din, selskapet og eventuell kontaktinformasjon du ønsker å oppgi:

E-postavslutningsformat

Lukking,

Fullt navn
Tittel
Selskap
Telefonnummer
Epostadresse
LinkedIn URL

Utvide

Eksempel på avslutning av e-postmeldinger

Gjennomgå eksempel på profesjonelle signaturer for e-poster og brev.

Avslutningseksempel #1

Beste,

William Williamson
Assisterende direktør
XYZ markedsføring
555-555-5555
wwilliamson@email.com

Utvide

Avslutningseksempel #2

Hilsen

Mary Galvez
Konsulent
ABC konsulentfirma
555-555-5555/mgalvez@email.com
linkedin.com/in/mariabgalvez

Utvide

Avslutningseksempel #3

Med vennlig hilsen,

Janet Jamison
Hovedlærer
ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com

Utvide

Er resten av e-posten din profesjonell?

Avslutningen er bare en del av en profesjonell e-post. Her er mer informasjon om passende hilsener ('Hei' er aldri en passende hilsen i en sysselsettingsfokusert e-post), instruksjoner på hvordan skrive profesjonelle e-poster , og et bredt utvalg av eksempler på jobbsøk-fokuserte brev å vurdere før du skriver din egen.

Viktige takeaways

INKLUDERE EN AVSLUTNING Noen mennesker tror de bare kan legge igjen en avslutning av en e-post. Dette er imidlertid uprofesjonelt. Inkluder alltid en avslutning. Det er sant selv om du har en e-postsignatur. Å legge til en avslutning som Hilsen eller Med vennlig hilsen før navnet ditt er en høflig måte å avslutte en melding på.

VURDER FORHOLDET DITT TIL MOTTAKEREN Du bør holde deg til profesjonelle e-postavslutninger når du korresponderer med alle som er relatert til jobbsøkingen din. Men hvis du er nære venner med personen, kan du vurdere en semi-profesjonell avslutning, for eksempel Cheers eller Yours truly. Hvis det er noen tvil, len deg alltid mot en mer profesjonell avslutning.

UNNGÅ UPROFESJONELLE SLUTNINGER Selv om du er venner, unngå uprofesjonelle avslutninger i en bedrifts-e-post, inkludert See ya later, XOXO eller andre uformelle utsendelser.