Jobbsøking

Hvordan avslutte et brev (med avsluttende eksempler)

Kvinne signerer forretningsbrev på kontoret

•••

AntonioGuillem / iStock / Getty Images Plus

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hvordan du avslutter et brev er viktig. Det er siste sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk på leseren din. Velg feil lukking, og du kan skade goodwillen du har bygget opp i resten av kommunikasjonen.

Hva er den beste måten å avslutte et brev eller en e-postmelding på? Din avslutning må etterlate leseren med positive følelser om deg og brevet du har skrevet.

Når du avslutter brevet ditt, er det viktig å bruke et passende respektfullt og profesjonelt ord eller uttrykk.

Mest formell brevavslutning alternativer er reservert, men merk at det er grader av varme og fortrolighet blant alternativene. Forholdet ditt til personen du skriver til vil forme hvilken avslutning du velger:

  • Hvis du ikke kjenner personen du skriver til, hold deg til en profesjonell formell avslutning.
  • Hvis du skriver til en kollega, forretningsforbindelse eller noen andre du kjenner godt, er det greit å avslutte brevet mindre formelt.

Fremfor alt bør stengingen din være passende. Velg riktig brevavslutning, og leseren din vil sannsynligvis ikke huske hvordan du avsluttet brevet. Ideelt sett vil meldingen gi gjenklang i stedet for ordvalget ditt.

De beste alternativene for å avslutte et brev

Se gjennom den beste måten å avslutte et brev på og gjennomgå formelle, forretningsmessige eller personlige brevavslutninger, eksempler på signaturer, breveksempler og skrivetips.

Hvordan avslutte et brev

Balansen

Eksempler på brevavslutning

Følgende er brevavslutninger som passer for forretnings- og arbeidsrelaterte brev.

Med vennlig hilsen, hilsen, med vennlig hilsen og med vennlig hilsen

Dette er de enkleste og mest nyttige brevavslutningene å bruke i en formell forretningssetting. Disse er passende i nesten alle tilfeller og er utmerkede måter å lukke et følgebrev eller en forespørsel . Vennlig hilsen er en klassisk måte å avslutte et brev eller e-post på, og hvis du ikke er sikker på alternativer, er det lurt å velge.

Vennlig hilsen, og med respekt

Disse brevavslutningene fyller behovet for noe litt mer personlig. De er passende når du har litt kunnskap om personen du skriver til. Du kan ha korrespondert via e-post noen ganger, hatt et ansikt-til-ansikt- eller telefonintervju, eller møttes på et nettverksarrangement.

Varme hilsener, beste ønsker og med takknemlighet

Disse brevavslutningene er også passende når du har en viss kunnskap eller tilknytning til personen du skriver til. Fordi de kan forholde seg tilbake til innholdet i brevet, kan de gi avslutning til poenget med brevet. Bruk disse bare hvis de gir mening med innholdet i brevet ditt.

Flere brevavslutningseksempler

Når du avslutter brevet ditt, sørg for å velge et brevavslutningsbrev som passer til emnet for brevet og din personlige situasjon og forhold til personen du skriver til. Her er flere eksempler å velge mellom:

  • Beste,
  • Lykke til,
  • Beste hilsener,
  • Med vennlig hilsen,
  • Nederste utseende,
  • Som takk,
  • I sympati,
  • Vennlig hilsen,
  • Vennlig takk,
  • Vennlige ønsker,
  • Mange takk,
  • Hilsen
  • Respektfult,
  • Med vennlig hilsen,
  • Vennlig hilsen,
  • Med vennlig hilsen,
  • Hold deg frisk,
  • Ha det trygt og godt,
  • Takk,
  • Takk igjen,
  • Takk skal du ha,
  • Takk for hjelpen i denne saken,
  • Takk for din omtanke,
  • Takk for din anbefaling,
  • Takk for tiden din,
  • Beste hilsner,
  • Varme ønsker,
  • Varmt,
  • Med takknemlighet,
  • Med dypeste sympati,
  • Med takknemlighet,
  • Med oppriktig takk,
  • Med sympati,
  • Din hjelp blir satt stor pris på,
  • Med vennlig hilsen,
  • Med vennlig hilsen,
  • Vennlig hilsen

Brevavslutninger å unngå

Det er visse avslutninger du vil unngå i ethvert forretningsbrev eller e-post. De fleste av disse er rett og slett for uformelle. Casual fungerer ikke med profesjonell korrespondanse. Noen eksempler på stenginger du bør unngå er listet opp nedenfor:

  • Alltid,
  • Jubel,
  • klem,
  • Seinere,
  • Kjærlighet,
  • Vi sees,
  • Snakkes snart,
  • Ha det fint,
  • XOXO,

Noen avslutninger (som Love og XOXO) innebærer et nivå av nærhet som ikke er passende for et forretningsbrev.

Hvis du vil bruke avslutningen i et notat til en nær venn, er det sannsynligvis ikke egnet for forretningskorrespondanse.

Hvordan kapitalisere en avslutning

Bruk stor bokstav i det første ordet i avslutningen. Hvis avslutningen er mer enn ett ord, bruk stor bokstav i det første ordet og bruk små bokstaver for de andre ordene. For eksempel:

  • Vennlig hilsen
  • Med vennlig hilsen
  • Hilsen
  • Med vennlig hilsen

Hvordan formatere en bokstavavslutning

Når du har valgt et ord eller en setning som skal brukes som avsender, følg det med et komma, litt mellomrom og ta med signaturen din.

Trykt brev : Hvis du sender en papirkopi, la det være fire linjer med mellomrom mellom det avsluttende og det skrevne navnet. Bruk denne plassen til å signere navnet ditt med blekk.

E-postmelding : Hvis du sender en e-post , la det være ett mellomrom mellom den gratis lukkingen og din skrevne signatur. Ta med kontaktinformasjonen din rett under din skrevne signatur.

Hva du skal inkludere i signaturen din

Under brevavslutningen, ta med signaturen din. Hvis dette er et fysisk brev, signerer du først navnet ditt med blekk, og skriv deretter underskriften din nedenfor. Hvis dette er et e-postbrev, legg til din skrevne signatur under avsendelsen.

Sørg for å inkludere kontaktinformasjonen din i brevet ditt.

Hvis dette er et fysisk brev, vil kontaktinformasjonen din stå øverst i brevet. Men hvis dette er en e-post, inkludere denne informasjonen under din skrevne signatur . Dette vil tillate mottakeren å svare deg enkelt.

Signatureksempler

Papirkopi brevsignatur

Vennlig hilsen,

Håndskrevet signatur (for et trykt brev)

Skrevet signatur

Utvide

Eksempel på e-postmelding

Hilsen

Skrevet signatur
Epostadresse
Telefon
LinkedIn URL (hvis du har en profil)

Utvide

Trenger du hjelp til å sette opp signaturen din?

Her er hvordan du setter opp e-postsignaturen din , med en liste over hva som skal inkluderes og prøver.

Gjennomgå breveksempler

Disse eksempelbrevene og e-postene bruker en rekke profesjonelle avslutninger. Bruk dem som utgangspunkt for din egen virksomhet og karriererelaterte korrespondanse.

Ansettelsesbrev

Gjennomgå en rekke brevprøver for arbeidssøkere , inkludert følgebrev, takkebrev fra intervjuer, oppfølgingsbrev, brev om jobbaksept og avslag, oppsigelsesbrev, takkebrev og flere eksempler på ansettelsesbrev.

Forretningsbrev

Ny til å skrive forretningsbrev (eller trenger en oppfriskning)? Disse fremgangsmåtene og eksemplene vil hjelpe deg med all din profesjonelle korrespondanse. Lær hvordan du skriver forretningsbrev, gjennomgå generelle forretningsbrevformat og maler, og se eksempler på ansettelsesrelaterte forretningsbrev.

E-postmeldinger

Mesteparten av forretningskorrespondansen foregår nå over e-post. Men bare fordi det er enklere enn noen gang å kommunisere med kolleger og potensielle arbeidsgivere, betyr det ikke at du har råd til å fremstå som uformell eller uprofesjonell.

Bruk disse eksempler på e-postmeldinger for å formatere dine profesjonelle e-postmeldinger og gjøre et godt inntrykk.