Hvordan fylle ut et W-4-skjema for en ny jobb
••• mediaphotos / Getty Images
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse- Hva er et W-4-skjema?
- Før du starter skjemaet
- Slik fyller du ut et W-4-skjema
- Oppdatering av W-4-skjemaet
Hvis du har fått din første jobb eller er starte i ny jobb , må du fylle ut et W-4-skjema (Employee's Withholding Certificate) slik at arbeidsgiveren din kan bestemme hvor mye skatt som skal holdes tilbake fra lønnsslippen.
Det er viktig å fylle ut skjemaet nøyaktig, fordi hvis for lite holdes tilbake, kan du skylde skatt til Internal Revenue Service (IRS) når du sender inn selvangivelsen og deretter skylder en bot. Hvis for mye holdes tilbake, vil du vanligvis få tilbakebetaling. Når du bytter jobb eller din personlige eller økonomiske situasjon endres, fyll ut et nytt W-4-skjema.
Hva er et W-4-skjema?
W-4-skjemaet fylles ut av en ansatt, slik at arbeidsgiveren kan holde tilbake riktig beløp på føderal inntektsskatt fra lønnen din.
Når du blir ansatt for en ny jobb, vil du bli bedt om å fylle ut et W-4-skjema for å fortelle arbeidsgiveren din hvor mye skatt som skal holdes tilbake. Før du begynner i ansettelse kan du fylle ut en PDF-versjon av W-4-skjemaet online og skriv den ut. Arbeidsgiveren din vil gi deg råd om den beste måten å sende den inn.
W-4-skjemaet indikerer for arbeidsgivere hvor mye de trenger å trekke fra lønnen din for føderal inntektsskatt.
I tillegg til når du starter en jobb, er det også en god idé å gå gjennom trekkbeløp med jevne mellomrom for å sikre at riktig beløp i skatt holdes tilbake fra lønnen din.
Se gjennom instruksjonene
Før du begynner å fylle ut W-4-skjemaet, planlegg å sette deg ned med ektefellen din for å avgjøre om dere skal sende inn en felles selvangivelse sammen for inneværende år. Se også gjennom informasjonen du trenger for å fylle ut skjemaet.
Du kan last ned W-4-skjemaet og instruksjonene direkte fra skattemyndighetenes nettside. Hvis du har et spørsmål, sjekk denne listen over ofte stilte spørsmål om skjemaet, og informasjon om hvordan du fyller ut det.
Slik fyller du ut et W-4-skjema
Trinn 1: Fyll ut din personlige informasjon. Oppgi navn, adresse, personnummer og skatteregistreringsstatus. Alternativer for skatteregistrering inkluderer følgende:
- Enkel eller gift innlevering separat
- Gift innlevering i fellesskap eller kvalifiserende enke(r)
- Husholdningsoverhode (hvis du er ugift og betaler mer enn halvparten av kostnadene ved å holde et hjem for deg selv og en kvalifisert person)
Trinn 2 – 4 gjelder kun hvis du har flere jobber, din ektefelle jobber, du har forsørger, eller du har annen inntekt, fradrag eller ekstra forskuddstrekk. Hvis disse ikke gjelder deg, kan du gå direkte til trinn 5.
Trinn 2: Fullfør hvis du har flere jobber eller din ektefelle jobber . Fullfør dette trinnet hvis du har mer enn én jobb om gangen eller er gift og arkiverer sammen, og din ektefelle jobber også.
Trinn 3: Krev barnet ditt og andre forsørgede skattefradrag. Hvis den totale inntekten din er under $200 000 ($400 000 hvis du sender inn i fellesskap) eller mindre, oppgi antall barn under 17 år og multipliser med $2 000. Hvis du har andre pårørende, multipliser antallet med $500. Angi totalbeløpet.
Trinn 4: Andre justeringer. Hvis du vil ha tilbakeholdt skatt for annen inntekt du forventer i år som ikke vil ha forskuddstrekk, oppgi beløpet for annen inntekt her. Dette kan inkludere følgende:
- Andre inntekter som ikke kommer fra jobber, for eksempel renter, utbytte eller pensjonsinntekt.
- Ytterligere fradrag (bruk fradragsarket på side 3 i skjemaet for å beregne beløpet du ønsker tilbakeholdt).
- Ekstra trekk (evt. ekstra trekk du ønsker skal trekkes fra hver lønnsslipp).
Trinn 5: Signer og dater skjemaet.
Bruke arbeidsark levert av skattemyndighetene for å hjelpe med å beregne fradrag og skattetrekk når du har flere jobber. Du kan også bruke IRS Tax Withholding Estimator, som er tilgjengelig på www.irs.gov/W4app .
Oppdatering av W-4-skjemaet
Selv om du ikke akkurat har fått en ny jobb, kan du sende inn et nytt W-4-skjema til arbeidsgiveren din dersom din personlige eller økonomiske situasjon endres eller hvis du har funnet ut at du har for høy skatteregning eller for stor refusjon når du arkiverer.
Det amerikanske skattesystemet er pay-as-you-go. Skattebetalere er lovpålagt å betale mesteparten av skatteforpliktelsen i løpet av året, i stedet for ved årets slutt. Dette kan gjøres ved enten å endre fradragene dine og få tilbakeholdt mer skatt fra lønnsslipper eller pensjonsutbetalinger, eller ved å foreta estimerte skattebetalinger.
Vanligvis gjelder en bot ved skatteinnlevering dersom det betales for lite i løpet av året. Vanligvis vil straffen ikke gjelde hvis skattebetalinger i løpet av året oppfyller en av følgende tester:
- Personens skattebetalinger var minst 90 % av skatteplikten for inneværende år
- Personens skattebetalinger var minst 100 % av forrige års skatteplikt.
Hvis du glemmer å sende inn W-4 i tide til slutten av året, vil skattemyndighetene behandle inntekten din som en enkelt person uten trekkgodtgjørelse. Avhengig av situasjonen din kan dette være problematisk, så sørg for å sende inn skjemaet så snart som mulig mens det fortsatt er friskt i minnet.
Informasjonen i denne artikkelen er ikke skattemessig eller juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slik rådgivning. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven. For gjeldende skatte- eller juridisk rådgivning, vennligst ta kontakt med en regnskapsfører eller en advokat.
Artikkelkilder
Skatteetaten. ' 2021 W-4-skjema .' Åpnet 11. februar 2021.
Skatteetaten. ' Om skjema W-4, ansatts forskuddstrekksertifikat .' Åpnet 11. februar 2021.
Skatteetaten. ' Emne nr. 306 Straff for underbetaling av beregnet skatt ,' åpnet 11. februar 2021.
Skatteetaten. ' Emne nr. 753 Skjema W-4 – Ansatts forskuddstrekkbevis .' Åpnet 11. februar 2021.