Slik følger du opp etter at du har sendt inn en CV

••• Oscar Wong / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Bør du følge opp?
• Slik følger du opp CV-en din
• Send en e-post for å følge opp
• Gjenoppta oppfølgings-e-posteksempel
• Skriv et oppfølgingsbrev
• Eksempel på gjenoppta oppfølgingsbrev
• Foreta en oppfølgingstelefon
• Eksempler på hva du skal si

Du har sendt inn en jobbsøknad eller sendt din gjenoppta til et selskap du gjerne vil intervjue med, men du har ikke hørt tilbake . Hva bør du gjøre videre?

Mens du spiller ventespillet, har du to alternativer. Du kan enten være tålmodig, forutsatt at arbeidsgiver vil kontakte deg hvis de er interessert, eller du kan velge å følge opp med ansettelsesleder.

Bør du følge opp?

Hvis du ikke hører fra rekrutteringsansvarlig innen to uker kan det være verdt å følge opp. De fleste eksperter er enige om at å følge opp på en høflig, profesjonell måte vil hjelpe deg å skille deg ut fra konkurrentene. Tross alt, hvis du var en arbeidsgiver, ville du ikke foretrekke kandidater som var begeistret for jobben?

Bare ikke utholdende forbi poenget med profesjonalitet. Gjentatte oppfølginger vil ikke forbedre sjansene dine for å få intervjuet – faktisk kan de virke mot deg. Husk at arbeidsgivere ser etter kandidater som vil være hyggelige å jobbe med, samt kvalifisert for jobben.

Slik følger du opp CV-en din

Balansen

Det kan være lettest å følge opp via e-post – både for deg og for arbeidsgiveren. Oppfølgings-e-poster gir ansettelsesteamet en oversikt over korrespondansen og en mulighet til å svare på et passende tidspunkt.

Hvis ingen e-postadresse er oppført, kan du prøve å sende et papirkopi eller ringe selskapet. Hvis ingen e-postadresse eller telefonnummer er oppført, eller innlegget sier at du ikke skal kontakte arbeidsgiveren, følg instruksjonene deres og vent (forhåpentligvis) med å høre tilbake.

Send en e-post for å følge opp

Når du sender en oppfølgende e-postmelding , skriv inn tittelen på stillingen du søkte på og navnet ditt i emnefeltet, slik at ansettelseslederen med et øyeblikk kan se hva e-posten refererer til. Begynn e-posten din med en høflig hilsen ved å bruke ansettelseslederens navn.

Hvis du er usikker på ansettelseslederens kjønn, kan du bruke deres for- og etternavn. Signaturen din skal inneholde en avslutning av forretningsbrev , etter å ha takket arbeidsgiveren for deres vurdering.

Gjenoppta oppfølgings-e-posteksempel

Emne: Programmerer – Jane Smith

Kjære herr Cho,

Jeg sendte inn et søknadsbrev og en CV tidligere denne måneden for programmererstillingen som ble utlyst i Times Union. Til dags dato har jeg ikke hørt fra kontoret ditt. Jeg vil bekrefte mottak av søknaden min og gjenta min interesse for jobben.

Jeg er veldig interessert i å jobbe i ZYX Corp, og jeg tror at mine ferdigheter og erfaring vil være en ideell match for denne stillingen. Spesielt mine fem år som prisvinnende programmerer hos Abcde.com gjør at jeg passer godt for denne stillingen og selskapet.

Gi meg beskjed hvis du trenger mer materiale fra meg. Jeg ser frem til å høre fra deg.

Takk for din omtanke.

Hilsen

Jane Smith

Jane.Smith@email.com
914-555-3421

Utvide

Skriv et oppfølgingsbrev

Hvis du skriver et papirbrev for å følge opp med ansettelseslederen, følg med standard forretningsbrevformat . Start med ansettelseslederens navn, tittel og firmaadresse. Sørg for å inkludere datoen, og begynn deretter brevet med en profesjonell hilsen og ansettelseslederens navn.

Avslutt brevet med å uttrykke din takknemlighet, bruke en passende avslutning, og inkludere din signatur og kontaktinformasjon.

Eksempel på gjenoppta oppfølgingsbrev

Jane Smith
23 Maple St
Irving, NY 10706
Jane.Smith@email.com
914-555-3421

2. desember 2020

Timothy Cho
Rekrutteringsansvarlig
ZYX Corp
Hovedgaten 10
Northville, NY 10708

Kjære herr Cho,

Jeg sendte inn et søknadsbrev og en CV tidligere denne måneden for programmererstillingen som ble utlyst i Times Union. Til dags dato har jeg ikke hørt fra kontoret ditt. Jeg vil bekrefte mottak av søknaden min og gjenta min interesse for jobben.

Jeg er veldig interessert i å jobbe i ZYX Corp, og jeg tror at mine ferdigheter og erfaring vil være en ideell match for denne stillingen. Spesielt mine fem år som prisvinnende programmerer hos Abcde.com gjør at jeg passer godt for denne stillingen og selskapet. Gi meg beskjed hvis du trenger mer materiale fra meg.

Jeg kan nås på (914) 555-3421 eller Jane.Smith@email.com. Jeg ser frem til å høre fra deg.

Jeg setter pris på din tid og omtanke.

Vennlig hilsen,

Jane Smith (signatur for papirkopi)

Jane Smith

Utvide

Foreta en oppfølgingstelefon

• Velg riktig tidspunkt. Når du følger opp med en telefonsamtale, prøv tidlig eller sent på dagen, fordi det er mindre sannsynlig at folk er i møter da. Prøv å ringe en eller to ganger før du legger igjen en kort melding med navnet ditt og stillingstittelen du søkte på.
• Hold deg på melding. Hvis du når ansettelsessjefen, vær kort og saklig. Gi dem beskjed om navnet ditt og hvilken stilling du søkte på, og forklar hvorfor du blir en passer godt for stillingen. Fremhev din spesifikke ferdigheter og kvalifikasjoner og forklar hvorfor de vil være en ressurs for selskapet.
• Si takk. Takk arbeidsgiveren for deres vurdering, og si at du gjerne vil avklare all informasjon på CV-en din. Legg igjen telefonnummeret ditt, så det er praktisk for dem å ringe deg tilbake.

Eksempler på hva du skal si

I oppfølgingen din er det viktig å være så høflig og profesjonell som mulig. Enhver kontakt du har med ansettelseslederen har potensial til å forbedre – eller skade – sjansene dine for å komme videre i ansettelsesprosess . Gi arbeidsgiver beskjed om hvor interessert du er i stillingen og hvor ivrig du er etter å møtes til intervju.

Husk å takke dem for gjennomgang av CV-en og søknadsmateriellet ditt. Du kan også stille spørsmål om hva du kan forvente når selskapet beveger seg mot en beslutning.

Du kan benytte anledningen til å legge til eller avklare all informasjon om kvalifikasjoner du ønsker å fremheve eller kort dele ny informasjon som bidrar til ditt kandidatur. Hvis du søker på en utenbys stilling og du planlegger å besøke selskapets lokasjon, nevner tidsrammen og spør om det er mulig å avtale et intervju under besøket.

Noen av tingene du kan si inkluderer:

• Hva er de neste trinnene i rekrutteringsprosessen?
• Vil alle kandidater bli kontaktet?
• Trenger du ytterligere informasjon om mitt kandidatur?
• Hvor mange kandidater skal du intervjue?
• Jeg er glad for å fortelle deg at jeg ble uteksaminert cum laude fra XYZ College i mai og ser frem til å møte deg for å dele hva jeg kan tilby ABC Industries.
• Jeg ville fortelle deg at artikkelen min om implikasjonene av markedsføring i sosiale medier for millennials nylig ble publisert i Harvard Business Review.
• Jeg skal reise til Milwaukee 15. mai og bli der i en uke, før vi flytter i juli, og vil gjerne ha muligheten til å møte deg da.

Artikkelkilder

1. Karrierebygger. Bør du følge opp etter hver jobbsøknad? Åpnet 16. november 2020.

2. Glassdør. Reglene for oppfølging etter et jobbintervju . Åpnet 15. november 2020.