Følgebrev

Hvordan formatere et følgebrev (med eksempler)

Portrett av seriøs forretningsmann med dokumenter som ser på nettbrettet

••• Westend61 / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du søker på en jobb, hvordan formaterer du din følgebrev er viktig fordi brevet er et av de første inntrykkene du vil gjøre hos en arbeidsgiver. Faktisk er hvordan du formaterer brevet ditt nesten like viktig som hva du skriver i det.

Et følgebrev som er formatert feil, eller er vanskelig å lese, kan raskt eliminere deg fra utvalget av kandidater, så det er viktig å være like mye oppmerksom på formateringen av brevet som innholdet.

Her er informasjon om retningslinjer for formatering av følgebrev, inkludert innstilling av sidemarger, valg av skriftstil og skriftstørrelse, avsnitts- og avsnittsavstand, og flere tips om hvordan du formaterer følgebrev for ansettelse.

Retningslinjer for format på følgebrev

Formatering inkluderer faktorer som f.eks sidemarger , skrifttype og størrelse , linje-, avsnitts- og seksjonsavstand og dokumenttype. For eksempel vil en bokstav uten riktig avstand mellom avsnitt, eller med for mye tekst på en side, se rotete ut, eller en bokstav lagret som en filtype som ikke er ment for et tekstdokument (som .jpg eller a .png) kan hindre leseren i å åpne og se den.

Å følge typiske standarder for formatering er spesielt viktig med tanke på det kommunikasjons ferdigheter er viktige på nesten alle felt, og å unnlate å skrive et lesbart følgebrev vil absolutt ikke inspirere til tillit til dine evner.

På den annen side et følgebrev som er lagret riktig og bruker tilstrekkelig hvit plass , en enkel, rimelig størrelse skrift, og en passende hilsen og lukking vil gjøre et positivt inntrykk på dine potensielle arbeidsgivere.

Den enkleste måten å formatere et følgebrev på

Den enkleste måten å formatere en bokstav på er å skrive bokstaven først og deretter formatere den. Når du har alt innholdet ( kontaktinformasjon , hvorfor du søker og kvalifisert, signatur, etc.) på siden, kan du enkelt justere margene, fonten og justeringen. Her er en oversikt over hver seksjon.

følgebrevformat

Melissa Ling. Balansen

  • Kontaktseksjon : Hvordan du inkluderer kontaktinformasjonen din vil variere basert på hvordan du sender følgebrevet. Hvis du laster opp eller sender et brev, setter du informasjonen øverst på siden.

Med et følgebrev på e-post bør kontaktinformasjonen din være under signaturen din.

  • Arbeidsgiveradresse : Hvordan du adresserer følgebrevet vil avhenge av hvor mye informasjon du har om arbeidsgiveren.
  • Hilsen : En hilsen er hilsenen du inkluderer i begynnelsen av et følgebrev. Her er hvordan du skriver en hilsen, inkludert hva du skal bruke hvis du ikke har navnet på en kontaktperson å liste opp.
  • Kropp : Brødteksten i et følgebrev inkluderer delene der du forklarer hvorfor du er interessert i og kvalifisert for jobben du søker på. Her er hva du skal inkludere i hver del eller brevet ditt.
  • Avsnitt og Punktlister : Et mer tradisjonelt følgebrev inneholder skriftlige avsnitt som beskriver dine kvalifikasjoner.
  • Avslutninger : Når du skriver et følgebrev eller sender en e-postmelding for å søke jobb, er det viktig å lukke følgebrevet på en profesjonell måte. Slik avslutter du brevet ditt med klassen.

Hva skal inkluderes i hver seksjon

Her er detaljer om hva du skal inkludere i hver del av følgebrevet ditt.

Eksempel på følgebrevformat

Din kontaktinformasjon
Navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Telefonnummer
Epostadresse

Dato

Kontaktinformasjon for arbeidsgiver (hvis du har det)
Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Hilsen
Kjære Mr./Ms. Etternavn,

Følgebrev hilsen eksempler : Merk: Hvis du ikke har et kontaktnavn, kan du hoppe over hilsenen helt. Eller du kan bruke Kjære ansettelsessjef, Til den det måtte gjelde , eller et av de andre eksemplene som er oppført i lenken. Ideelt sett vil du kunne adressere følgebrevet ditt til en bestemt person. Å gjøre undersøkelser kan hjelpe deg med å finne ut hvem som er den mest passende personen til å motta brevet. Merk: Hvis du ikke vet kjønnet til kontakten din, kan du skrive ut personens fulle navn, f.eks. 'Kjære Cory Smith' eller 'Kjære Jordan-sogne'.

Brødtekst av følgebrev
De brødteksten i følgebrevet ditt gir arbeidsgiver beskjed om hvilken stilling du søker på, hvorfor arbeidsgiver bør velge deg til intervju, og hvordan du vil følge opp. Organiser hoveddelen av følgebrevet ditt i følgende avsnitt:

  • Første avsnitt
    Det første avsnittet i brevet ditt bør inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Nevn stillingen du søker på og hvor du fant stillingsannonsen. Ta med navnet på en felles kontakt, hvis du har en.
  • Midtavsnitt(er)
    Den neste delen av følgebrevet ditt bør beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Nevn spesifikt hvordan dine kvalifikasjoner samsvarer med jobben du søker på. Tenk på denne delen av følgebrevet som hvor du lager en pitch for å passe som ansatt og vis hva som gjør deg til en god kandidat. Lage sammenhengen mellom dine kvalifikasjoner og jobbkravene klar . Bruk denne delen til å tolke CV-en din – ikke gjenta fra den ordrett.
  • Siste avsnitt
    Avslutt følgebrevet med å takke arbeidsgiveren for at han vurderte deg for stillingen. Ta med informasjon om hvordan du vil følge opp. Eventuelt kan du kort gjengi hvorfor du vil passe godt for stillingen.

Gratis Lukk
Med vennlig hilsen,

Signatur

Håndskrevet signatur (for et papirkopi)

Skrevet signatur

Utvide

Formateringstips for følgebrev

Her er noen formateringstips du bør huske på når du skriver brevet ditt:

  • Skriftvalg: Detaljene teller når det gjelder følgebrev, så velg en profesjonell font i en 10 eller 12 poengs størrelse. Dette er ikke tid for å bryte ut uttrykksikoner eller emojier.
  • E-post kontra papirbrev: Eksempelbrevet nedenfor er formatert for en utskrevet papirkopi. Hvis du sender følgebrevet på e-post, må du være spesielt oppmerksom på emnefeltet av e-posten din. Se flere tips for formatering av følgebrevet på e-post .
  • Avstand mellom bokstavene: Bokstaven din skal være enkelt-mellomrom. Ta med et mellomrom mellom hvert avsnitt, og generelt et mellomrom mellom hver del av bokstaven. (Det vil si at det skal være et mellomrom mellom adressen og datoen, og så igjen mellom datoen og hilsenen.)
  • E-postavstand: I et følgebrev på e-post, hvor mange deler er utelatt, vil du ønske å inkludere et mellomrom mellom hilsenen og mellom hvert avsnitt, og et annet mellomrom før gratis avslutning.
  • Korrekturlesing: Husker du notatet om detaljer som teller i følgebrev? Sørg for å unngå feil ved å nøye korrekturlese brevet ditt. Her er retningslinjer for korrekturlesing av følgebrevet ditt .

Bruk tekstbehandlerens stavekontroll for å fange opp vanlige feil, og vurder deretter å lese brevet ditt høyt – eller la en venn gå gjennom det – for å fange flere feil.

Følgebrevmal

Last ned følgebrevmalen (kompatibel med Google Docs eller Word Online) eller les eksempelet nedenfor.

Skjermbilde av et eksempel på et følgebrev for anmeldelse

@ Balansen 2020

Last ned Word-malen

Eksempel på følgebrev (tekstversjon)

Molly Smith
Spring Street 21
Anycity, NY 12000
555-122-3333
msmith@email.com

11. desember 2020

John Brown
Salgssjef
Acme Corp.
Hovedgaten 321
Anycity, NY 12000

Kjære Mr. Brown,

Jeg ønsker å søke på salgsstillingen utlyst på Monster.com. Terry Johnson foreslo at jeg skulle kontakte deg direkte, siden vi har jobbet sammen, og han følte at jeg ville passe godt inn i teamet ditt.

De siste to årene har jeg jobbet med salg for Goodman & Co.. Jeg har konsekvent overskredet målene mine, og jeg ble anerkjent forrige kvartal for enestående service. Som en ivrig syklist og bruker av mange av produktene dine, er jeg klar over at Acme Corp. er et selskap med et enormt potensial. Jeg er sikker på at min erfaring, kommunikasjonsevner og evne til å formidle produktfordeler effektivt vil gjøre meg i stand til å utmerke meg i salgsrollen.

Jeg vil gjerne diskutere med deg hvordan jeg kan være en fordel for Acme Corp.s salgsteam. Takk for din omtanke; Jeg ser frem til å høre fra deg.

Med vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

Molly Smith

Utvide

Flere følgebreveksempler og skrivetips

Se også gjennom mer maler for følgebrev og eksempler på følgebrev for en rekke forskjellige typer jobber , typer jobbsøkere og typer jobbsøknader.

Så sett i gang skrive ditt eget følgebrev i fem enkle trinn .

Artikkelkilder

  1. CareerOneStop. ' Hvordan skriver jeg et følgebrev ?' Åpnet 11. desember 2020.