Jobbsøking

Hvordan formatere et referansebrev (med eksempler)

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Denne illustrasjonen inneholder tips for å skrive et referansebrev inkludert

Colleen Tighe / The Balance

Et referansebrev brukes til å støtte noen og gi en oversikt over deres ferdigheter, evner, kunnskaper og karakter. Disse brevene kreves ofte som en del av en jobb eller akademisk søknad.

Siden et referansebrev er en av de få delene av en søknad som ikke er direkte levert av kandidaten, kan det ha mye vekt. Brevlesere ser på referanser for å få innsikt i en kandidat. Malen nedenfor viser formatet til en typisk referansebrev .

Hvordan formatere et referansebrev

Dette referansebrevformatet viser strukturen for et typisk referansebrev. Brevet ditt bør gi informasjon om din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifiserte og ferdighetene de har.

Følgende format er passende for en ansettelsesreferanse eller som referanse for forskerskolen. Bruk dette som en veiledning for å skrive dine egne personlige referansebrev, og sørg for at all relevant informasjon er inkludert.

Det burde du også gjennomgå prøver av referansebrev for råd om hvordan du formulerer referansebrevet ditt.

Når du bruker et format eller et eksempelbrev, husk å være fleksibel. Du kan legge til eller fjerne avsnitt for å passe behovene til det aktuelle referansebrevet.

Tips for å skrive et referansebrev

Først, når du blir bedt om å skrive et referansebrev, tenk deg nøye om før du godtar. Si bare ja hvis du føler at du kan skrive et sterkt referansebrev til kandidaten.

Hvis du ikke føler deg komfortabel med å skrive et brev til støtte for en persons søknad til jobb eller skole, kan du høflig avslå å være en referanse . Når du bestemmer deg for å skrive brevet, gjør det så spesifikt som mulig.

Hva skal inkluderes i brevet

Når du skriver et referansebrev som henviser en kandidat til en bestemt jobbåpning, bør brevet inneholde informasjon om hvordan personens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker på. Be om en kopi av stillingsannonsen og personens CV slik at du kan målrette referansebrevet ditt.

Du kan også spørre personen om det er noen spesielle punkter de vil at du skal dekke i brevet.

På samme måte, når du skriver et referansebrev for en kandidat for forskerskolen, bør du kunne forklare hvorfor studenten passer godt for det aktuelle programmet. Be om noen detaljer om programmet samt en kopi av personens CV eller CV, slik at du kan målrette brevet deretter.

Eksempel på referansebokstavformat

Kontaktinformasjon

Når du skriver et papirkopi som skal sendes, lastes opp eller sendes som et vedlegg, inkluderer kontaktinformasjonen din og mottakerens navn øverst i brevet. Hvis du sender en e-postreferanse, ta med din kontaktinformasjon i signaturen din .

Emne

Hvis du sender en e-postreferanse, skriv navnet på personen du skriver en referanse for i emnelinjen:

Emne: Referanse for Fornavn Etternavn

Utvide

Hilsen

Hvis du skriver et personlig referansebrev, ta med en hilsen (Kjære Dr. Smith, Kjære Mr. Jones, etc.). Hvis du skriver et generelt referansebrev, si Til den det måtte gjelde ' eller rett og slett ikke inkludere en hilsen.

Paragraf 1

Det første avsnittet i referansebrevet forklarer din tilknytning til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, hvor lenge du har kjent dem, og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et referansebrev for å anbefale dem for arbeid eller forskerskole.

Paragraf 2

Andre ledd i referansebrevet inneholder spesifikk informasjon om personen du anbefaler, inkludert hvorfor de er kvalifisert, hva de kan bidra med og hvorfor du gir et referansebrev. Sørg for å bruke spesifikke eksempler for å snakke om deres kvalifikasjoner. Om nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer.

Sammendrag

Denne delen av referansebrevet (vanligvis rett før konklusjonen) inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du 'anbefaler uten forbehold' eller 'anbefaler' personen eller noe lignende.

Konklusjon

Det avsluttende avsnittet i referansebrevet inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Ta med et telefonnummer i avsnittet. Ta også med telefonnummeret ditt og e-postadressen i returadressedelen av et papirkopi eller, hvis du sender en e-post, under navnet ditt i signaturen.

Se en eksempelsignatur for et papirbrev nedenfor:

Vennlig hilsen,

Signatur

Forfatterens navn
Tittel

Utvide

Referansebrevmal

Last ned malen for referansebrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et referansebreveksempel

@ Balansen 2020

Last ned Word-malen

Eksempel på referansebrev (tekstversjon)

Bob Johnson
Addison Road 219
Sioux Falls, SD 09069
555-555-5555
bob.johnson@email.com

9. juli 2020

Janice Smith
Markedsdirektør
ABS markedsføring
10 Miles Road
Stanford, NC 11289

Kjære fru Smith:

Det er min glede å anbefale Linda Barron til stillingen som markedssjef i din bedrift. Fru Barron og jeg jobbet sammen i litt over to år da hun var markedskoordinator i avdelingen min hos XYZ company.

I løpet av sin tid på XYZ var Ms. Barron flittig og innsiktsfull. Hun var ivrig etter å både lære og implementere markedsføringsstrategier. Ms. Barron nevnte for meg at denne potensielle rollen i din bedrift ville innebære ledende initiativer rettet mot å utvide prospektlister. Hun er bemerkelsesverdig godt egnet for den oppgaven. Hos XYZ, med hjelp fra hele teamet vårt, organiserte og ledet Mrs. Barron vår e-læringskampanje, rettet mot å få prospekter inn døren. Kampanjen ble en enorm suksess.

Jeg anbefaler Ms. Barron uten reservasjoner - hun ville være et fantastisk tillegg til selskapet ditt. Ikke nøl med å ta kontakt med eventuelle spørsmål. Du kan nå meg på denne e-postadressen eller på (555) 555-5555

Vennlig hilsen,

Bob Johnson (signaturpapirbrev)

Bob Johnson

Utvide

Eksempler på referansebrev

Anmeldelse eksempler på referansebrev for en rekke faglige og personlige forhold å bruke som utgangspunkt for din egen korrespondanse.