Jobbsøking

Hvordan introdusere deg selv i en e-post (med eksempler)

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Hvordan presentere deg selv i en e-post

Alison Czinkota / The Balance

Hvordan bør du presentere deg selv når du sender en e-post? Hva med når du introduserer to andre mennesker? Hvordan kan du få åpnet og lest meldingen?

Når du sender en e-postmelding for å introdusere deg selv, er det viktig å formidle din profesjonalitet, engasjere leseren og tydelig fortelle hvorfor du skriver. De fleste oversvømmes av e-post og kan være motvillige til å åpne, enn si lese, en e-post fra noen de ikke kjenner.

Se gjennom disse tipsene for å få e-postmeldingene dine åpnet, lest og svart på, med eksempler på de beste emnelinjene for e-post å bruke for å få meldingen din lagt merke til, samt formelle og uformelle e-postintroduksjoner.

Den beste måten å introdusere deg selv på i en e-post

Skriv en emnelinje som oppmuntrer til å åpne meldingen. Hvor mange e-poster kaster du uten å åpne? Vær oppmerksom på hva du inkludere i emnelinjen , så din har en sjanse til å bli åpnet. Vær spesifikk, og la leseren få vite hvorfor du skriver. Hold emnelinjen kort slik at mottakeren med et øyeblikk kan se hva meldingen handler om.

Adresser meldingen din til en person. Hvis du kan finne en person å skrive til i stedet for en generisk e-postadresse, som hr@companyabc.com, vil du kunne komme i personlig kontakt med personer du ønsker å møte. Når du har en tilknytning til selskapet , vil det være mye lettere å introdusere deg selv uten å bli ignorert.

LinkedIn, firmanettsteder og sosiale medier-sider er gode måter å gjøre det på finne folk å kontakte.

Bruk tilkoblingene dine. Når du skriver en innledende e-post eller LinkedIn-melding , hvis du har noen til felles, nevne dem. En henvisning er en av de beste måtene å få råd eller hjelp på. Ta med den omtalen i første avsnitt, slik at leseren ser det med en gang.

Ikke still et krav. Det er mye bedre å komme med et forslag eller be om råd enn det er å diktere til noen. Vil du for eksempel være villig til å gi meg tilbakemelding på CV-en min, hvis tiden tillater det? høres mye bedre ut enn Vennligst se gjennom CV-en min og kom tilbake til meg. Å komme med en høflig forespørsel vil komme deg lenger enn å fortelle noen hva de bør gjøre.

Hold det kort . De fleste skumleser e-poster og leser sjelden lenger enn til første avsnitt eller så. Hold meldingen kort – to eller tre avsnitt på det meste. Ikke ta med mer enn noen få setninger i hvert avsnitt.

Vær tydelig på hvorfor du skriver. E-postmeldingen din bør tydelig angi hvem du er, hvorfor du skriver og hva du ber om fra leseren.

Hvordan skrive en e-postintroduksjon

Bruk en enkel font. Bruk en enkel skrift (som Calibri, Times New Roman eller Arial) og en skriftstørrelse som er lett å lese. En skriftstørrelse på 11 eller 12 punkter er lesbar uten å måtte myse.Her er hvordan velge en skriftstil og størrelse .

Når du skal bruke en formell hilsen. Hvis du skriver med en spesifikk forespørsel til noen du ikke kjenner, bruk en formell forretningshilsen som Dear Mr. eller Dear Ms.

Når du skal bruke en uformell hilsen. Fornavn fungerer også hvis du har en tilknytning til personen eller hvis du skriver på en mer tilfeldig basis for å gi informasjon i stedet for å søke hjelp.

Her er eksempler på e-posthilsener , og her er scoop på å velge de beste brev hilsener og hilsener .

Start med introduksjonen din . Bruk det første avsnittet for å introdusere deg selv, det andre for forespørselen din, og det tredje til å takke leseren for hans eller hennes vurdering.

Velg en profesjonell avslutning. Avslutningen din er nesten like viktig som introduksjonen din. Avslutt e-posten din med en kort, profesjonell avslutning. Her er hvordan avslutte et brev, med eksempler av gode avslutninger å bruke.

Ta med en signatur. Gjør det enkelt for personen du sender e-post til å komme i kontakt med deg igjen. Inkluder en signatur med fullt navn, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere LinkedIn-URLen din hvis du søker jobb eller sender karriererelatert korrespondanse. Tar seg tid til opprette en tilpasset URL vil forbedre signaturen din.

Inkluder postadressen din hvis du ber om et skriftlig svar eller å få noe tilsendt. Her er hvordan du setter opp e-postsignaturen din .

Korrekturlesing og stavekontroll. Når du skal introdusere deg selv, er det viktig å korrekturlesing og stavekontroll meldingen din før du sender den. Du har bare én sjanse til å gjøre et godt inntrykk, og en skrivefeil kan få e-postmeldingen din til å kastes.

Send en testmelding. For å være sikker på at meldingen din er perfekt, send den til deg selv først, slik at du kan dobbeltsjekke hvordan den leses og gi den en siste titt for å være sikker på at det er det du vil sende.

Bcc: deg selv. Det er alltid en god idé å Bcc: (blind karbonkopi) deg selv på meldingen.Du vil ha oversikt over sendingen, og du vil enkelt kunne henvise tilbake til den for oppfølgingskommunikasjon.

Eksempler på innledende emnelinjer på e-post


  • Introduksjon fra [ Navnet ditt ]
  • Spørre om muligheter
  • Jeg fant deg gjennom [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, etc. )
  • [ Navn ] Anbefalt Jeg kontakter deg
  • [ Navn ] Foreslo å ta kontakt
  • Henvisning fra [ Navn ]
  • Henvist av [ Navn ]

Introduserer Eksempler på andre emner

  • Introduksjon: [ Navn ] - [ Navn ]
  • Vi introduserer [ Navn ] til [ Navn ]
  • Kobler til: [ Navn ] - [ Navn ]
  • [ Navn ] og [ Navn ] Introduksjon

Eksempler på e-postintroduksjoner

Formelt introduksjonseksempel

Emne: Introduksjon fra Marcus Anderson

Kjære fru Smith,

Mitt navn er Marcus Anderson, og jeg skriver for å be om din hjelp. Jeg setter veldig pris på din hjelp og råd.

Utvide

Tilfeldig introduksjonseksempel

Hei fornavn,

Mitt navn er Cynthia, og jeg jobber for et teknologisk rekrutteringsfirma kalt ABCD rekruttering. Håper du har det bra! Jeg vil gjerne fortelle deg mer om et arrangement vi lanserer.

Utvide

Introduksjon med et henvisningseksempel

Emne: Henvisning fra Alisa Markers

Kjære fru Smith,

Jeg er en venn av Alisa Markers som oppmuntret meg til å videresende CV-en min til deg. Alisa og jeg jobbet på flere prosjekter sammen, og hun tenkte at du kanskje var villig til å hjelpe meg med jobbsøkingen min.

Utvide

E-post introduserer noen andre eksempel

Emne: Introduksjon: Jonas - Samantha

Kjære Jonas,

Jeg håper dette finner deg godt. Jeg tar kontakt i dag for å introdusere min kollega Samantha Billings, som nylig begynte i selskapet vårt og tar over kommunikasjonen for DBC Company.

Utvide

Eksempler på introduksjonsbrev og e-post

Anmeldelse eksempler på introduksjons-e-poster og brev , og last ned en gratis mal du kan bruke som utgangspunkt for ditt eget brev eller e-postmelding.

Artikkelkilder

  1. CampaignMonitor. ' Ultimative benchmarks for e-postmarkedsføring for 2021: etter bransje og dag ,' åpnet 9. november 2021.

  2. Bureau of Internet Accessibility. ' Beste skrifttyper å bruke for Internett-tilgjengelighet ,' åpnet 9. november 2021.

  3. University of Pittsburgh. ' Bruke funksjonen Blind Carbon Copy (BCC) i e-post ,' åpnet 9. november 2021.