Gjenopptar

Hvordan sende en CV og følgebrev

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Manila-konvolutt med papir i

Raimund Koch / Bildebanken / Getty Images

Hvis du aldri har sendt en gjenoppta og det medfølgende følgebrevet , lurer du kanskje på hvordan du gjør det riktig. Det skjer ikke så ofte, men det er smart å være forberedt hvis du blir bedt om å sende jobbsøknaden i posten.

Med denne guiden får du tipsene du trenger for å sikre at materialene dine kommer i posten i tide og ser profesjonelle ut.

Når du skal sende en CV

Selv om folk flest søke jobber på nett eller via e-post, noen ganger vil en arbeidsgiver be søkere om å sende CV og følgebrev.

Andre ganger sender jobbsøkere som ønsker å skille seg ut fra mengden i søknadsmaterialet til potensielle arbeidsgivere for å sørge for at CV-en og følgebrevene deres ikke ligger ulest i en generell e-postboks.

En sendt CV kan være en god måte å bli lagt merke til, spesielt hvis du sender en interessebrev til et selskap som ikke har annonsert åpninger.

Selv om prosessen med å søke jobber blir mer digital for hver dag som går, kan du dekke basene dine og sende en postsøknad i tillegg til en e-postsøknad, spesielt for lokale jobber med tradisjonelle utstillingsvinduer.

Bør en CV og følgebrev stiftes eller papirklippes?

De fleste arbeidsgivere vil skanne CV-en din inn i en database eller kopiere og distribuere den til alle personer som skal screene kandidater. Så det er ikke en god idé å stifte dokumentene dine. Det er et ekstra skritt for arbeidsgiveren å fjerne stiften før skanning eller kopiering.

Du trenger heller ikke bruke binders, men det kan du. Du kan ganske enkelt stable dokumentene dine i rekkefølge med følgebrevet på toppen, etterfulgt av CV-en og deretter evt andre materialer arbeidsgiver har bedt om. Hvis du vil være sikker på at de forblir i orden, kan du bruke en binders.

Bruk profesjonelle skrivesaker

CVer skal skrives ut på et obligasjonspapir av god kvalitet som enten er hvitt eller kremfarget.

Siden du trenger å presentere deg selv profesjonelt, ikke bruk farget papir, fancy fonter, logoer eller bilder på følgebrevet, CV-en eller konvoluttene.

Dobbeltsjekk for å sikre at dokumentene skrives ut riktig. Hvis utskriften er uskarp, må du rengjøre skriverhodene eller på annen måte utføre service på den slik at den produserer ren tekst.

Hvis du bruker manila-konvolutter, er det best å skrive ut adresseetiketter. Hvis du velger å bruke en konvolutt i bedriftsstørrelse, skriv ut adressen rent på den hvis du ikke har en etikett. Ikke skriv adressen for hånd siden dette er forretningskorrespondanse.

Husk å signere følgebrevet ditt

Ikke glem å signere følgebrevet ditt før du sender den. Signaturen din er en liten måte du kan gjøre inntrykk på en potensiell arbeidsgiver. Å signere følgebrevet viser også at du er en profesjonell som forstår vanskelighetene med ansettelsesprosessen.

Sending av CV og følgebrev

Hvordan sende en CV

Når du sender søknadsmaterialet ditt, kan du enten bruke en manila-konvolutt (9 X 12) eller brette og legge dem i en konvolutt i bedriftsstørrelse. En manila-konvolutt foretrekkes fordi det vil være lettere å skanne eller kopiere CV-en og brevene hvis de ikke er brettet.

Bruk en mappe

I stedet for bare å stikke søknaden inn i en manila-konvolutt, kan du kjøpe en mappe fra en kontorrekvisitabutikk eller til og med skoleforsyningsgangen til dagligvarebutikken. For bare noen få dollar kan du kjøpe flere mapper i forskjellige farger.

Legg til visittkortet ditt

Hvis du ønsker å bli en enda mer konkurransedyktig jobbkandidat, kjøp en mappe som inneholder visittkort og ta med ditt på det angitte stedet. Du må sannsynligvis gå til en kontorrekvisitabutikk for en slik mappe eller bestille en pakke på nettet.

Hvis du ikke har visittkort, bestill noen. De er relativt rimelige. Du lurer kanskje på hva du skal sette på visittkortet ditt hvis du er uten jobb, men selv om du ikke er ansatt i et bestemt selskap, kan visittkortet inneholde navn, e-postadresse, mobiltelefonnummer og foretrukket tittel, som konsulent, forfatter, kunstner, advokat, pedagog eller revisor.

Du kan utvikle og bestille visittkort designet spesielt for din jobbsøking

Hvis du er på utkikk etter arbeid, er du kanskje ikke begeistret for utsiktene til å bruke penger på en jobbsøknad, men noen ganger må du bruke penger for å tjene penger.

Sjekk portoen

Når du har presentert søknadsmateriellet ditt på den best mulige måten, legg dem i konvolutten og sørg for å legge til nok porto.

Det kan være lurt å gå direkte til postkontoret og få veid konvolutten din for å garantere at det er nok. Og hvis det er en søknadsfrist for jobben du søker, send materialet ditt tidlig for å gi søknaden god tid til å ankomme.