Hvordan få strategisk planlegging til å fungere

••• Squaredpixels/Getty Images

I en tidligere populær artikkel, du fikk en strategisk planleggingsramme , eksempler og eksempler for å lage din organisasjons oppdrag uttalelse, visjon, verdier og mål. Vil du vite mer om implementering av strategisk planlegging nå som du har laget ditt strategiske planleggingsrammeverk ?

Implementering av strategisk planlegging er i sentrum hvordan du kan få til en endring av noe slag i organisasjonen din. Start med å svare på hvorfor organisasjonen din kanskje ønsker å gå i gang med en strategisk planleggingsprosess og implementering.

Vil du være en av organisasjonene der ansatte forstår oppdraget og målene? De har 29 % høyere avkastning enn andre bedrifter. Det virker som en god grunn til å starte strategisk planlegging for meg. Hva med deg?

Nøkler til suksess med implementering av strategisk planlegging

Dette er nøklene til effektiv strategisk planleggingsimplementering for virksomheten din.

• Full og aktiv lederstøtte
• Effektiv kommunikasjon
• Ansattes involvering
• Grundig organisasjonsplanlegging og konkurranseanalyse
• Det utbredte opplevde behovet for strategisk planlegging

Hvis du implementerer din strategiske planlegging i et organisasjonsmiljø som allerede er medarbeiderorientert, med høy grad av tillit, starter du den strategiske planleggingsimplementeringen med et stort pluss. Et ekstra pluss er en organisasjon som allerede tenker strategisk.

Dessverre skjer implementeringen av strategisk planlegging oftest når en organisasjon går fra å være tradisjonelt reaksjonær til strategisk. Så ofte er det å lære å tenke strategisk en del av læringskurven for implementering av strategisk planlegging.

Full og aktiv lederstøtte for vellykket strategisk planlegging

Vellykket implementering av strategisk planlegging krever et stort engasjement fra ledere og toppledere, enten strategisk planlegging skjer i en avdeling eller en komplett organisasjon.

Ledere må lede, støtte, følge opp og etterleve resultatene av implementeringsprosessen for strategisk planlegging. Eller, implementeringsprosessen for strategisk planlegging vil mislykkes. Det er så enkelt.

Uten full forpliktelse fra organisasjonen toppledere , ikke engang begynn strategisk planlegging. Deltakerne vil føle seg lurt og villedet. En visjonserklæring og en misjonserklæring, sammen med årets mål, arkivert, uimplementert i et kabinett eller datamaskin, er en alvorlig kilde til negativitet og fattige ansattes moral .

Opprette en strategisk planleggingsimplementeringsprosess

Seniorledere kan gjøre følgende for å skape en vellykket implementeringsprosess for strategisk planlegging.

• Etabler en klar visjon for implementeringsprosessen for strategisk planlegging. Mal et bilde av hvor organisasjonen vil ende opp og de forventede resultatene. Sørg for at bildet er et av virkeligheten og ikke det folk ønsker at skulle skje. Sørg for at nøkkelmedarbeidere vet hvorfor organisasjonen endrer seg.
• Utnevne en utøvende mester eller leder som eier den strategiske planleggingsimplementeringsprosessen og gjør at visse andre toppledere, samt andre passende personer i organisasjonen, er involvert.

Lederstøtte i implementering av strategisk planlegging er avgjørende for suksess. Ledere må lede, støtte, følge opp og etterleve resultatene av implementeringsprosessen for strategisk planlegging. Dette er flere måter utøvende ledere kan støtte implementeringsprosessen for strategisk planlegging på.

• Vær oppmerksom på planleggingen. Spør hvordan det går. Fokus på fremgang og barrierer for endringsledelse . Et av de verst tenkelige scenariene er å få lederne til å ignorere implementeringen av strategisk planlegging.
• Sponsor deler av planleggingen eller den strategiske planleggingsprosessen, som en involvert deltaker, for å øke aktivt engasjement og interaksjon med andre organisasjonsmedlemmer.
• Hvis personlige eller ledelsesmessige handlinger eller atferd krever endring for at visjonserklæringen, målsetningen, verdiene og målene skal få tak i organisasjonen, modeller de nye atferdene og handlingene. (Senior ledere må gjøre som man sier .)
• Etablere en struktur som vil støtte overgangen til en mer strategisk tenkende og handlende organisasjon. Det kan ha form av en styringskomité, ledergruppe, kjerneplanleggingsteam eller veiledende koalisjon.
• Endre målesystemene, belønnings- og anerkjennelsessystemene for å måle og belønne oppnåelsen av de nye forventningene som er etablert gjennom den strategiske planleggingsprosessen.
• Utvikle en resultatutviklingsplanleggingsprosess i ditt ytelsesstyringssystem å kommunisere, forsterke og gi en struktur som støtter artikulering og gjennomføring av de strategiske planleggingsmålene.
• Selv om enhver person ikke kan gjøre sin stemme hørt om alle spørsmål innenfor den strategiske planleggingen, må du be om og handle på tilbakemeldinger fra andre medlemmer av organisasjonen. En integrert del av den strategiske planleggingsprosessen må være forpliktelsen til hver enkelt leder for å diskutere prosessen og planene med ansatte. Altfor ofte holder erfarne ledere informasjon tett og konsoliderer sin dysfunksjonelle makt i organisasjonen på bekostning av andre bedriftsansatte som føler seg – og handler – ekskludert. (Og så spør de: hvordan kan jeg få personalet mitt til å følge opp disse nye forventningene?)
• Gjenkjenne det menneskelige elementet som ligger i enhver endring – endringen fra reaksjonær til strategisk tenkning er et stort sprang. Mennesker har ulike behov og ulike måter å reagere på endringer. De trenger tid til å håndtere og tilpasse seg endringer.
• Hvis opplæring er en del av den strategiske planen, må seniorledere delta i opplæringen som andre organisasjonsmedlemmer deltar på, men, enda viktigere, må de vise frem sin læring fra økter, lesninger, interaksjoner, bånd, bøker eller forskning.
• Til slutt, og av enorm betydning, vær ærlig og verdig tillit .

Gjennom den strategiske planleggingsprosessen, behandle folk med samme respekt som du forventer av dem. Og du vil nyte den 29 % større avkastningen enn ikke-strategiske planleggingsselskaper, spådd tidligere. Med din visjon, målsetning, verdier, strategier, mål og handlingsplaner utviklet og delt, vil dere alle vinne, både personlig og profesjonelt.