Ledelse Og Ledelse

Hvordan ledere overvåker og kontrollerer arbeidsatferd

Styremøte

•••

Heltebilder / Getty Images

Ledere må overvåke arbeidet aktivitetene til laget deres og de eksterne tvinger innvirkningen måten teamet deres presterer på. Uten den overvåkingen vil du ikke vite om forvaltningsplanen din fungerer eller om den må justeres. Som leder må du kontrollere de elementene du kan kontroll for å holde alle i bevegelse mot målet. Eksempler på elementer under din kontroll inkluderer ting som ansattes arbeidsstasjoner og temperaturen på arbeidsområdet.

Overvåk fremdriften mot målet

I kontrolloppgaven overvåker du arbeidet som gjøres, du sammenligner den faktiske fremdriften av forvaltningsplanen og du verifiserer at organisasjonen fungerer slik du utformet den. Hvis alt går bra, trenger du ikke å gjøre annet enn å overvåke.

Det skjer imidlertid sjelden. Noen kan bli syke, databasesortering kan ta lengre tid enn anslått, en nøkkelkonkurrent kan senke prisene sine, og listen fortsetter og fortsetter. Alle disse hendelsene kan påvirke ledelsesplanen din.

Kontroller situasjonen

Kontrolltrinnet tilsier nå at du må iverksette tiltak for å minimere påvirkningen og bringe ting tilbake til ønsket mål så raskt som mulig. Det kan bety å gå tilbake til ledelsesplanleggingsstadiet og justere planene.

Denne planleggingsendringen kan kreve en endring i organisasjonen og omdirigering lag medlemmer mot de nye målene. Du vil da overvåke og kontrollere den nye planen og justere om nødvendig. Denne syklusen fortsetter til du fullfører oppgaven.

Overvåk og mål de riktige elementene

Det er ingen vits i å overvåke hvis du ikke iverksetter tiltak basert på informasjonen. Ikke bare hold orden. Sørg for at du måler de riktige tingene, og iverksett deretter passende tiltak for å fikse problemene målingene viser til.

Med mindre du måler noe , du vet ikke om det blir bedre eller verre. Du klarer ikke å forbedre deg hvis du ikke måler for å se hva som blir bedre og hva som blir verre. Denne artikkelen hjelper deg å vite hvordan og hva du skal måle.

Selv om denne artikkelen spesifikt tar for seg spørsmålet om overplanlegging, gjelder den også for overvåkingsoppgaven. Ikke fokuser så mye på overvåkingsoppgaven at du ikke tar kontroll og gjør de endringene som er nødvendige.

Gi coaching og tilbakemelding

TIL god leder vil alltid overvåke hva deres ansatte gjør, men vil ikke gripe inn for å mikroadministrere eller coache sine ansatte unntatt under spesielle omstendigheter. Å vite når de skal la en ansatt gjøre en feil de kan lære av og når du trenger det step inn og coach dem er en balansegang. Du må balansere mulighetene deres til å lære og vokse mot skaden de kan gjøre for seg selv, teamet og selskapet.

Når en leder trenger å gå inn og kontrollere aktiviteten til teamet eller en person er det ofte nødvendig å gi negative tilbakemeldinger . Sørg for å gjøre det riktig som beskrevet her.

For mange er prosjektledelse deres første lederrolle . I trinnene til vellykket prosjektledelse ser vi også oppgaven med å overvåke teamet.

Ledere har en forpliktelse overfor selskapet deres til å overvåke aktivitetene til sine ansatte for å sikre overholdelse av gjeldende lover og retningslinjer. Du overvåker deres oppførsel, deres overholdelse av kleskoden, måten de hilser kunder på. Behovet for å overvåke deres elektroniske aktiviteter er like stort, og årsakene er de samme. Sørg for å la ansatte få vite at de blir overvåket. Fortell dem hva som overvåkes og hvorfor. La dem vite hva som er akseptabelt og hva som ikke er det.