Brev Og E-Poster

Hvordan nevne en henvisning i følgebrevet ditt

To menn i et forretningsmøte

•••

Heltebilder / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Kjenner du noen i en bedrift eller noen med sterk tilknytning til en bedrift, kan det være nyttig å nevne dem i følgebrevet når du søker jobb. Å ha en henvisning kan hjelpe deg med å skille deg ut fra mengden når du søker jobb.

Å nevne at du er henvist av noen er som å få en ansettelsesreferanse på forhånd. Ansettelsesledere og rekrutterere vil sannsynligvis se nærmere på kandidater som de deler en gjensidig kontakt med, og med god grunn: studier har vist at ansettelse gjennom henvisninger til ansatte resulterer i raskere, billigere og mer effektiv ansettelse enn å stole på jobbsider.

Henvisningsansatte har også en tendens til å komme raskere i gang, passe bedre inn og bli lenger i selskapet.

Å nevne din henvisning og delte tilkobling i følgebrevet ditt kan gjøre forskjellen når det gjelder å hjelpe søknaden din til å bli lagt merke til av potensielle arbeidsgivere.

Det gir også ansettelseslederen litt kontekst for arbeidsbakgrunnen din og gir tilleggsinformasjon om deg.

Hva er et henvisningsbrev?

TIL henvisning følgebrev nevner en gjensidig sammenheng ved søknad om jobb. Du kan bli henvist av en kollega, en venn, en ansatt i selskapet du er interessert i, en klient eller leverandør, eller til og med din høgskolekarrierekontor .

Fordelene ved å bli henvist

Henviste kandidater er en ledende kilde til nyansettelser, og mange arbeidsgivere søker aktivt henvisninger når de ansetter for åpne stillinger. Selv om et selskap ikke har en formelt henvisningsprogram for ansatte , er henvisninger vanligvis velkommen som en måte å fremskynde ansettelsesprosessen og sikre sterke kandidater til ledige jobber.

Å ha et henvisningsnavn å nevne i følgebrevet ditt hjelper ansettelseslederen til å forstå den delte forbindelsen du har med dem eller deres arbeidsgiver. En henvisning hjelper også med å relatere din erfaring til den åpne stillingen, og avhengig av hvordan du kjenner den henvisende parten, kan den gi litt innsikt i hvor godt du kan passe inn i selskapet.

Følgebrevet ditt gir også en mulighet til å kort fremheve utdanning, ferdigheter og kvalifikasjoner for jobben. I tillegg til å nevne henvisningen din, har du sjansen til å legge til noen spesifikke eksempler på hvorfor du er den beste kandidaten til stillingen og del andre detaljer som ikke er inkludert på CV-en din.

Hvem skal be om henvisning

Det er mange forskjellige måter å bli henvist til jobb. En tilknytning i en bedrift kan spørre om du har interesse av å utforske nye muligheter. Du kan finne ut at du er knyttet til en ansatt på LinkedIn. Før du søker på en jobb, ta en titt for å se hvem du kjenner i organisasjonen.

Henvisningen trenger ikke å være en forretningsforbindelse. Du kan spørre alle du kjenner i selskapet eller som har en kontakt i selskapet om de vil anbefale deg til en jobb.

Sørg for å sjekke med den enkelte på forhånd og spør om de er villige til å gi deg en henvisning . Selv om du er sikker på at de vil gå god for deg, vil det å gi en potensiell henvisning sikre at de er klare og i stand til å gi den best mulige anbefalingen, gitt jobbkravene.

Du kan sende et brev eller en e-post som ber om en henvisning , som gir personen tid og mulighet til å tenke gjennom hva de kan gjøre for deg, og hvordan du går frem. Å spørre skriftlig gir også kontakten din en ut hvis de ikke er komfortable med å henvise deg.

Hvordan nevne en henvisning

  • Nevn hvem som henviser deg. Når du bruker en henvisning i følgebrevet ditt, nevne dem i første avsnitt. Inkluder personen ved navn og beskriv din forbindelse med dem også.
  • Forklar hvordan du kjenner personen. Gi en kort redegjørelse for hvordan du kjenner personen, og forklar hvordan de ble kjent med dine arbeidskvalifikasjoner og ferdigheter.
  • Beskriv hvorfor de anbefaler deg. Hvis personen anbefalte deg å søke på akkurat denne stillingen, benytt anledningen til å nevne hvorfor de støtter deg. Hvilke spesifikke egenskaper ved deg fikk dem til å tro at du ville passe godt for bedriften og jobben? Hva har du å tilby selskapet?

Her er et eksempel på et innledende avsnitt som nevner at kandidaten har blitt henvist av en kollega:

Min kollega Amy Smith anbefalte meg å kontakte deg direkte angående salgsrepresentantstillingen i ABC, Inc. Amy og jeg har jobbet tett i bransjen i mange år, og hun mente at selskapet ville passe godt for min stil og erfaring innen salg . Hun påpekte at som en vellykket, prisvinnende selger ville jeg være et utmerket tillegg til teamet hos ABC, Inc.

Utvide

Tips for å skrive et henvisningsbrev

Name-dropping er ikke lett for noen mennesker, spesielt hvis du allerede sliter med hvordan du skriver om prestasjonene dine og selger deg selv til en ansettelsessjef. Selv om det kan være en utfordring, kan det å bli henvist til en jobb gi deg et løft i forhold til konkurrentene. I det minste bør det hjelpe deg å bli vurdert for et intervju. I beste fall kan det gi deg en fot innenfor døren som kan føre til et jobbtilbud.

Gjennomgå eksempler. Hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive, hjelper det å se på eksempler på følgebrev , selv om du ønsker å skreddersy brevet ditt for å passe dine spesifikke personlige og profesjonelle forhold.

Nevn henvisningen på forhånd. Husk å inkludere en kort omtale av henvisningen og anbefalingen din med en gang i følgebrevet ditt. Denne strategien setter henvisningen foran leserens sinn, og gir dem kontekst for informasjonen som følger.

Gjør det beste førsteinntrykket. Utvid dine styrker og hvorfor du er den beste kandidaten for jobben. Følgebrevet ditt gir en sjanse til å gjøre et sterkt førsteinntrykk, siden det sannsynligvis er det første en ansettelsesleder ser, muligens til og med før CV-en din.

Del dine prestasjoner. Nevn korte eksempler på dine suksesser på arbeidsplassen for å bevise at du er den mest kvalifiserte personen for jobben.

Les nøye korrektur på brevet ditt. Som med all forretningskorrespondanse, sørg for at du korrekturles følgebrevet ditt for riktig stavemåte og grammatikk, og sjekk at informasjonen stemmer overens med alle dokumentene du sender inn.

Gjennomgå et eksempel på henvisningsbrev

Dette er et eksempel på et følgebrev som nevner en henvisning. Last ned malen for henvisningsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av en henvisning nevnt i et følgebrev

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Se gjennom et eksempel på henvisningsbrev (tekstversjon)

Betty Forbes
999 Main Street
Anytown, MA 02222
555-123-4567
bforbes1223@email.com

1. september 2018

George Smith
Markedsdirektør
Acme Communications
1234 Duftende måte
Citytown, MA 02224

Kjære herr Smith,

Det var med stor interesse jeg fikk vite om åpningen i din avdeling for en markedsføringsmedarbeider. Markedssjefen din, Anna Black, var min veileder i Catz Marketing før hun tok sin nåværende stilling hos Acme Communications. Som hun kan bekrefte, bringer jeg et unikt perspektiv, og kan integrere de mange fasettene til en mediekampanje.

Sammen med Anna på Catz Marketing jobbet jeg med et lokalt selskap for å bygge opp virksomheten deres og promotere den store åpningen deres. Vi fortsatte å jobbe med dem de første årene, utviklet en total medieplan og implementerte den. Deres fortsatte suksess og anbefalinger fikk andre virksomheter til å søke våre tjenester også.

Min erfaring med Catz Marketing har forberedt meg til å ta utfordringene ved å jobbe i et nasjonalt selskap som Acme Communications, og jeg vil sette pris på muligheten til å møte deg for å diskutere hvordan jeg kan være en ressurs for teamet ditt. I tillegg til CV-en min, finner du vedlagt en lenke til porteføljen min.

Jeg ser frem til å høre fra deg snart.

Vennlig hilsen,

Betty Forbes [signaturpapirbrev]

Betty Forbes

Utvide

Artikkelkilder

  1. LinkedIn. ' Her er hvorfor henvisninger til ansatte er den beste måten å ansette ,' åpnet 3. november 2019.

  2. Jobvite. ' 4 grunner til å investere i henvisninger til ansatte ,' åpnet 3. november 2019.

  3. SHRM. , Ansatthenvisninger forblir toppkilden for ansettelser ,' åpnet 3. november 2019.