Jobbsøking

Hvor mye får ansatte refundert for bruk av egen bil?

Mann som kjører bil

•••

Westend61 / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Ansattes refusjon for bruk av din egen bil vil variere noe etter arbeidsgiver og sektor, men de fleste organisasjoner kompenserer ansatte med omtrent standard kilometersats fastsatt av Internal Revenue Service (IRS) eller Private Vehicle Reimbursement Rate.

Satsen fastsettes hvert år av General Services Administration (GSA) basert på undersøkelser utført av et uavhengig konsulentfirma angående gjeldende kostnader for bruk av et kjøretøy.

For 2022 er standard kjørelengde satt til 58,5 cent per mil (opp fra 56 cent per mil for 2021).

Denne faste standardprisen inkluderer kostnadene for forsikring, registrering, gass, olje og vedlikehold. For en som kjører mye i jobb, kan dette gi et betydelig fradrag.

Selskapets kilometerrefusjonssatser

De fleste arbeidsgivere vil tilbakebetale til IRS- eller GSA-satsen siden de kan trekke fra opptil dette beløpet som en utgift når de sender inn selvangivelsen, selv om det er andre komplekse skatteformler som arbeidsgivere kan bruke. Når kvalifiserte arbeidere er vanskelige å finne under økonomiske ekspansjoner, er det mer sannsynlig at arbeidsgivere gir konkurransedyktige refusjonssatser.

IRS krever at refusjonsutbetalinger gjøres separat fra lønn, uten at skatter holdes tilbake. Noen arbeidsgivere vil derfor behandle utgiftsbetalinger gjennom leverandørgjeldsystemet for å holde dem adskilt fra lønn og for å opprettholde samsvar med IRS-lover.

Refusjon til statsansatte

Statsansatte vil alltid få refusjon med nøyaktig GSA-satsen dersom bruk av privateid bil er autorisert eller når ingen statlig kjøretøy er tilgjengelig.

Refusjonskrav for bilutgifter

Du må oppgi en kilometerlogg, gasskvitteringer og dokumentasjon på andre tillatte utgifter relatert til bilen din hvis du trenger kilometerrefusjon . Uten detaljerte poster kan utgiftsrapporten din bli avvist. Eller enda verre, arbeidsgiveren din kan potensielt ta disiplinærtiltak hvis de tror kravet ditt kan være uredelig.

Mange arbeidsgivere krever journalføring, akkurat som skattemyndighetene. Ikke prøv å anslå kjørelengden din, da det kan være i strid med arbeidsgiverens retningslinjer.

Å ha penn og papir i bilen er én metode, om enn en kjedelig en; et bedre valg er en kilometersporingsapp som automatisk sporer turene dine i en samtidig logg som du kan skrive ut eller laste ned. Det er en effektiv måte å holde styr på kjørelengde, start- og sluttpunkter, og forretningsformålet med kjøreturen din utgiftsrapport .

Andre måter arbeidsgivere kompenserer ansatte for bilutgifter

I følge Society for Human Resource Management (SHRM) finnes det alternativer til kilometerrefusjon som måter for arbeidsgivere å kompensere ansatte for utgifter til forretningskjøring:

Fast sats bilgodtgjørelse. Arbeidsgivere gir ansatte en flat bilgodtgjørelse, for eksempel $400 per måned, for å dekke kostnadene for drivstoff, slitasje, dekk og mer.

FAVR-programmer. Arbeidsgivere refunderer ansatte under et refusjonsprogram med fast og variabel sats (FAVR), der ansatte får refundert faste kostnader (som forsikring, skatter og registreringsavgifter) og variable kjøretøyutgifter (som drivstoff og vedlikehold). Refusjonene er skattefrie til ansatte dersom visse utgiftsregnskapskrav er oppfylt.

Skattemessige konsekvenser for kilometerrefusjon

Kilometerrefusjon regnes som skattefrie utbetalinger av arbeidsgivere så lenge de er dokumentert og ikke overstiger dine faktiske utgifter.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke skattemessig eller juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slik rådgivning. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven. For gjeldende skatte- eller juridisk rådgivning, vennligst ta kontakt med en regnskapsfører eller en advokat.

Artikkelkilder

  1. Internal Revenue Service. ' IRS utsteder standard kjørelengdepriser for 2022 .' Åpnet 21. desember 2021.

  2. SHRM. , IRS hever standard kjørelengde for 2022 .' Åpnet 21. desember 2021.