Gjenopptar

Hvordan navngi CV og følgebrev

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Gjenoppta filnavn

itakefotos4u / Getty Images

Når du søker på jobber, er det viktig å gi din gjenoppta en tittel som gjør det klart at CV-en er din, ikke bare den til enhver tilfeldig kandidat.

Det er spesielt viktig når du sender arbeidsgivere CV og følgebrev som vedlegg (enten via e-post eller via et nettbasert jobbsøknadssystem). Når arbeidsgiveren åpner dokumentet ditt, vil han eller hun se hva du har kalt dokumentet ditt. Du vil derfor at tittelen skal være profesjonell, og at det tydelig framgår hvem du er.

Hvordan navngi CV-filen

Les nedenfor for flere råd om hva du skal navngi CV-filen og andre jobbsøknadsdokumenter, samt hva de ikke skal nevnes. Les også nedenfor for råd om hvordan du lagrer dokumentene dine.

Unngå generiske titler

Ikke send e-post eller last opp CV-en din med navnet resume.doc, med mindre du vil at en personell medarbeider skal lagre filen din med noen andres. Med et generisk filnavn vil det ikke være mulig å skille det fra alle de andre CVene med samme navn.

Bruk ditt navn

Velg et filnavn som inkluderer navnet ditt. På denne måten vil ansettelsesledere vite hvem sin CV det er, og det vil være lettere for dem å spore og administrere det. Det er også mindre sannsynlig at de mister det, eller at materialene dine forveksles med andres.

Hvis du navngir CV-en din janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.docx eller Jane-Doe-Resume.pdf, vil arbeidsgiveren med et blikk vite hvem sin CV det er og være i stand til å knytte den til resten av materialet og søknaden din.

Hvis du får plass, bruk både fornavn og etternavn. På denne måten vil ikke CV-en din forveksles med andres CV med samme navn.

Gå utover bare navnet ditt (kanskje)

Du kan velge å gi litt mer detaljer i tittelen enn bare navnet ditt. Du kan også inkludere tittelen på stillingen i dokumentnavnet for CV og følgebrev. Du kan bruke mellomrom eller bindestreker mellom ord; Å bruke store bokstaver kan bidra til å gjøre dokumentnavnet lettere å lese.

Vær profesjonell

Husk at ansettelsesledere og andre personer som vil intervjue deg, sannsynligvis vil se følgebrevet og CV-filnavnene dine, så sørg for at disse titlene er profesjonelle og passende. Nå er ikke tiden for å hente ut AIM-skjermnavnene dine fra ungdomsskolen. Lagre vitsenavnene for dine private sosiale mediekontoer og hold disse filnavnene profesjonelle og enkle.

Være konsekvent

Konsistens er viktig når du navngir CV-en, følgebrevet og andre søknadsdokumenter, så bruk samme format for hver. For eksempel, hvis du bare bruker etternavnet ditt og en beskrivelse av dokumentet for én tittel (Smith CV), bruk samme format for alt annet materiale (Smith følgebrev).

Sørg for at bruk av store bokstaver, mellomrom, bruk av bindestreker og andre stilvalg er konsistente mellom dokumentene.

Unngå versjonsnumre

Hvis du søker på jobber ofte, er det mulig du har flere versjoner av CV-en lagret på datamaskinen. Unngå å inkludere versjonsnumre (f.eks. John-Smith-Resume-10.doc) i filnavnet og andre kryptiske koder.

Bli kvitt disse tallene og kodene når du sender inn din CV. En arbeidsgiver kan få inntrykk av at jobben er halvveis nede på en lang liste over potensielle muligheter. En ansettelsesleder som ser CV-10 som en del av filnavnet ditt vil lure på hvordan CV 1 til 9 så ut og om du bare søker på hver jobb i byen.

Utvikle et arkiveringssystem på datamaskinen din for å holde styr på de forskjellige versjonene av CV-en din, i stedet for å bruke filnavnet til det formålet, og sørg for at korrekturførte, klare CV-er lagres i et eget område fra utkast.

Korrekturlese og redigere

Før du sender inn CV eller følgebrev, korrekturlest dokumenttittelen. Det høres dumt ut, men en skrivefeil i tittelen kan få en arbeidsgiver til å tro at du ikke fokuserer på detaljer og at du er uprofesjonell.

Alternativer for å lagre CV-en din

Det er viktig å sende eller laste opp CV-en din som PDF- eller Word-dokument. På denne måten vil mottakeren få en kopi av din CV og følgebrev i originalformat.

For å gi Word-dokumentets CV et navn:

  • Klikk Fil, Lagre som
  • Skriv inn navnet du vil bruke for CV-en din. For eksempel malcolmjonesresume.docx

Slik lagrer du et Word-dokument som PDF:

For å konvertere dine Word-dokumenter til PDF-er, avhengig av tekstbehandlingsprogramvaren, kan du kanskje gjøre det ved å klikke enten 'Fil', deretter 'Lagre som PDF' eller Fil, deretter Skriv ut og deretter Lagre som PDF (fra listen over menyalternativer nederst i venstre hjørne). Hvis ikke, finnes det gratis programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF.

Slik lagrer du en Google Dokument-CV som et Word-dokument:

  • Åpne filen i Google Dokumenter
  • Klikk Fil, Last ned, Microsoft Word (.docx)

Slik lagrer du en Google-dokument-CV som et PDF-dokument:

  • Åpne filen i Google Dokumenter
  • Klikk Fil, Last ned, PDF (.pdf)

Lagring av CV og følgebrev som PDF vil sikre at formateringen forblir den samme, selv om arbeidsgiveren bruker et annet tekstbehandlingsprogram eller operativsystem.

Hvis stillingsannonsen krever at du sender inn dokumentene dine i et annet format, sørg for å gjøre det. Å ikke følge instruksjonene kan koste deg et intervju.

Slik sender du din CV

Når du har navngitt og lagret CV og følgebrev, følg instruksjonene i stillingsannonsen for å søke på stillingen. Det kan hende du må sende din søknadsmateriell som vedlegg , last dem opp til en jobbside, eller last dem opp direkte til en arbeidsgivers søknadsportal.

Eksempel på CV

Dette er et eksempel på en CV. Last ned CV-malen (kompatibel med Google Docs og Word Online).

Skjermbilde av et CV-eksempel Last ned Word-malen

Eksempel på CV (tekstversjon)

Carly-kandidat
999 Main Street, Aspen, CO 81611
(123) 555-1234
carly.candidate@email.com

KARRIEREMÅL

Karismatisk og kreativt talentfull Event Manager posisjonert for å imponere dine kunder, samarbeidspartnere og prosjektinteressenter med feilfritt utførte møter, gallaer, konferanser, messer, banketter og festlige begivenheter.

KJERNEKVALIFIKASJONER

  • 8 års erfaring med planlegging og håndtering av all logistikk for høyprofilerte arrangementer, inkludert konferanser, gallaer, bryllup, ski- og fjellutflukter og golfturneringer.
  • Suveren kundeservice og concierge-talenter støttet av en positiv holdning, sjarmerende oppførsel og en proaktiv holdning til å identifisere og oppfylle enkeltpersoners behov.
  • Godt bevandret i å koordinere og overvåke tverrfunksjonelle arrangementsteam av cateringfirmaer, servitører, oppsett- og vedlikeholdsmannskaper og sikkerhetspersonell.
  • Tospråklig i skriftlig og muntlig engelsk og spansk, med høy flyt i fransk.

PROFESJONELL ERFARING

SUMMIT RESORT, Aspen, CO
Arrangør oktober 2020 – i dag
Koordiner og diriger fellesskapsarrangementer og private arrangementer for klientell av eksklusive fjellresorter, inkludert skiutflukter, destinasjonsbryllup og konferanser.

  • Imponerte og opptjente henvisninger og gjentatte engasjementer for bedriftslederskap og utviklingskonferanser fra ledere fra Microsoft, Google og Windermere Real Estate.
  • Startet markedsføringstiltak på sosiale medier som økte kundebasen med mer enn 40 %.
  • Utviklet gjensidig fordelaktige relasjoner med mediarepresentanter for å publisere feriestedsarrangementer.

RIDGEWAY RESORT OG KONFERANSESENTER, Aspen, CO
Arrangør , september 2013 – oktober 2020
Organiserte golfutflukter og innsamlingsturneringer for bedrifter for gjester på 5-stjerners ferieanlegg og konferansesenter. Planlagte greener tider og arrangert for utendørs catering og post-events inkludert cocktailfester og utlodninger; håndterte alle relaterte markedsføringsoppgaver for pengeinnsamlinger.

  • Dra nytte av mulighetene for å mersalg av ferieanleggsfasiliteter til konferansegjester, noe som gir en samlet inntektsøkning på 15 % for spa, restaurant og bassenggrill.
  • Implementerte strenge faktureringsprosesser som reduserte forfalte kontoer med 85 %.
  • Organiserte golfturneringer som ble skrevet opp i Golf Today og NonProfit Times.

UTDANNING

Bachelor of Science i reise- og reiselivsledelse; GPA 3.8
MSU Denver, Denver, Colo.
Dekanens liste; Uteksaminert Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority

Utvide