Hvordan forhandle en fleksibel arbeidsplan
Vurder fordelene for arbeidsgiveren din før du forhandler
••• Jamie Grill / Getty Images
- Fordeler med en Flex-Work Schedule
- Trenger du å forhandle?
- Lag en plan for å forhandle en tidsplan
- Hvordan tidsplanen vil være til fordel for arbeidsgiveren
- Skriv en plan for å forhandle en tidsplan
- Forhandle med din veileder
Mange har muligheten til å jobbe a fleksibel timeplan som lar dem gå glipp av den tøffe pendleturen til jobb. Andre vil ha en komprimert arbeidsuke som gjør det mulig arbeid fire, 10-timers dager i stedet for fem, 8-timers dager. Likevel vil andre jobbe eksternt, fjernarbeid hjemmefra. Bruk disse tipsene for å hjelpe deg med å forhandle om en fleksibel arbeidsplan.
Fordeler med en Flex-Work Schedule
Fordelene med en fleksibel arbeidsplan for ansatte er tydelige og veldokumenterte. Så planlegg å forhandle en fleksibel arbeidsplan med arbeidsgiveren din i tankene.
Forhandlingen av en fleksibel arbeidsplan handler ikke om deg. Det handler ikke om hva som fungerer best for deg og din familie. Forhandlingen handler om fordelene for arbeidsgiver for å la deg jobbe med en fleksibel timeplan. Med omtanke og litt kreativitet kan du gjøre enhver fordel for deg og din familie til en fordel for din arbeidsgiver.
Trenger du å forhandle?
I økende grad har medarbeidervennlige arbeidsplasser fleksible arbeidsordninger skrevet inn i sine retningslinjer og prosedyrer. Sjekk din ansatthåndbok og snakk med Personalet. Trenden har vært at arbeidsgivere i økende grad støtte telependling og andre fleksible tidsplaner , i hvert fall noen ganger.
Spør rundt i organisasjonen din for å se om andre ansatte har fleksible tidsplaner. Finn ut hva de gjorde for å forhandle timeplanen og følg tipsene deres for å få timeplanen til å fungere.
Organisasjoner med fleksibel arbeidstidsplan har også retningslinjer. Disse inkluderer ofte at ansatte må få tilrettelagt alternative barnepass, slik at foreldre som jobber på fjernarbeid står fritt til å jobbe.
Andre definerer tilgjengeligheten til den ansatte for hyppig kommunikasjon og krever oppmøte elektronisk eller personlig på møter. Noen fastsetter hvor lang tid det tar å svare på kommunikasjon.
Lag en plan for å forhandle en fleksibel timeplan
Ikke henvend deg til sjefen din om en fleksibel timeplan uten en plan. Du har bare én sjanse til å forhandle hvis bedriften din ikke har en policy. Gjør det enkelt for sjefen å si «ja».
Tenk på hva du vil forhandle om. Hva fremdriftsplan vil gi balansen mellom arbeid og privatliv du ønsker å oppnå? Tenk på livet ditt og jobben din. Kan du jobbe deler av jobben hjemmefra? I så fall, hvor mange dager ville være ideelt? Eller vil et senere starttidspunkt tillate deg å slippe barna i barnehagen?
Ta en seriøs titt på livet og arbeidsvanene dine. Noen ansatte kan ikke jobbe hjemmefra. Vaskeriet ringer alltid, eller regningene må betales. De synes selskapet med kolleger er stimulerende og vil savne kontorsprang.
Spør deg selv om du kan dele opp livet ditt. Ansatte som gjør dette bra er de beste kandidatene for fjernarbeid.
Hvordan den fleksible timeplanen vil være til fordel for din arbeidsgiver
Når du har laget planen din for hva du vil forhandle for din fleksible tidsplan, tenk på hvordan den fleksible timeplanen vil gagne din arbeidsgiver . Kanskje du kan jobbe i de to timene du nå bruker på å pendle.
Mindre stress vil gjøre deg til en bedre medarbeider. Å vite at du kan slippe barna i barnehagen og hente dem vil gjøre deg mindre bekymret for deres velferd.
Mange ansatte opplever at de får mer arbeid utført ved å starte tidlig, bli sent eller distansere. Ansatte opplever at de kan utføre mer arbeid når det er færre avbrudd. Hvis fjernarbeid er din fleksible arbeidsløsning, forhandle rundt det faktum at arbeidsgiveren din ikke trenger å tilby daglig plass eller et kontor til deg.
Når du er klar til å forhandle, gjør din sak. Tilby å prøve den fleksible timeplanen på prøvebasis for å forsikre sjefen, kollegene og kundene om at ordningen er til fordel for alle parter.
Skriv en plan for å forhandle med din arbeidsgiver
Ditt skriftlige forslag bør inneholde følgende:
- Hvorfor du ønsker en fleksibel timeplan
- Hvordan en fleksibel timeplan vil være til nytte for din arbeidsgiver
- Hvis du fjernpendler, beskriv hjemmearbeidsstasjonen og utstyret ditt
- Hvordan du vil opprettholde hyppig kommunikasjon med sjefen din, kunder og kolleger
- Hvordan du vil utføre arbeidet og nå dine mål
- Hvordan du og din leder regelmessig kan vurdere effektiviteten til den fleksible arbeidsplanen med periodisk evaluering
- Støtten du trenger fra lederen din for å gjøre den fleksible ordningen vellykket
- Eventuelle behov du har spesifikt for din stilling og jobbansvar
Forhandle med din veileder
Forutsatt at du har laget en levedyktig plan som er til fordel for både deg og arbeidsgiveren din, sett opp et møte med din overordnede for å be om en fleksibel tidsplan.
Husk at din overordnede har ansvaret for å gjennomføre eksisterende bedriftspolicy og for å sikre rettferdighet og konsistens på tvers av hans eller hennes avdeling og andre bedriftsavdelinger. Når du forhandler en fleksibel timeplan, er du ikke den eneste vurderingen.
- Din skriftlige plan, delt med veilederen, vil hjelpe din sak.
- Prøv å bli enige om kommunikasjonsstandarder, vurdering av måloppnåelse, resultatevalueringsmarkører, vurdering av suksess og måter å evaluere pågående suksess med din leder, kunder og kolleger.
- Spesielt viktig er tilbakemeldingssløyfen du etablerer med lederen din slik at hans eller hennes bekymringer blir adressert. Lederen din må være i stand til å forsvare og støtte din fleksible arbeidsplan i arbeidsfellesskapet ditt. Andre ansatte vil snart be om samme eller lignende overnatting. Du vil at beslutningene dine skal bli sett på som rettferdige av de andre ansatte.
TIL fleksibel arbeidsplan kan fungere vellykket for alle parter. Du må forhandle saken din, forsikre arbeidsgiveren din om at du jobber og bidrar til hans beste, og finne måter å måle og offentliggjøre suksessen til ordningen.
Du må forsikre deg om at kommunikasjonen med kolleger og kunder er like vellykket som før den fleksible arbeidsplanen. Mål resultatene dine. Kommuniser resultater. Hold kontakten. Delta på dine ukentlige møter.
Arbeid de nødvendige arbeidstidene. Forstå at ansvaret for å lykkes, når du forhandler og jobber med en fleksibel timeplan, ligger helt hos din rett.