Hvordan planlegge musikk PR-kampanjer

Grunnleggende om promotering for konserter, albumutgivelser og mer

Ideen om å drive en musikkfremmende kampanje treffer frykt i hjertet av mange, men egentlig har du mer kraft til å markedsføre musikken din enn du kanskje tror. God planlegging, utholdenhet og en sunn dose tålmodighet er alt som kreves. Enten du er en musiker som promoterer prosjektet ditt, et plateselskap som driver med intern promotering av utgivelsene deres, eller en spirende PR-proff, følg disse fem trinnene for å sette sammen en vinnende promoteringsfremstøt.

Kjenn målet ditt

Stephan Dötsch / EyeEm / Getty Images

En nybegynnerfeil i musikk PR definerer ikke klart hva som blir promotert. Vage forestillinger om å promotere 'bandet' fører til vage kampanjer som ikke klikker med journalister , radioprodusenter og andre må du gå til retten mens du promoterer arbeidet ditt.

Naturligvis er det overordnede målet med enhver PR-kampanje å få mer generell anerkjennelse av artistene som er involvert. Likevel kan du oppnå det målet ved å ha en annen mindre, mer håndgripelig. Planlegg med andre ord en PR-kampanje rundt en ny utgivelse, en konsert, en albumlanseringsfest --noe spesifikt som gir kampanjen din et fokus.

Musikk PR-kampanjer kan også lages rundt en nyhet. For eksempel, hvis en musiker vinner en pris, fullfører en vellykket Kickstarter-kampanje, eller gjør noe annet av betydning, kan et pressetrykk med nyhetene bidra til å holde bevisstheten om bandet høy og samtidig gi musikkkampanjen din et definert formål.

Oppdater pressedatabasen din

whitemay / Getty Images

Din musikkfremmende kampanje vil være død i vannet med dårlige pressekontakter. Ikke regn med å bygge en liste mens du går; det vil bare bremse deg, og som vi skal diskutere om et øyeblikk, er timing alt.

Hvis du ikke har en pressedatabase, sett sammen en før du går videre. Selv om du kan kjøpe databaser fra noen PR-selskaper, kan du enkelt bygge din egen med en ettermiddag på Google og mobiltelefonen din.

Ta et regneark og fyll det med navnet på publikasjonene, stasjonene osv. du målretter mot, hovedkontakten der, kontaktinformasjon og spesiell informasjon, for eksempel hvordan de foretrekker kampanjer , publiseringsdatoer og så videre.

Hvis du allerede har en pressedatabase, oppdater den nå. Sørg for at du fortsatt har alle de riktige navnene, e-postadressene, telefonnumrene og annen informasjon. Å ha en solid pressedatabase sparer deg for tid og penger, siden du ikke kaster bort kampanjer (hvis du sender fysiske kopier), porto og tilsendt boksplass på dårlige kontakter.

En annen bonus ved å forhåndsbygge pressedatabasen din? Dette tvinger deg til å bestemme hvem du skal målrette mot under kampanjen, noe som betyr at kampanjen din blir enklere å administrere.

Skriv pressemeldingen

RichVintage/E+/Getty Images

Din pressemelding er promo-kampanjens visittkort. Det er noen få tommelfingerregler du bør huske på når du skriver disse viktige dokumentene. For det første, hold det kort og godt.

Prøv å ikke gå lenger enn én side. Selv om du føler at du ikke får med deg alle detaljer, er det bedre å feile på kortsiden enn å skrive pressemeldingen tilsvarende Krig og fred – du vil skremme bort målgruppen din.

Baksiden er at du vil at en pressemelding skal inneholde all relevant informasjon som en journalist trenger for å skrive en historie om det du promoterer uten å måtte ta telefonen og ringe deg.

Det betyr at du kan nærme deg å skrive pressemeldingen din som å skrive en nyhetssak. Du trenger hvem, hva, hvor, når, hvordan og en liten bit av hvorfor (hvis plassen tillater det).

Selvfølgelig bør du la døren stå åpen for at et medlem av media kan kontakte deg for mer informasjon eller for å sette opp et intervju, men ikke gjør det nødvendig for dem å gjøre det for å få en historie ut av løslatelsen din.

Velg din tid

Arisara Tongdonnoi / EyeEm / Getty Images

Som nevnt, timing er alt i PR. Det er ideelt å begynne å promotere ting seks til åtte uker før utgivelsesdatoen/showet for å ha en god sjanse til å få så mye mediedekning som mulig. 'Ideell' betyr imidlertid ikke 'perfekt'. Timing av PR-kampanjer er en kunst, ikke en vitenskap.

For å få best mulig resultat, kombiner tommelfingerregelen på seks til åtte uker med kunnskap om utgivelsesdatoer. Noen blader har en leveringstid på to måneder, noe som betyr at du må ha tingene dine til dem langt før seks uker før utgivelse. Noen aviser kan snu ting på en uke. Vet hvordan folk jobber slik at du kan målrette dem effektivt. Hvis du ringer opp publikasjoner, kan de gi deg denne informasjonen.

I tillegg til å skrive ut datoer, bør du vurdere hva annet som skjer i musikkens verden når du trykker på. Julen er nesten utelukkende store label-territorium - de sparer opp sine store utgivelser for denne tiden av året, og store utgivelser krever kolonnetommer.

Januar/februar er indievennlige. Vurder utgivelsesplanen og turnéplanene til lignende artister, slik at du ikke konkurrerer om den samme pressen. Selv om du ikke alltid kan unngå ALL konkurranse, kan litt smart timing resultere i større resultater.

Gjør posten

Prapass Pulsub / Getty Images

På noen måter kan e-post være den vanskeligste delen å fullføre - separeringen av e-postlisten fra papirlisten, konvoluttfyllingen og de personlige meldingene.

Denne tidkrevende prosessen er lett å utsette til i morgen; til i morgen; til i morgen - til, ups! Få den utsendelsen ferdig, alt på én dag, og tegn en strek under den. Du vil finne at det er lettere å spore og lettere å administrere hvis du tvinger deg selv til å gjøre det én gang.

Siste tanke: Tålmodighet er en dyd

Hvis du ikke har et etablert forhold til medlemmer av media, ikke nødvendigvis forvent at telefonen din begynner å ringe når musikken din kommer. Faktisk kan det hende du må følge opp et par ganger for å få svar. Det er greit. Det betyr ikke at du har gjort noe galt. Det er en del av spillet – og neste gang blir det mye enklere.

Ta det langsiktige perspektivet med PR-kampanjen din og sett deg inn i det faktum at svar neppe vil være øyeblikkelig. Vellykkede PR-kampanjer tar tid, men ikke gi opp arbeidet ditt. Hold kursen, og du vil få disse resultatene!